Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md

Presentasi berjudul: "Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md"— Transcript presentasi:

1 Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md
Semester 2 Pengolah Angka

2 Standar Kompetensi Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka untuk menghasilkan Informasi

3 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka untuk menghasilkan Informasi
Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram.

4 Diskusikan : Apa yang kalian ketahui tentang Microsoft excel?
Perangkat lunak apa yang sejenis dengan excel? Apa kegunaan dari program pengolah angka? Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft excel? Apa yang kalian ketahui tentang Cells, Column, Row , Range Apa extensi atau format file Microsoft excel dari 2003, 2007, 2010, 2013?

5 Berapa jumlah kolom dan baris yang ada pada Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 dan 2013 ?
Jelaskan gambar dari berikut ini, apa yang kalian ketahui :

6 Microsoft Excel : Merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Merupakan buku kerja elektronik yang terdiri dari lembar kerja (sheet) yng berorientasi pada pengolahan data angka. Aplikasi ini juga mampu bekerja sebagai database (pengolah data)

7 Perangkat lunak yang sejenis :
Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

8 Kspread Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

9 StarOffice Calc StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

10 Kegunaan : Perhitungan dengan rumus sederhana
Perhitungan dengan rumus kompleks Perhitungan Statistika Perhitungan Keuangan (Finansial) Pengolah angka menjadi grafik Pengolah database

11 Mengaktifkan Microsoft Excel :
Start-all programs-Microsoft Office-Microsoft Office Excel Klik Ikon yang ada pada desktop

12 Cell, Column, Row, Range CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif. COLUMN atau kolom  adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.

13 …Lanjutan ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai atau biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah   (Excel 2007 ke atas). RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:A5.

14

15 Baris Excel 2003 : 65.536 baris Excel 2007 : 1.048.576 baris
CTRL + [Panah Bawah] Excel 2003 : baris Excel 2007 : baris Excel 2010 : baris Excel 2013 : baris

16 Kolom Excel 2003 : 256 kolom Excel 2007 : 16.384 kolom
Blok salah satu baris dari kiri ketik angka 1, pada keyboard tekan CTRL + Enter Excel 2003 : 256 kolom Excel 2007 : kolom Excel 2010 : kolom Excel 2013 : kolom

17 Lanjutan..

18

19

20 Microsoft Excel Memformat Cells

21 1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

22 Mengcopy Sel Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu
Edit–Copy(Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Edit – Paste (Ctrl + V)->untuk mengeluarkan isi copy-an

23 Memindahkan Sel Blok sel yang in gin dipindahkan Pilih menu
Edit–Cut(Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Edit – Paste (Ctrl + V)

24 2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

25 2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

26 3. Menggabungkan Sel

27 3. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu
Format – Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells – Ok Blok sel yang in gin digabungkan secara berurutan Klik icon

28 4. Mengetengahkan Teks

29 4. Mengetengahkan Teks Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

30 5. Mengatur Tata Letak Teks

31 5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik OK

32 6. Membuat Garis Tabel

33 6. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Klik Ok

34 8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

35 8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) Klik Ok

36 Latihan 1 Bukalah Program Microsoft Excel
Buatlah di dalam sheet 1 Cell B2 10 Data Nama teman mu yang mengikuti Ekstrakulikuler, dengan Format di Cell B2 No. , di C2 Nama, di D2 Kelas, di E2 Jenis Kelamin dan di F2 Nama Ekstrakulikuler yang diikuti, Berilah Judul “Data Kegiatan Ektrakulikuler SMA Negeri 6 Depok” Dengan Ketentuan huruf : Times New Roman untuk Judul ukurannya 14 di Bold (tebal), untuk data dengan ukuran huruf 12. Gantikan Nama sheet 1 dengan Data Ekskul Simpanlah di desktop kemudian Buatlah Folder dengan Nama mu atau Nama Kelompok mu simpan File tersebut dengan Nama_Kelas. Setelah Selesai Lanjut Kelatihan 2. Gunakan nama teman kelas mu

37 Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md
Latihan 2 Buatlah di sheet 2 Beri Judul dengan Nama “Data Barang Elektronik” kemudian ubahlah nama sheet 2 dengan nama Elektronik Buatlah di sheet 3 Beri Judul dengan Nama “Data Kebutuhan Hardware Komputer” kemudian ubahlah nama sheet 3 dengan nama “Kubutuhan Hardware” Jika Sudah, simpanlah di direktori D: dengan nama mu, Kemudian tunjukan pada Gurumu

38 Created by : Jessica Regata dan Tasya Nabila
Lanjutan…Format Cell

39 Cara Menyimpan sebuah dokumen
Menyimpan sebuah data dapat dilakukan dengan mengklik ikon save

40 Cara 2 Bisa juga dengan cara mengklik menu file, lalu mengklik ikon save Cara 3 Bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Ctrl+S

41 Cara Menambahkan Tabel (Insert Table)
Pertama, Blok bagian yang akan dibuat tabel Selanjutnya, klik menu insert, lalu klik table

42 Cara 2 Setelah di klik,akan muncul Create Table, Klik Ok
Setelah klik Ok, akan muncul tabel Cara 2 Bisa juga, setelah di blok, tekan tombol Ctrl+T

43 Ascending dan Descending
Pertama,blok kolom data yang ingin diurutkan Selanjutnya, klik Sort & Filter Lalu, pilih Sort A to Z

44 Setelah di klik, akan muncul urutan dari abjad A-Z
Before After

45 Descending Pertama,blok kolom data yang ingin diurutkan Selanjutnya, klik Sort & Filter Lalu, pilih Sort Z to A

46 Setelah di klik akan muncul urutan Z-A
Before After

47 Mengganti nama Sheet Pertama, klik kanan pada sheet 1

48 Lalu, klik Rename Setelah klik Rename, Ubah nama Sheet,Kemudian tekan keyboard enter Setelah enter, Akan muncul seperti ini

49 Penambahan Sheet Pertama, klik ikon Insert Worksheet
Setelah di klik, akan muncul Sheet baru Atau dapat juga, dengan cara mengklik Shift+F11

50 Auto Save Pertama, klik menu file, klik options

51 Setelah di klik, akan muncul Excel Options, kemudian klik Save
Kemudian, Centang Save Auto Recover dan Keep the last autosaved dan atur waktunya Kemudian, klik OK. Dan file akan tersimpan secara otomatis setiap 10 menit

52 Menyembunyikan baris dan kolom
Blok baris yang ingin disembunyikan, klik kanan, klik Hide

53 Setelah di klik Hide, akan muncul seperti ini

54 Menyembunyikan Kolom Pertama, blok kolom yang ingin disembunyikan, Kemudian, klik Hide

55 Setelah di klik Hide, akan muncul seperti ini

56 Penambahan baris dan kolom
Penambahan Kolom Blok kolom , kemudian klik insert

57 Setelah diklik insert, akan muncul seperti ini

58 Penambahan Baris Blok baris, kemudian klik Insert

59 Setelah di klik Insert, akan muncul seperti ini

60 Penghapusan Baris dan Kolom
Blok Baris, kemudian klik Delete

61 Setelah klik Delete, akan muncul seperti ini

62 Penambahan Kolom Blok Kolom kemudian klik delete

63 Setelah di klik Delete, akan muncul seperti ini
Created by : Jessica Regata dan Tasya Nabila

64 Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md
Microsoft Excel Fungsi Perhitungan

65 Dalam Ms Excel dapat dilakukan berbagai kalkulasi data dengan menggunakan rumus maupun fungsi.
Penulisan rumus maupun fungsi selalu diawali tanda sama dengan (=). setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

66 Operator Matematika yang digunakan

67 Operator Matematika dgn Rumus :
Contoh Penulisan : = (lalu tek an enter) = 256 – 128 = 64 * 2 =512 / 4 =8^3 =5%

68 Contoh Penulisan :

69 Operator Pembanding Atau Logika

70 Contoh :

71 Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara.
1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

72 2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

73 3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
Dengan menggunakan keyboard atau mouse : a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik “=” pada kolom baris rumus c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*” d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

74 Rumus Fungsi Statistik

75 Beberapa Rumus Fungsi :
Sum (Jumlah) Average (Rata-rata) Max (Nilai Maksimum) Min (Nilai Minimum) Count (Jumlah Data)

76 Fungsi Sum( ) digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……) tekan Enter

77 Fungsi Average(……) digunakan untuk menghitung nilai- nilai rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…) tekan Enter

78 Fungsi Max( ) digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……) tekan Enter

79 Fungsi Min( ) digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,…… ) tekan Enter

80 Fungsi COUNT digunakan untuk mengetahui jumlah data yang ada pada tabel. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT (number1,number2,……) tekan Enter

81 Contoh :

82 Latihan 3 : Bukalah Microsoft Excel
Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md Latihan 3 : Bukalah Microsoft Excel Ubahlah Nama Sheet1 menjadi “Daftar Harga” Kerjakan seperti tabel di samping dan masukan Rumus Fungsi yang sesuai Simpanlah di direktori D: Kemudian Beri Nama dengan Nama mu