Dosen Pengampu : Ali Hanafiah, SE. MM.

Presentasi berjudul: "Dosen Pengampu : Ali Hanafiah, SE. MM."— Transcript presentasi:

1 Dosen Pengampu : Ali Hanafiah, SE. MM.
Mata Kuliah : Manajemen Perubahan MINGGU KE - 11 Kemampuan Akhir Yang Diharapkan : Mampu memilih kompetensi yang harus dikuasai untuk menghadapi perubahan. Bahan Kajian: Fungsi-fungsi dalam Manajemen Perubahan. A. PENGANTAR Sebagaimana telah dibahas pada sesi-sesi terdahulu, bahwasanya salah satu poin kunci dalam manajemen perubahan adalah peran dari Agen Perubahan (Change Agent), yang terdiri dari beberapa pihak yang bisa membawa arah perubahan yang telah di tentukan oleh kelompok perubahan atau istilah lainnya adalah Koalisi Pemandu sebagai tahap ke 2 manajemen perubahan versi Kotter (1996). Para agen perubahan ini diantaranya terdiri para Manajer. Posisi manajer inilah yang akan jadi fokus kita sesi ini. Agar dapat menjalankan fungsinya sebagai agen perubahan, manajer harus dapat menjalankan efektif manajemen sebagai salah satu wujud Manajemen Perubahan. Artikel dari Margaret Francis pada mengupas secara lengkap apa yang dimaksud dengan hal tersebut. Berikut artikel yang dimaksud. B. MANAJEMEN EFEKTIF Mengembangkan keterampilan manajemen yang efektif untuk menangani tantangan spesifik dan masalah dari setiap organisasi adalah kebutuhan mendesak dari banyak bisnis dan organisasi dalam lingkungan kompetisi global, perubahanan teknologi dan lingkungan yang sangat cepat. Kecenderungan baru untuk pelatihan dan pengembangan organisasi di seluruh dunia saat ini adalah mengembangkan kemampuan efektif dalam menghadapi tantangan khusus atas organisasi mereka sendiri yaitu untuk mencapai misi mereka sendiri dan tujuan dalam organisasi baru yang ditandai dengan networked, flat, flexible, diverse, global organization. "Keterampilan Manajemen Efektif" adalah untuk membantu orang dan organisasi meningkatkan efektivitas dan efisiensi mereka sendiri. Globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat cepat menunjukkan bahwa kita berada dalam masa persaingan yang ketat. Manajemen yang tepat sangat penting dalam lingkungan yang kompleks. ‘13 Manajemen Perubahan Ali Hanafiah, SE. MM. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana 1

2 5. Self-Kesadaran dan Perbaikan : (1) Memahami konsep manajemen diri,
(2) Mengevaluasi efektivitas manajemen diri, (3) Mengembangkan dan holistik pemikiran kreatif, (4) Memahami pentingnya emosi dalam karya juga di pengembangan diri, (5) Memahami motivasi diri, dan (6) Secara efektif mengelola belajar mandiri dan perubahan. D. KUALITAS MANAJER DALAM MENGELOLA STAFFNYA Ada kualitas tertentu lainnya yang diperlukan untuk manajer yang baik untuk mengelola stafnya; 1. Planner / Perencana: Seorang Manajer harus mengambil pandangan jangka panjang, sedangkan anggota tim akan bekerja ke arah yang diketahui dan tujuan ditetapkan, manajer harus melihat lebih jauh ke depan sehingga tujuan-tujuan dipilih dengan lebih bijaksana. Dengan berpikir tentang konsekuensi akhir dari rencana berbeda yang tersedia, manajer memilih rencana yang optimal untuk tim dan mengimplementasikannya. Manajer perlu memastikan bahwa: - pekerjaan tidak perlu terjadi pengulangan, - masalah cepat ditangani (jika ada) maka dapat dibuatkan SOPnya, - sumber daya yang diperlukan dialokasikan dan diatur dengan baik. 2. Provider / Penyedia: Manajer memiliki akses terhadap informasi, mana dan apa yang dibutuhkan oleh tim. Peran manajer sangat penting karena otoritas yang dimilikinya dalam tim dan harus menjalankan kekuasaannya itu untuk kepentingan tim dan menghasilkan produktivitas dengan cara yang efektif. 3. Protector / Pelindung : Dalam setiap perusahaan, pasti ada masalah, yang mana hal tersebut dapat membelokkan para tenaga kerja. Manajer harus berada di sana untuk menjaga terhadap hal ini dan untuk melindungi tim. Jika proyek baru muncul maka jangan diberikan dateline yang mustahil diwujudkan. Jika seseorang dalam tim Anda membawa perencanaan yang baik, Anda harus memastikan bahwa ia menerima kesempatan didengarkan secara adil dan bahwa tim Anda tahu dan mengerti hasil yang dimaksudnya. Jika seseorang dalam tim Anda memiliki masalah di tempat kerja, manajer yang harus berurusan dengan itu. 4. Menginspirasi Visi Bersama : ‘13 Manajemen Perubahan Ali Hanafiah, SE. MM. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana 3

3 Manajer akan dipilih berdasarkan kemampuan mereka yang sukses memimpin orang
lain bukan terbatas pada keahlian teknis saja, seperti di masa lalu hal tersebut dilakukan.Namun tentu saja keahlian teknis tetap dibutuhkan, namun bukan sebagai satu-satunya syarat yang harus dimiliki oleh seoarng manajer. Memiliki track record menang/achievement adalah cara paling pasti untuk dipertimbangkan sebagai orang yang kompeten. Keahlian dalam keterampilan manajemen merupakan dimensi lain pada kompetensi yang dibutuhkan. Kemampuan untuk menjawab tantangan, menginspirasi, sikap membuat bisa (can-do), juga sebagai model dan mendorong harus ditunjukkan jika manajer ingin dilihat mampu dan kompeten. 4. Kemampuan untuk Delegasi Tugas Kepercayaan adalah unsur penting dalam hubungan antara manajer dengan timnya. Anda menunjukkan kepercayaan Anda pada orang lain melalui tindakan Anda - seberapa banyak Anda memeriksa dan mengendalikan pekerjaan mereka, seberapa banyak Anda mendelegasikan dan berapa banyak Anda mengizinkan orang untuk berpartisipasi. 5. Tetap Tenang dalam Situasi Penuh Tekanan Dalam dunia yang sempurna, proyek-proyek akan diselesaikan tepat waktu, di bawah anggaran dan tanpa masalah utama atau hambatan untuk diatasi. Seorang pemimpin dengan sikap yang kuat akan membawa masalah ini dengan tenang. Ketika pemimpin menghadapi peristiwa stres, mereka anggap menarik, mereka merasa mereka dapat mempengaruhi hasil dan mereka melihatnya sebagai peluang. 6. Membangun Tim Keterampilan Sebuah pembangun tim terbaik dapat didefinisikan sebagai orang yang kuat yang memberikan substansi yang memegang tim bersama dalam tujuan bersama menuju tujuan yang tepat. Agar tim dapat maju bergerak dari sekelompok orang asing untuk menjadi satu unit kohesif tunggal, pemimpin harus memahami proses dan dinamika yang diperlukan untuk transformasi ini. Dia juga harus mengetahui gaya kepemimpinan yang tepat untuk digunakan selama setiap tahap pengembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang gaya para pemain di tim tersebut yang berbeda- beda dan bagaimana memanfaatkan setiap pada waktu yang tepat, untuk masalah yang dihadapi. 7. Mengkomunikasikan gambaran besar. Jika Anda ingin karyawan Anda bekerja keras dan berkomitmen untuk bisnis Anda, Anda harus menjaga mereka dalam loop/’lingkaran besar’. Komunikasi yang terbuka ‘13 Manajemen Perubahan Ali Hanafiah, SE. MM. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana 5