PENYUSUNAN MANUAL SPMI

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN MANUAL SPMI"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN MANUAL SPMI
DISAMPAIKAN PADA WORKSHOP IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) PERGURUAN TINGGI SWASTA DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH IV

2 MANUAL SPMI Dokumen dalam format buku :
Cara SPMI Perguruan Tinggi dilaksanakan (Kebijakan SPMI PT dan standar SPMI PT) Prosedur /metode untuk menjalankan yang tertulis dalam Kebijakan Mutu dan standar Mutu agar tujuan akhir dari SPMI Perguruan Tinggi dapat dicapai.

3 ISI MANUAL SPMI PT PPEPP : Penetapan (merancang dan merumuskan), melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan pelaksanaan, serta meningkatkan secara berkelanjutan standar SPMI Perguruan Tinggi Bagaimana semua pejabat struktural atau unit khusus SPMI PT mengimplementasikan SPMI PT secara sistemik dalam satu siklus utuh pada semua aras dalam Perguruan Tinggi.

4 Petunjuk praktis tentang bagaimana melakukan sesuatu
Prosedur kerja, yaitu uraian tentang langkah/prosedur yang harus dilalui atau dilakukan seseorang untuk mencapai atau menghasilkan sesuatu. Instruksi Kerja Prosedur kerja dalam bentuk lebih rinci dan teknis Standar Operasional Prosedure (SOP) Prosedur lazim digunakan untuk suatu kegiatan yang sifatnya rutin dan berulang.

5 SIKLUS PPEPP 1. Tahap Penetapan Standar: tahap ketika seluruh standar dirancang, dirumuskan, hingga disahkan atau ditetapkan oleh pihak yang berwenang pada PT 2. Tahap Pelaksanaan Standar (Pemenuhan Standar): tahap ketika isi seluruh standar mulai dilaksanakan untuk dicapai atau diwujudkan oleh semua pihak yang bertanggungjawab untuk itu

6 SIKLUS PPEPP 3. Tahap evaluasi pelaksanaan standar Dikti, yaitu tahap ketika pihak yang bertanggungjawab melakukan penilaian atau pengukuran tentang ketercapaian pelaksanaan atau pemenuhan semua Standar Dikti 4 Tahap Pengendalian Standar: tahap ketika pihak yang bertanggungjawab melaksanakan standar harus selalu memantau, mengkoreksi bila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan standar Dikti

7 SIKLUS PPEPP 5. Tahap Peningkatan Standar: yaitu tahap ketika standar Dikti telah dicapai kemudian ditingkatkan secara berkala dan berkelanjutan

8 PENETAPAN Proses merancang, merumuskan, dan menetapkan standar

9 ISI DOKUMEN MANUAL SPMI
PELAKSANAAN ISI DOKUMEN MANUAL SPMI Tujuan dan maksud Manual SPMI. Luas lingkup Manual SPMI. Manual Penetapan Standar Dikti; Manual Pelaksanaan Standar Dikti; Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; Manual Peningkatan Standar Dikti.

10 Rincian tentang hal yang harus dikerjakan.
Pihak yang bertanggungjawab mengerjakan sesuatu. Uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan sesuai manual SPMI. Uraian bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dilaksanakan. Rincian formulir/borang/proforma yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari manual SPMI. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual SPMI.

11 PELAKSANAAN Dokumen SPMI (Permendikbud N0 50 Tahun 2014, Pasal 11 ayat (3)

12 EVALUASI Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti dilakukan dengan menyelenggarakan Audit Mutu Internal, yaitu memeriksa tentang pemenuhan Standar Dikti pada Tahap Pelaksanaan Standar Dikti.

13 Pihak yang melakukan evaluasi
Audience dari setiap Standar Dikti (self evaluation). Pejabat struktural yang merupakan Audience dari Standar Dikti dan sebagai bagian dari tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai struktur organisasi PT. Auditor Internal. Asesor Akreditasi.

14 Pelaksanaan Standar Dikti Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti
Mencapai Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankan pencapaian dan berupaya meningkatkan Standar Dikti Melampaui Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankan pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan Standar Dikti Belum Mencapai Standar Dikti Perguruan Tinggi melakukan tindakan koreksi pelaksanan Standar Dikti agar Standar Dikti dapat dicapai, atau agar pelaksanaan Standar Dikti kembali pada Standar Dikti. Menyimpang dari Standar Dikti

15 PENINGKATAN Manajemen SPMI
PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi. Sikap Mental PPEPP Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management PPEPP PPEPP Kaizen/Continuous Quality Improvement PPEPP PPEPP PPEPP PPEPP PPEPP PPEPP

16 Contoh Manajemen SPMI Peningkatan IPK Lulusan > 3,00 Dalam Proses Pembelajaran di Perguruan Tinggi IPK=60% Tahun Ajaran 2019 PPEPP PPEPP IPK=58 % Tahun Ajaran 2018 PPEPP Kaizen/continuous quality improvement PPEPP IPK=55 % Tahun Ajaran 2017 PPEPP PPEPP IPK=53 % Tahun Ajaran 2016 PPEPP PPEPP IPK=50 % Tahun Ajaran 2015 PPEPP

17 SEKIAN DAN TERIMA KASIH