Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Presentasi berjudul: "Mata Kuliah Aplikasi Komputer"— Transcript presentasi:

1 Mata Kuliah Aplikasi Komputer
“MICROSOFT OFFICE WORD” Nama Kelompok : Anang Firmanto M. Mistohin Mitra Dayu Irawan M. Khoirul Umam Edy Ismanto

2 Sejarah Microsoft office
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

3 Perkembangan Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office XP (2002) Microsoft Office 2003 S Microsoft Office 2007 & Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2013

4 Fungsi Microsoft Word Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.

5 Tool Bar Menu Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka. Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

6 Berikut ini adalah contohnya.
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai / facsimile Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

7 Tab Home Terdiri dari lima Group yaitu,Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya. Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

8 Menu-menu di Group Font Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf, Font Size : untuk mengatur ukuran huruf, Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan, Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih Bold : untuk menebalkan teks terpilih Italic : untuk memiringkan Teks terpilih Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan Text Effect : untuk memberikan efek artistic pada teks terpilih Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

9 Group Paragraph terdiri dari : Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) Sort : untuk menyortir data Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri . Center : untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu: Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

10 Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

11 Penomoran Halaman Penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

12 Mengganti Margins Dari Inchi Ke Centimeter Ataupun Sebaliknya
Klik office button klik word options klik advanced Lihat  Display Gantikan show measurements in units of dari centimeter ke inchis Atau gantikan dari inchis ke centimeter OK

13 Memberikan Comments untuk perbaikan pada makalah atau skripsi
 Block tekt yang akan di beri comment klik Review klik New comment Tulis yang akan di comment Menghapus comment untuk tulisan yang sudah diperbaiki Blok comment yang akan di hapus klik review klik delete Membuat Kutipan Dimakalah : letakkan kursos di akhir kata yang akan di kutip >> klik References >> klik insert Citation >> klik add new sources >> isi semua data yang diminta >> OK.

14 KOLOM KORAN Pilih teks atau paragraf yang akan dibuat bentuk kolom.
Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan. Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat. Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns Klik OK

15 DROP CAP Pilih karakter (biasanya huruf awal paragraf) yang akan dijadikan drop cap. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none  membatalkan pemberian drop cap - dropped  agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin  agar drop cap berada dalam margin kiri Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. - Font  pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop  menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text  menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. 6. Klik Ok

16 Tata cara membuat daftar isi di Microsoft word
Pastikan menu ruler sudah aktif Ketik tulisan yang akan dijadikan daftar isi,contoh : Ketik “Kata Pengantar” dengan rata kiri klik 2 kali pada ruler ,sehingga muncul jendela baru kemudian atur sesuai kebutuhan , anda dapat melihat contoh dibawah: Pada “Aligment” pilih yang right,Pada “Leader” pilih yang nomor 2, Klik tombol set, kemudian klik tombol OK Kemudian tekan tombol Tab (Pada keyboard) dengan posisi kursor setelah “Kata Pengantar” . Anda dapat melihat hasilnya berupa titik-titik sampai batas yang sudah ditentukan tadi. Selanjutnya memberi penomoran setelah titi-titik menggunakan “Right Tab” (Batas kanan). Caranya dengan meng-klik tombol tab (sebelah kiri atas) hingga berubah menjadi “Right Tab”. Kemudian klik angka 6 (contoh) pada ruler dan letakan kursor setelah titik-titik kemudian tekan tombol Tab pada keyboard lalu beri nomor “01”.

17 Meneruskan Judul Tabel di halaman pertama untuk ke halamanKedua dan Seterusnya
Blok judul yang akan kita teruskan Klik Layout klik Repeat header rows. Membuat Jumlah, Rata-rata pada Tabel Letakkan kursor pada baris bawah pada table yang akan dijumlahkan klik Layout klik formula untuk jumlah isi kolom formula dengan =SUM(ABOVE) klik OK. Sedangkan untuk rata-rata isi formula dengan =AVERAGE(ABOVE), lalu tekan OK

18 MEMFORMAT PARAGRAF b. Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout
a. Melalui grup Paragraph pada ribbon Home b. Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout c. Melalui Ruler d. Melalui Kotak Dialog Paragraph Left, jarak indentasi dari margin kiri,  Right, jarak indentasi dari margin kanan Special, indentasi khusus sesuai dengan pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari None (meniadakan indentasi khusus), First Line (indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja) dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

19 MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS
Buka document yang akan diberi daftar isi otomatis Atur styles nya. Normal = untuk tulisan normal,  Heading 1 = untuk judul, Heading 2 = untuk sub judul. Pengaturan ini sangat penting sekali. Karena nantinya, setiap kalimat yang di beri styles Heading 1 dan Heading 2 akan menjadi daftar isi. Pengaturan styles  ini ada di menu Home. Tempatkan kursor pada halaman yang akan di simpan daftar isi buku atau makalah. Klik Menu Reference\Table of Content lalu pilih model daftar isi yang di inginkan. Untuk pengaturan lebih lanjut, bisa melakukannya di insert table of content Silahkan edit kata “Content” menjadi “Daftar isi”, atau kata lainnya. Jika melakukan pengeditan lagi pada isi buku sehingga nomor halamannya berubah, hanya perlu klik update table…  Update page number only =  hanya untuk meng-update nomor halamannya saja, sedangkan Update entire table = untuk meng-update secara keseluruhan.

20 Privatisasi word sesuai kebutuhan
Memuat Menu Baru Klik customize quick access toolbar Lalu klik more command Pilih customize Pilih kategories sesuai kebutuhan Klik add ok

21 Mencetak dokumen Klik Office Button > pilih Pint. Sebelum anda benar-benar mencetak dokumen, terlebih dahulu anda klik Print Preview maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Jika dirasakan dokumen yang anda buat telah benar, klik toolbar Print setelah itu muncul kotak dialog Print. Pada pilihan Page Range, anda dapat memilih halaman yang akan dicetak, Minsal: All (untuk mencetak semua halaman yang ditampilkan), Current Page (untuk mencetak halaman yang ditampilkan pada layar), Page (untuk mencetak halaman tertentu). Untuk menentukan jumlah cetakan per halaman, masukkan jumlahnya ke dalam Number of copies. Untuk menentukan jenis kertas, pewarnaan, tampilan dan kualitas hasil cetakan, anda bisa menggunakan menu Properties. Untuk mencetak dokumen, klik OK.

22 Bekerja Dengan Form Surat dan Label
I Membuat Data Source II Membuat Dokumen Master, simpan dengan nama Master Surat. III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge Selanjutnya kita akan memilih data source. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat

23 Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results
Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan. IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih: Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja. Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

24