Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP) Institut Teknologi Bandung

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP) Institut Teknologi Bandung"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP) Institut Teknologi Bandung

2 Kondisi Saat Ini Aplikasi Absensi Terpusat telah digunakan sejak Januari 2014 Aplikasi tersebut sangat membantu dalam proses : pencatatan kehadiran pegawai, perjalanan dinas dan cuti pegawai Aplikasi tersebut dapat diakses oleh Super Admin di Direktorat Kepegawaian dan Admin Aplikasi Absensi di Unit Kerja Informasi kehadiran pegawai dapat dimonitor oleh Admin Aplikasi Absensi pada Unit Kerja masing-masing

3 Mengapa Aplikasi Absensi Perlu Diperbaiki?
Berdasarkan evaluasi, Aplikasi Absensi Terpusat perlu dibenahi guna meningkatkan layanan yang lebih baik Saat ini data kehadiran pegawai hanya dapat dimonitor oleh Admin yang ditunjuk saja. Setelah diperbaiki, maka seluruh pegawai ITB dapat memonitor data kehadirannya melalui Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP) ITB Tampilan dan menu-menu dalam SIKAP diharapkan dapat mempermudah pegawai dan Admin dalam penggunaannya SIKAP ITB dipersiapkan sebagai salah satu Modul Sistem Informasi Kepegawaian ITB terintegrasi

4 Apa itu SIKAP ? SIKAP adalah Sistem Informasi Kehadiran Pegawai ITB
yang merupakan Aplikasi yang dapat merekam data kehadiran pegawai dari mesin finger print, data perjalanan dinas pegawai dan data cuti pegawai ITB, serta dapat menghasilkan luaran (output) berupa Laporan hasil pengolahan data Setiap pegawai ITB dapat mengakses SIKAP melalui alamat : Username dan password yang digunakan adalah Akun AI3

5 Apa yang menarik dari SIKAP ?
SIKAP memberikan layanan eksklusif informasi kehadiran bagi setiap pegawai ITB, sehingga setiap potensi pelanggaran jam kerja dapat diketahui sejak awal oleh masing-masing pegawai, misal : lupa melakukan perekaman jam pulang kerja (sehingga diperlukan koreksi) Kemudahan dan kecepatan pencarian data dan akses menu dibandingkan Aplikasi Absensi yang lama Mencatat setiap pelanggaran jam kerja pegawai Mencatat izin tidak tepat waktu dengan alasan yang sah bagi setiap pegawai Mencatat histori id finger pegawai Batas waktu pencatatan transaksi kehadiran pegawai berdasarkan batas tanggal pengajuan remunerasi

6 Hak Akses Pegawai dalam SIKAP
Rekap kehadiran pegawai setiap hari dalam 1 bulan Informasi kehadiran pegawai tidak tepat waktu Informasi ketidakhadiran pegawai Informasi rekaman perjalanan dinas pegawai Informasi pegawai melakukan lembur (overtime) Informasi koreksi kehadiran pegawai Informasi cuti pegawai

7 Hak Akses Admin Unit dalam SIKAP
Rekap kehadiran pegawai dalam unit kerjanya Penarikan data jam kerja pegawai dalam unit kerjanya Penghitungan akumulasi pemenuhan jam kerja pegawai dalam unit kerjanya Penyajian Laporan Kehadiran pegawai dalam unit kerjanya Penyajian Laporan Lembur pegawai dalam unit kerjanya Penyajian Laporan Jumlah Pelanggaran Jam Kerja pegawai Pelayanan Koreksi Jam Kerja kepada pegawai dalam unit kerjanya

8 Terima Kasih