Surat Dan Pengelolaan Surat

Presentasi berjudul: "Surat Dan Pengelolaan Surat"— Transcript presentasi:

1 Surat Dan Pengelolaan Surat
Nama : Yana Rohyana Kelas : XII AP 01 Mata Pelajaran : KKPI SMK PGRI BANDUNG

2 Pengertian Surat Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia menjelaskan bahwa surat adalah sesuatu yang bertuliskan / yang digunakan untuk menyampaikan sesuatu maksud, baik secara tertulis maupun tidak. Pengertian Surat Masuk dan surat Keluar. Surat masuk : adalah semua tulisan Dinas/ pribadi yang diterima oleh suatu instansi/pihak dari pihak pengirim. Surat keluar : adalah semua tulisan yang dikirimkan kepada pejabat atau instansi lain sesuai dengan alamat yang dicantumkan pada surat

3 Fungsi-Fungsi Surat Adapun fungsi dari surat adalah sebagai Berikut:
Sebagai alat tata usaha Sebagai media komunikasi tertulis Sebagai duta/ wakil penulis Sebagai alat bukti tertulis Sebagai pengukur/ barometer dari kemajuan suatu instansi/ perusahaan

4 Jenis-Jenis Surat Berikut ini adalah jenis-jenis surat :
4. Menurut Keamanan isi Surat 1. Menurut Wujudnya : Surat sangat rahasia Kartu Pos Surat Rahasia Warkat Pos Surat Bersampul 5. Menurut Urgensi Penyelesaian Surat Memorandum dan Nota Surat Sangat Segera (Kilat) Telegram Surat Segera 2. Menurut sifat, isi dan sampulnya : Surat Niaga 6. Menurut Prosedur Pengelolaan Surat Dinas Surat Masuk Surat Pribadi Surat Keluar 3. Menurut Jumlah Penerimaan Surat 7. Menurut Jangkauannya Surat Biasa Surat Intern Surat Edaran Surat Ekstern Surat Pengumuman

5 Bentuk-Bentuk Surat 1. Bentuk Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan (Depdikbud) 2. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) 3. Bentuk Lurus (Block Style) 4. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) 5. Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph Style) 6. Bentuk Lekuk (Indented Style) 7. Bentuk Resmi (Official Style) 8. Bentuk Bersambung (Centering Style)

6 Bagian-Bagian Surat Berikut ini adalah bagian- bagian surat pada umumnya: Isi Surat (Pendahuluan, Penjelasan Isi Surat, Penutup Surat) Kop Surat Salam Penutup Tanggal dibuatnya Surat Nama Jabatan Nomor Surat Tanda Tangan Hal Tentang Surat Nama Yang menandatangani Lampiran Alamat Dalam Tembusan Salam Pembuka Halaman Lampiran surat

7 Prosedur Pengelolaan Surat
Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Penerimaan Penyortiran Pencatatan Pengagendaan Pengarahan dan Penerusan Penyampaikan Penyimpanan Prosedur Pengelolaan Surat Keluar Persiapan Pembuatan Konsep Surat (Drift) Pengetikan Pentaklikan Pencatatan Penyampaian Penyimpanan

8 Sekian Dan Terima Kasih …
@yannyanarohyana