11th Meeting OF indonesian Correspondence

Presentasi berjudul: "11th Meeting OF indonesian Correspondence"— Transcript presentasi:

1 11th Meeting OF indonesian Correspondence
11th Meeting OF indonesian Correspondence surat pemberitahuan pengiriman barang surat pengantar pengiriman barang faktur by ShinTA

2 surat pemberitahuan pengiriman barang
Dibuat dan dikirim oleh calon penjual kepada pembeli yang bertujuan memberitahuan kepada pembeli bahwa barang pesanannya siap dikirim, telah diserahkan kepada perusahaan pengangkutan

3 format surat pesanan Kop Surat Tanggal Surat Nomer Surat Lampiran
Perihal Tertuju Salam pembuka Pesan Salam penutup Kaki surat

4 Pesan Pembuka Isi Penutup

5 Alinea pembuka Sebutkan tanggal dan nomor surat pesanan
misalnya : kami beritahukan bahwa surat pesanan saudara pada tanggal …, nomor: …. Dan perihal …. Akan segera kami selenggarakan. memenuhi pesan saurdara tanggal …, nomor: …. Dan perihal …. Hari ini pada tanggal …, bulan … telah kami kirimkan pesanan anda melalui perusahaan pengangkutan …

6 Alinea isi Detil barang yang dikirim beserta jumlah uang yang harus dibayarkan, jelaskan juga apa saja dokumen yang dilampirkan

7 Alinea penutup Berisi pemberitahuan tentang sejumlah uang yang harus dibayarkan sesuai dengan yang tertera pada surat penawaran. Misalnya: kiriman uang muka sebesar Rp … telah kami terima, sedang kekurangannya kami harap dilunasi setelah barang tersebuat saudara terima Kiriman uang pembayaran sebesar Rp … telah kami terima. Sesuai dengan kesepakatan, setelah barang diterima, pembayaran dilakukan secara …. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

8 Surat pengantar pengiriman barang
Surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menunjukkan detail dan jumlah barang yang dikirimkan oleh si penjual

9 format surat pesanan Kop Surat Tanggal Surat Nomer Surat Lampiran
Perihal Tertuju Salam pembuka Pesan Salam penutup Kaki surat

10 Pesan Pembuka. Pemberitahuan bahwa pesanannya sudah dikirim melalui perusahaan pengangkutan …, yang berlokasi di …, tanggal pengiriman barang 2. Isi perincian barang yang dikirim 3.Penutup Harapan diterimanya barang dengan keadaan baik.

11 faktur “ Bukti barang yang tercantum telah dijualbelikan dan harganya sudah sudah dibayar” Faktur ada 4 rangkap: 1 lembar asli warna putih 1 lembar copy warna putih (untuk pembeli) 1 lembar copy bukan warna putih (untuk laporan arsip penjual) 1 lembar copy warna lainnya ( untuk laporan keuangan bagian penjualan)

12 COMMERCIAL SEAS LIMITED. Jalan Kemanggisan Utama Raya 49
Contoh faktur COMMERCIAL SEAS LIMITED. Jalan Kemanggisan Utama Raya 49 FAKTUR Nomor: FT/003/01/2012 Tanggal: Mata uang: Tanggal Pemesanan: Cara pembayaran: Tanggal jatuh Tempo Yth. …. PT ….. Kota … Negara… No Nama barang Jumlah barang Harga satuan Jumlah Sub total Discount Total

13 Contoh faktur No Nama barang Jumlah barang Harga satuan Jumlah
Sub total Discount PPN Total Hormat Kami, Arliyana Manajer Penjualan segala pembayaran hanya dianggap sah apabila faktur berkuitansi yang di tandatangani oleh kuasa atau wakilnya

14 Latihan soal PT. Merdeka Motor yang berlokasikan di jalan Sukajadi 560 Bandung, telah menerima surat pemesanan barang dari PT. Jayanet Intelico yang berlokasikan di jalan Siantar 12 Bandung. PT Jayanet Intelico telah Memesan: Honda Jazz sebayak 3 buah ,00, sepeda motor vario sebanyak 5 Rp ,00 semuanya harga franco franco gudang pembeli. Dengan cara pembayaran di bayar di muka 50% dan sisanya cash on delivery. Sekarang PT Merdeka Motor siap mengirim barang pesanan tersebut. Untuk itu PT Merdeka Motor harus membuat surat: pemberitahuan pengiriman barang Pengantar pengiriman barang faktur

15 Sampai jumpa pertemuan selanjutnya