KONSEP DASAR INFORMASI

Presentasi berjudul: "KONSEP DASAR INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 KONSEP DASAR INFORMASI
Bab 3 Sistem Informasi Pustaka : Abdul Kadir, 2014, Pengenalan Sistem informasi , Edisi Revisi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta

2 Pokok Bahasan 10/12/2017

3 LINGKUNGAN INFORMASI Sumber daya 4M + 1i : Manusia (SDM), Mesin, Material, Modal dan Informasi Tiga Level Manajemen memiliki peran : Manajeman Lini bawah bertanggung-jawab terhadap pengawasan dan pengendalian operasional sehari-hari. Contoh : Supervisor, Kepala Proyek, Kepala Bagian Manajemen Lini menengah bertanggung jawab dalam hal perencanaan dan koordinasi jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi (pengendalian manajemen . Contoh : Manajer Pabrik, Manajer Operasional, Manajer Divisi. Manajemen Lini atas bertanggung jawab terhadap perencanaan jangka panjang (rencana strategis) dan menetapkan tujuan organisasi. Posisi ini: Direktur dan Wakil Direktur. 10/12/2017

4 Gambar : Level Manajemen dalam Organisasi
10/12/2017

5 Gambar : Arus Informasi Internal dan Eksternal dalam Organisasi
10/12/2017

6 Data, Informasi dan Pengetahuan
Data dapat dianalogikan dengan sejumlah blok yang bisa digunakan anak-anak untuk membentuk berbagai struktur sesuai imajinasi mereka. Sejumlah blok tidak memiliki makna jika tidak disusun suatu struktur atau model. 10/12/2017

7 Melalui suatu proses, sejumlah blok dapat disusun menjadi struktur atau model yang bermanfaat untuk melakukan hal tertentu 10/12/2017

8 Data Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas dan transaksi, yang tidak memiliki makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berupa : Data yang terformat : data dengan format tertentu, misalnya tanggal, jam/waktu, suhu/cuaca, mata uang. Teks : sederetan huruf, angka dan simbol ($% + = *) Citra : data dalam bentuk gambar Audio : data dalam bentuk suara Video : data dalam bentuk gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan audio. 10/12/2017

9 Informasi (Mc Fadden,dkk 1999) --> Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. (Davis, 1999) --> Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang diolah menjadi suatu yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau masa datang. (Kroenke, 1992) --> Informasi adalah "jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima" artinya dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. 10/12/2017

10 Transformasi data menjadi informasi
Data seringkali disebut bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi bermakna 10/12/2017

11 Siklus informasi Informasi ( Burch and Grudnitski, 1989)
10/12/2017

12 Pengetahuan (knowledge)
Pengetahuan (Alter, 1992) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan. Sebagai gambaran, informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahua yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi.

13 Hubungan Data, Informasi dan Pengetahuan

14 Gambaran Data, Informasi dan Pengetahuan menurut abstraksi
Gambaran Data, Informasi dan Pengetahuan menurut abstraksi. Kalau dilihat dari derajat abstraksi, Pengetahuan merupakan yang paling abstrak. Sedagkan jika dilihat dari kuantitas, pengetahuan memiliki kuantitas yang paling sedikit.

15 Hirarki Data Elemen Data (field, kolom, item, atribut) : suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi. Rekaman (tupel dan baris) : Gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Berkas (tabel atau relasi) : himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas.

16 Karateristik Data dan Informasi
Tipe Data Akurasi dan Presisi Usia dan Rentang Waktu Tingkat keringkasan dan kelengkapan Kemudahan akses Sumber Relevansi dan nilai Kualitas Informasi

17 Tipe Data Data dapat berupa :
Data yang terformat : data dengan format tertentu, misalnya tanggal, jam/waktu, suhu/cuaca, mata uang. Teks : sederetan huruf, angka dan simbol ($% + = *) Citra : data dalam bentuk gambar Audio : data dalam bentuk suara Video : data dalam bentuk gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan audio.

18 Karateristik Data dan Informasi
Usia dan Rentang Waktu : menyatakan lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang. Tingkat keringkasan dan kelengkapan : informasi harus diringkas sesuai dengan kebutuhan penerima informasi. Kemudahan akses : agar informasi dapat diterima oleh pemakai dengan lancar, kemudahan akses terhadap informasi harus terjamin. Sumber : sumber informasi dapat bersifat internal maupun eksternal. dan juga bersifat formal (sistem Informasi, dokumen resmi) maupun informal (perbincangan yang tidak resmi atau isue) Relevansi dan nilai : informasi benar - benar memberikan manfaat bagi pemakai. Informasi dianggap bernilai kalau manfaatnya lebih efektif dibanding dengan biaya untuk mendapatkannya. (contoh nya membeli barang secara online).

19 Akurasi dan Presisi Derajat kebenaran dalam informasi menentukan keandalan atau reliabilitas informasi. Informasi yang bebas dari kesalahan yang dikatakan akurat Sumber Kesalahan : Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar Data hilang atau tidak terolah Kesalahan mencatat atau induk salah (keliru memilih berkas sejarah) Kesalahan dalam prosedur pengolah Kesalahan yang disengaja

20 Karakteristik data atau informasi menurut Alter (1992)

21 Kualitas Informasi menurut Bodnar dan Hopwood (1993)
Karakteristik Informasi Manajer Lini Bawah Manajer Lini Menengah Manajer Lini Atas Pengendalian Operasional Pengendalian Manajemen Perencanaan Strategis Tingkat keringkasan Rinci Ringkas Garis Waktu Masa Lalu Masa Depan Kekinian Sangat Mutakhir Cukup Usang Akurasi yang diperlukan Tinggi Rendah Frekuensi Pemakaian Sangat Sering Jarang Sumber Banyak dari Internal Banyak dari eksternal Lingkup Sempit, terdefinisi dengan baik Sangat Luas

22 Kualitas Informasi

23 Informasi untuk manajemen
Jenis Sumber Internal Sumber Eksternal Formal, berbasis Komputer Indikator-indikator kunci yang dihasilkan oleh sistem pelacak internal Basis Data Publik Formal, berbasis dokumen Laporan-laporan perencanaan dan audit internal Laporan-laporan industri Formal, Verbal Pertemuan-pertemuan terjadwal Forum-forum Industri Informal Percakapan makan siang, gosip, manajemen dengan jalan-jalan Pameran dagang, kontak personal

24 Sesi Diskusi Studi kasus PT. Jarum Kudus :
Memiliki karyawan sebanyak 1000 orang Perusahaan akan mengelola karyawan (SDM) tersebut. Lakukan analisa berikut : Data apa saja yang diperlukan oleh para manajer?? Manajer apa yang terkait dengan kasus tersebut?? Informasi apa saja yang terkait dengan pengelolaan SDM Sebutkan beberapa pengambilan keputusan (sebagai output) apa saja yang akan dilakukan jika para manajer mendapatkan informasi?? Kebijakan apa saja yang akan dilakukan jika para manajer telah mendapatkan informasi?? baik untuk masa sekarang maupun yang akan datang.

25 Hasil Diskusi Diskusi: 27 September 2014
Kelompok 1 Ade SInta N Kelompok 2 Herningtyas Kelompok 3 Kelompok 4 1 Data :Lulusan SMA : 600, D3=200, S1 = 150 S2 = 2. JK L=750 P=250 Pengalaman Kerja <5th = 200, 5-10th= 300, >10 th = 500 Usia Pekerja = 20-30th = 300 30-40th= Data : Nama, kinerja dan jabatan 2 Manajer terkait : HRD, Produksi, Pemasaran. Informasi : 30% karyawan operasional belum mengikuti pelatihan 100% Supervisor Manajer HRD Manajer Keorganisasian Kinerja karyawn : Apakah akan di PHK, naik pangkat, pegawai tetap. Keputusan : Manajer melakukan Supervisi, Referensi dari perusahan yg lain 3 Manajer HRD akan mengadakan pelatihan Memperbaiki sistem rekruitmen. Jumlah sertifikat pelatihan Pelatihan untuk karyawan. Kinerja buruk di PHK. Mencari karyawan baru.

26

27 Thank You Kingsoft Office published by www.ksosoft.com
kingsoftstore