Penulisan Laporan dan Proposal

Presentasi berjudul: "Penulisan Laporan dan Proposal"— Transcript presentasi:

1 Penulisan Laporan dan Proposal
ertemuan 9 Penulisan Laporan dan Proposal

2 Surat Lamaran Kerja Pengertian
Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan dan biasanya dilengkapi dengan riwayat hidup. Dalam surat lamaran kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan poin-poin penting yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

3 Surat Lamaran Kerja Pendekatan AIDA
Dalam menulis surat lamaran juga dapat dilakukan dengan pendekatan AIDA, yaitu: Attention, Interest, desire, dan Action, dengan perincian sebagai berikut: Attention (perhatian). Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran adalah menarik perhatian artinya pelamar kerja harus dapat meyakinkan kepada pembaca bahwa anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi pembacanya.

4 Surat Lamaran Kerja Pendekatan AIDA Interest (menarik)
Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest (menarik) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang anda sampaikan dalam surat lamaran kerja kepada pembaca. Maksudnya pelamar menjelaskan relevansi kemampuan yang dimiliki dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

5 Surat Lamaran Kerja Pendekatan AIDA Desire (hasrat) Action (tindakan)
Artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja anda harus dapat menumbuhkan hasrat pembaca untuk dapat mengetahui lebih jauh terhadap apa yang sudah pelamar tuliskan dalam surat lamaran kerja. Action (tindakan) Prinsip ke empat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action (tindakan) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu yang berkaitan dengan harapan pelamar kerja dalam menulis surat lamaran kerja.

6 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
Secara umum pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian utama, yaitu: paragraf pembuka paragraf pertengahan paragraf penutup

7 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
1) Paragraf pembuka Surat lamara kerja harus menyatakan secara jelas bahwa anda sedang melamar suatu pekerjaan, karenanya dalam surat lamaran anda perlu mengidentifikasikan jenis pekerjaan yang anda minati. Surat lamaran yang baik perlu mencantumkan hal-hal sebagai berikut dalam bagian pembukaannya: a. Rangkuman Pada bagian awal surat lamaran kerja kemukakan kualifikasi yang anda miliki, yang paling relevan dengan jabatan atau posisi yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/memberikan manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang anda lamar.

8 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
1) Paragraf pembuka b. Nama referensi Anda dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau lembaga tersebut. c. Sumber publikasi Sebutkan dari mana anda mendapatkan informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara lain: surat kabar, majalah, radio, dan lain-lain.

9 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
1) Paragraf pembuka d. Pertanyaan Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca yang menunjukkan bahwa anda mengetahui masalah, kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi, dan anda mempunyai keinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Hal ini akan memberikan manfaat bagi pembaca. e. Cuplikan berita Dalam kalimat pembuka anda dapat mengambil cuplikan berita surat kabar atau majalah dimana suatu perusahaan sedang merencanakan membuka kantor cabang atau memperkenalkan produk baru atau memerlukan tenaga operator dan sebagainya.

10 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
1) Paragraf pertengahan Dalam paragraf pertengahan anda perlu menyajikan kualifikasi diri anda untuk suatu pekerjaan yang anda inginkan. Kemudian usahakan kejelasan dalam paragraf ini benar-benar diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh pembaca. Penyajian kualifikasi diri melihat dari sudut pandang yang mencakup: a. Pendidikan Pada bagian pendidikan menunjukkan bahwa anda mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas serta bidang tertentu yang cukup luas, kemudian menjelaskan bagaimana pendidikan kita relevan dengan perkerjaan yang anda cari.

11 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
2) Paragraf pertengahan b. Pengalaman kerja Berbagai jenis pekerjaan yang anda pernah lakukan terutama yang berhubjngan dengan pekerjaan yang anda lamar, akan membantu memperkuat kualifikasi anda. Dalam hal ini, pelamar perlu menyatakan secara jelasberbagai fungsi atau kegiatan yang dapat plamar lakukan. Atas dasar itu pelamar dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja, bahwa: Anda memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan Anda akan dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan baru anda dan bekerja sama dengan mereka Anda dapat memikul tanggungjawab suatu pekerjaan dengan baik Anda adalah orang yang mampu bekerja keras

12 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
2) Paragraf pertengahan c. Sikap, minat dan kualitas Disini anda dapat memberikan informasi tambahan bahwa anda dapat bekerja sama dengan orang lain, kemudian sikap anda terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja dan kualitas personal (kegiatan ekstra-kurikuler dan sebagainya).

13 Surat Lamaran Kerja Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
3) Paragraf penutup Pada paragraph terakhir dari surat lamaran kerja anda umumnya berisi harapan tindakan dari pembaca atau perusahaan. Jelaskan pada paragraf penutup bahwa anda dapat melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah disediakan oleh organisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar.

14 Surat Lamaran Kerja Tips Untuk Pelamar Kerja
Ada hal dimana pelamar tidak boleh lupa adalah bahwa pelamar sedang “menjual potensi diri” kepada calon pemberi kerja (perusahaan) secara tertulis, mencakup kepribadian, kualifikasi diri, pelatihan yang pernah diikuti, pengalaman kerja, dan hobi pelamar. Oleh karena itu surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai surat penjualan, paling tidak harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai dengan pekerjaan, dan rapi dalam penampilan.

15 Surat Lamaran Kerja Tips Untuk Pelamar Kerja
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Pelamar 1) Pelamar harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang dikehendaki. 2) Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang pelamar miliki. 3) Tonjolkan hal-hal positif 4) Usahakan surat lamaran kerja rapih dan menarik 5) Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan penulis 6) Tekankan hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar-pelamar lainnya

16 Surat Lamaran Kerja Tips Untuk Pelamar Kerja
Hal-Hal yang Harus Pelamar Hindari 1) Jangan melamar pekerjaan diluar kemapuan si pelamar sendiri 2) Jangan mengirimkan surat lamaran foto copy 3) Jangan mengatakan bahwa anda menerima pekerjaan apa saja 4) Hindari kata-kata bombastis 5) Jangan meminta belas kasihan dari calon pemberi kerja (perusahaan) 6) Hindari untuk mempertanyakan gaji duluan 7) Jangan memberi komentar langsung tentang karakter anda