PENGORGANISASIAN.

Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN."— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN

2 DEFINISI Merupakan suatu cara pengaturan pekerjaan & pengalokasiaan pekerjaan diantara para anggota organisasi shg tujuan organisasi dapat tercapai secara efisien. Merupakan proses menciptakan hubungan2 antara fungsi2, personalia/SDM, & faktor fisik agar supaya kegiatan yg harus dilaksanakan disatukan & diarahkan pd pencapaian tujuan bersama

3 PROSES PENGORGANISASIAN
Merinci seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan u/ mencapai tujuan organisasi Membagi beban kerja kedalam kegiatan2 yg secara logis & memadai dpt dilakukan o/ seseorang atau sekelompok orang. Mengkombinasikan pekerjaan anggota dgn cara yg logis & efisien.

4 Lanjutan Penetapan mekanisme u/ mengkoordinasi pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan yg harmonis. Memantau efektivitas organisasi & mengambil langkah2 penyesuaian u/ mempertahankan atau meningkatkan efektivitas.

5 MACAM ORGANISASI Organisasi Lini/Garis Organisasi Staf/Fungsional
Organisasi Lini dan Staf

6 ORGANISASI LINI/GARIS
jika dalam pembagian tugas serta wewenang terdapat perbedaan yang nyata antara satuan organisasi pimpinan dengan satuan organisasi pelaksana. Keuntungan: pengambilan keputusan cepat, kesatuan arah & perintah lebih terjamin serta pengawasan & koordinasi lebih mudah Kerugian: karena keputusan diambil o/ 1 orang maka keputusan tersebut sering kurang sempurna serta dibutuhkan pemimpin yg berwibawa & berpengetahuan luas, yg tidak mudah ditemukan.

7 Organisasi Garis DIREKTUR PRODUKSI KEUANGAN KEUANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8

8 ORGANISASI STAF jika dalam organisasi dikembangkan satuan organsasi staf yg berperan sebagai pembantu pimpinan. Bantuan yang diberikan oleh staff tersebut, hanya bersifat nasehat saja, sedangkan keputusan & pelaksanaan dari keputusan tersebut tetap berada ditangan pimpinan.

9 Lanjutan Keuntungan: keputusan dapat lebih baik, karena telah dipikirkan oleh sekelompok kalangan ahli. Kerugian: pengambilan keputusan lebih lama dari pada organisasi lini dan karena itu dapat menghambat kelancaran program.

10 ORGANISASI STAF DIREKTUR PENASEHAT PRODUKSI PRODUKSI PERDAGANGAN
KEUANGAN ORGANISASI STAF

11 ORGANISASI LINI & STAF Pada bentuk organisasi ini peranan staf tidak hanya terbatas pada pemberian nasehat tetapi juga diberikan tanggung jawab melaksanakan kegiatan tertentu. Bantuan yang diharapkan dari staf tidak hanya berupa pemikiran saja, tetapi juga telah menyangkut pelaksanaannya.

12 Lanjutan Kentungan: keputusan yang diambil lebih baik karena telah dipikirkan oleh sejumlah orang, tanggung jawab pimpinan berkurang dan karena itu lebih memusatkan perhatian pada masalah yang lebih penting, pengembangan bakat dilakukan sehingga mendorong disiplin dan tanggung jawab kerja yang tinggi. Kerugian: pengambilan keputusan lebih lama serta jika staf tidak mengetahui batas-batas wewenangnya dapat menimbulkan kebingungan pelaksana.

13 ORGANISASI LINI DAN STAFF
DIREKTUR ORGANISASI LINI DAN STAFF PENASEHAT PRODUKSI PENASEHAT HUKUM PRODUKSI PERDAGANGAN KEUANGAN SDM

14 EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN
Pilar pertama: Pembagian kerja (division of work) Pilar kedua: Pengelompokan pekerjaan (departmentalization) Pilar ketiga: penentuan relasi antar bagian (hierarchy) Pilar keempat: penentuan mekanisme u/ mengintegrasikan aktifitas antar bagian dlm organisasi (koordinasi)

15 PEMBAGIAN KERJA Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan & pekerjaan (yg telah disusun dalam proses perencanaan) yg mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana & spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yg sederhana & spesifik tersebut

16 Lanjutan Spesialisasi pekerjaan merupakan hal yg utama dlm pembagian kerja Manfaat spesialisasi → kenaikan produktivitas. Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yg dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan orangnya.

17 Lanjutan Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran, pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur, pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dan lain sebagainya

18 PENGELOMPOKAN KERJA /DEPARTEMENTASI
Merupakan pengelompokan kegiatan2 kerja suatu organisasi agar kegiatan2 yg sejenis & saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Contoh: u/ bisnis restoran : pencatatan menu, pemberitahuan menu kpd bagian dapur, hingga pengiriman makanan dari bagian dapur kepada pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan menjadi satu departemen tertentu, katakanlah bagian Pelayan

19 DASAR DEPARTEMENTASI Dasar Teritorial (Geografis) Dasar Produk
Dasar Pelanggan Dasar Fungsi

20 Penentuan Relasi Antar Bagian Dlm Organisasi (Hierarki)
Hierarki adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal. Terdapat 2 konsep penting dlm Hierarcy, yaitu: Span of management control atau span of control Chain of Command Penentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran

21 Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana.

22 Kordinasi Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif

23 Perangkat Organisasi Panitia: Panitia ialah suatu perangkat organisasi yang dibentuk secara khusus untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu yang dapat dilaksanakan oleh satuan organisasi yang telah ada. Komisi: Tugas Utama menyusun saran-saran dan bersifat sementara.

24 Komite: Tugas utama melakukan suatu pemeriksaan
Komite: Tugas utama melakukan suatu pemeriksaan. Sifat komite juga sementara. Tim: Melakukan penyelidikan dan sifatnya sementara.