Sistem Pencatatan dan Pelaporan KPA Berbasis Web

Presentasi berjudul: "Sistem Pencatatan dan Pelaporan KPA Berbasis Web"— Transcript presentasi:

1 Sistem Pencatatan dan Pelaporan KPA Berbasis Web
Hotel Bumi Wiyata Depok, Juni 2011

2 Topik Kebutuhan Sistem Batasan Sistem (Peraturan) Alur Pelaporan
Mengakses Website Penjelasan Isi/Content Website Menu Unduh/Download Formulir Input Data Log. Masuk/Login User Manajemen Data Manajemen Analisa Data

3 Kebutuhan Sistem Microsoft Excel 2003 atau yang lebih tinggi
Browser : Internet Explorer/Mozilla Firefox/yang lain Akses Internet (Hanya digunakan pada saat pengiriman laporan) Formulir laporan yang standar (di unduh dari website)

4 Batasan Sistem (Peraturan)
Formulir harus bersumber dari website (hasil unduh dari website) Tidak diperkenankan melakukan modifikasi terhadap formulir. Seperti : Penggabungan Cell (Merger Cell) Penambahan Kolom Penghapusan Baris Merubah Isi cell

5 Alur Pelaporan

6 Mengakses Website (1) Pastikan komputer tersambung dgn internet
Buka Browser : Internet Explorer (atau Mozilla Firefox). Caranya: Klik Tombol “Start” Pilih All Programs Pilih Internet Explorer 3 2 1

7 Mengakses Website (2) Akan Keluar Internet Explorer
Ketik di address bar kemudian tekan “Enter” Internet Explorer Ketik Disini Mozilla Firefox

8 Penjelasan Isi/Content Website
1 Menu Bagian Atas : menu analisa data 2. Menu Bagian Kiri : menu analisa data = menu atas Menu Bagian Tengah: Tempat menampilkan detil dari menu yang dipilih Menu Bagian Kanan : Menu untuk masuk ke halaman administrator (untuk kirim laporan) 2 3 4

9 Menu Unduh/Download Formulir (1)
Digunakan untuk mengunduh/mendownload formulir formulir Pelaporan. Caranya: Buka Pilih sub menu “Unduh” dibagian menu “Informasi” Pilih menu “unduh”

10 Menu Unduh/Download Formulir (2)
Formulir KPA Kabupaten/Kota Formulir SRAN Formulir Lap. Kegiatan Formulir Lap. LJASS Formulir Lap. Dukungan Bagi Mitra Template Laporan Narasi 3 Bulanan

11 Menu Unduh/Download Formulir (3)
Formulir KPA Provinsi Formulir Kegiatan Formulir Lap. Forum Kemitraan Formulir PABM Formulir Pelatihan dan Advokasi Formulir Lap. Rekap Supervisi Template Laporan Narasi 3 Bulanan

12 Input Data Praktek Input Data

13 Log. Masuk/Login (1) Digunakan untuk masuk ke halaman admin
1. Pilih menu sebelah kanan dibagian Log Masuk 2. Masukkan “pengguna” dan “Kata Sandi” (Pengguna dan Kata sandi disediakan oleh KPA) 3. Tekan tombol “Masuk”

14 Log. Masuk/Login (2) Jika berhasil, maka akan keluar tampilan seperti disamping. Menu Atas : analisa data b. Menu Kiri : - User Manajemen - Data Manajemen Menu Tengah : Tempat menampilkan detil dari menu yang dipilih Menu Kanan Pencarian

15 User Manajemen (1) Digunakan untuk mengupdate profil petugas Monev
Dirubah hanya satu kali, kecuali ada pergantian staf. Langkah: Arahkan kursor ke bagian user manajemen Pilih menu “Users” Pilih Menu “Edit”

16 User Manajemen (2) E. formulir Edit User F. Masukkan data G. Tekan Update H. :Log keluar : untuk keluar dari halaman admin

17 Data Manajemen KPA Kab/kota Data Manajemen KPA Provinsi
Digunakan untuk mengirimkan/mengunggah laporan Data Manajemen KPA Kab/kota Data Manajemen KPA Provinsi

18 Data Manajemen (2) A Pengiriman Laporan (Contoh : Indikator SRAN)
Langkah-langkah : A. Pilih menu Unggah Lap Indikator RAN B. Pindahkan kursor ke bagian tengah C. Pilih Periode Laporan D. Cari file yang akan Dikirim E. Tekan Tombol “Upload” A

19 Data Manajemen (3) Revisi Laporan
Untuk merevisi laporan yang sudah dikirim, prosesnya sama dengan pengirima laporan (langkah A – E), tetapi akan keluar tampilan dibawah Konfirmasi Pilih “REPLACE DATA”

20 Analisa Data (1) Untuk analisa data, menu ada dibagian Atas/atau kiri (jika tidak login). (contoh : Indikator Kinerja Umum/SRAN - Nasional) Pilih Menu Nasional Pilih Menu “Ind. Kinerja Umum” 3. Pilih Periode yang ingin ditampilkan 4. Tekan tombol “View”

21 Analisa Data (2) Akan keluar tabel Indikator Kinerja Umum
Untuk Analisa data yang lain, proses hampir sama

22 Terima Kasih