SISTEM APLIKASI RENPEGFOR

Presentasi berjudul: "SISTEM APLIKASI RENPEGFOR"— Transcript presentasi:

1 SISTEM APLIKASI RENPEGFOR
BKN Badan Kepegawaian Negara SISTEM APLIKASI RENPEGFOR Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi 2017

2 Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.

3 KONDISI SAAT INI Instansi Pemerintah menyusun AnJab dan ABK
Informasi Jabatan Jumlah Kebutuhan Pegawai Instansi Pemerintah menyusun AnJab dan ABK e-Formasi KeMenPAN-RB belum dapat dipastikan ketepatannya, karena yang diinput kedalam e-Formasi hanya hasilnya (tidak ada proses), sehingga sulit diverifikasi.

4 SISTEM APLIKASI RENPEGFOR
Memberikan kemudahan kepada Instansi Pemerintah untuk melakukan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, sekaligus penyusunan Standar Kompetensi Manajerial (SKM). Memberikan kemudahan kepada Pusrenpegfor dalam menghitung jumlah pertimbangan teknis tambahan alokasi formasi pegawai.

5 FITUR-FITUR SISTEM APLIKASI RENPEGFOR
Untuk Instansi Pemerintah : Penyusunan Analisis Jabatan (AnJab) Penghitungan Analisis Beban Kerja Jabatan (ABK) Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial (SKM) Referensi Evaluasi Jabatan (EvJab) Untuk Pusrenpegfor : Rekapitulasi Jumlah Kebutuhan Pegawai Penghitungan Jumlah Pertimbangan Teknis Tambahan Alokasi Formasi Pegawai

6 ALUR PROSES SISTEM APLIKASI RENPEGFOR
Mengisi Nama Jabatan Pelaksana dalam Setiap Organisasi Instansi Pemerintah Mengisi/Membuat Struktur Organisasi Proses ABK *) Proses AnJab *) ALUR PROSES SISTEM APLIKASI RENPEGFOR Proses SKM *) Proses EvJab *) Menghitung Jumlah Pertimbangan Teknis Tambahan Alokasi Formasi Pegawai *) Pusrenpegfor Merekap Jumlah Kebutuhan Pegawai *) klik untuk melihat detail proses

7 PEMANFAATAN APLIKASI RENPEGFOR
Diharapkan hasil dari Aplikasi ini dapat diimport ke berbagai format, sehingga dapat digunakan/ dimanfaatkan oleh Aplikasi lain yang terkait, misalnya sebagai bahan input Aplikasi e-Formasi KeMenPAN-RB.

8 TERIMA KASIH Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
Badan Kepegawaian Negara 2017

9 User Memilih Jabatan yang Akan Dianalisa dari Struktur Organisasi
Aplikasi akan Menampilkan Kisi-Kisi Uraian Tugas berdasarkan Jenjang Jabatan (untuk Jabatan Struktural), Fungsi Jabatan dan Objek Kerja Jabatan (untuk Jabatan Pelaksana), serta Butir Kegiatan (untuk Jabatan Fungsional) User Melengkapi Butir-Butir Informasi Lain berdasarkan Kisi-Kisi Uraian Tugas ALUR PROSES ANJAB User dapat Mencetak Hasil atau Menyimpan ke Dalam File (.doc/.pdf) back

10 User Memilih Jabatan yang Akan Dihitung Kebutuhannya berdasarkan Beban Kerja
Aplikasi Mengambil dan Menyediakan Data Hasil dari Proses AnJab (Uraian Tugas, Hasil Kerja) User Melengkapi Waktu yang Dibutuhkan untuk Melakukan Pekerjaan Tersebut dan Jumlah Beban Pekerjaan yang Harus Dilakukan dalam Unit Kerja Jabatan Tersebut Selama 1 Tahun ALUR PROSES ABK Aplikasi Melakukan Penghitungan Beban Kerja Jabatan untuk Menghasilkan Jumlah Kebutuhan Pegawai back

11 Aplikasi Menampilkan Daftar Jabatan dalam Organisasi (kecuali Jabatan Fungsional, karena Diatur oleh Instansi Pembina) User Menganalisa dan Menentukan Klasifikasi dari Jabatan tersebut (Jenjang Jabatan, Rumpun Jabatan, Sifat Jabatan) Aplikasi Menentukan Kombinasi Persyaratan Kompetensi berdasarkan Klasifikasi Jabatan yang Telah Ditentukan ALUR PROSES SKM User dapat Menambahkan Kompetensi Tambahan Bila Diperlukan User Menentukan Kategori Prioritas Kompetensi Manajerial back

12 ALUR PROSES EVAJAB back
Aplikasi Mengambil Data dari Hasil AnJab (Uraian Tugas, Hasil Kerja, Tanggung Jawab, Wewenang, dan Syarat Pendidikan) Untuk Jabatan Struktural, Aplikasi Mengambil Data dari Struktur Organisasi (Grade/Kelas Jabatan dari Jabatan yang Ada Dibawahnya dan Jenjang Jabatannya) User Dapat Memilih Tingkat Kompleksitas Pekerjaan dalam beberapa Faktor Jabatan (untuk beberapa Faktor Jabatan yang lain, dianalisa oleh Aplikasi) ALUR PROSES EVAJAB Aplikasi Menghitung Total Nilai Jabatan Berdasarkan Tingkat Faktor Jabatan yang telah Dipilih Aplikasi Menentukan Kelas/Grade Jabatan berdasarkan Total Nilai Jabatan (Job Value) back

13 User Memasukkan Profil Instansi Pemerintah
Aplikasi Mengambil Data Jumlah Pegawai yang Ada dan Jumlah Kebutuhan Pegawai Aplikasi Menghitung Jumlah Pertek Tambahan Alokasi Formasi berdasarkan Formula dan Data-Data yang ada ALUR PROSES PERTEK User dapat Mencetak Hasil Pertek atau Menyimpan ke Dalam File (.doc/.xls) back