ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KESEHATAN

Presentasi berjudul: "ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KESEHATAN"— Transcript presentasi:

1 ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KESEHATAN

2 SUB POKOK BAHASAN Definisi Organisasi Jenis Organisasi
Perubahan dalam Organisasi Kesehatan Jenjang Tingkat Pelayanan Kesehatan Definisi Administrasi Unsur Pokok Administrasi Kesehatan

3 DEFINISI ORGANISASI Asal kata Bahaya Yunani, organon = alat
Chester I Barnard: “organisasi adalah sistem kerjasama antara dua orang atau lebih” James D Mooney: “organisasi adalah setiap bentuk kerja sama untuk mencapai tujuan bersama”

4 DEFINISI ORGANISASI G.R Terry: “pengorganisasian adalah tindakan mengusahakan hubungan-hubungan perilaku yang efektif antara masing-masing orang sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan memperoleh kepuasan diri dalam melaksanakan tugas-tugas terpilih di dalam kondisi lingkungan yang ada mencapai tujuan dan sasaran”

5 Tujuan ingin dicapai kerjasama Orang-orang Unsur Organisasi Wadah

6 Organisasi: suatu wadah atau sarana untuk melakukan kerja sama antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.

7 CIRI-CIRI ORGANISASI 1 Manusia dan Orang2 2 Tujuan atau sasaran 3
Tempat kedudukan 4 Metode & sarana prasarana 5 Struktur & hubungan kerja yg berkaitan 6 Kerja sama satuan kerja 7 Lingkungan yang memerlukan

8 PRINSIP ORGANISASI Henry Fayol Principle og Management
Division of work (divisi kerja) Authority & Responsibility (kekuasaan & tanggung jawab) Dicipline (disiplin) Unity direction (kesatuan arah) Subordination of individual interest to general interest (kepentingan individu di bawah kepentingan umum) Remuneration (pay) of personnel (gaji pegawai) Centralization (sentralisasi) Scalar chain (ketertiban) Equitys (kesamaan) Stability of terune of Personnel (kestabilan masa kerja) Initiative (inisiatif) Esprit de corp (kesatuan jiwa) Henry Fayol

9 Prinsip-prinsip Organisasi (AM Williams)
Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas Prinsip skala hierarki Prinsip kesatuan arah Prinsip Pendelegasian wewenang Prinsip pertanggungjawaban Prinsip pembagian pekerjaan Prinsip rentang pengendalian

10 Prinsip fungsional Prinsip pemisahan Prinisp keseimbangan Prinsip fleksibilitas Prinsip Kepemimpinan

11 JENIS ORGANISASI Kriteria Jenis Organisasi Ketr
1. Berdasarkan Jumlah Orang yang Memegang Pucuk Pimpinan a. Berbentuk tunggal Pucuk pimpinan berada di tangan satu orang, semua kekuasaan dan tugas pekerjaan bersumber kepada satu orang b. Bentuk Komisi Pimpinan organisasi merupakan suatu dewan yang etrdiri atas beberapa orang, semua kekuasaan dan tanggung jawab dipikul oleh dewan sebagai suatu kesatuan

12 Kriteria Jenis Organisasi Keterangan 2. Berdasarkan Lalu Lintas Kekuasaan a. Organisasi Lini (bentuk Lurus) Kekuasaan mengalir dari pucuk pimpinan organisasi langsung lurus kepada para pejabat yang memimpin unit-unit dalam organisasi b. Organisasi Lini dan Staf Pucuk pimpinan dibantu oleh staf pimpinan ahli dengan tugas sebagai pembantu pucuk pimpinan dalam menjalankan roda organisasi c. Organisasi Fungsional Bentuk organisasi dalam kegiatannya dibagi dalam fungs-fungsi yang dipimpin oleh seorang ahli di bidangnya, dengan hubungan kerja lebih bersifat horizontal.

13 Kriteria Jenis Organisasi Ketr 3. Berdasarkan Sifat Hubungan Personal a. Organisasi Formal Organisasi yang diatur secara resmi, seperti organisasi pemerintahan, organisasi yang berbadan hukum b. Organisasi Informal Organisasi yang terbentuk karena hubungan bersifat pribadi, antara lain kesamaan minat atau hobi dll

14 Kriteria Jenis Organisasi Ketr Berdasarkan tujuan Organisasi yang bertujuan mencari keuntungan (profit oriented) Organisasi sosial (non profit oriented) Berdasarkan Kehidupan dalam Masyarakat Organisasi pendidikan Organisasi kesehatan Organisasi pertanian, dll Berdasarkkan fungsi & tujuan yang dilayani Organisasi produksi; Organisasi produksi makanan b. Organisasi berorientasi pada politik Partai politik c,. Organsasi bersifat integratif Serikat pekerja d. Organisasi pemelihara Organisasi peduli lingkungan, dll

15 Kriteria Jenis Organisasi Ketr Pihak yang Memakai Manfaat a. Mutual benefit organization Organisasi yang kemanfaatannya terutama dinikmati oleh anggota; koperasi b. Service Organization Organisasi yang kemanfaatannya dinikmati oleh pelanggan; bank c. Bussiness organization Organisasi yang bergerak dalam dunia usaha; perusahaan2 d. Commonwealth organization Organisasi yang kemanfaatannya terutama dinikmati oleh masyarakat umum; RS, puskesmas

16 ORGANISASI PELAYANAN KESEHATAN
Perubahan dalam Organisasi Kesehatan Paradigma Sehat kuratif-, rehabilitatif  promotif, preventif Upaya kesh Fragmented  integrated Biaya pemerintah  masyarakat Fee for services  pra upaya Pandangan konsumtif  investasi Upaya kesh >> pem  masyarakat “mitra” pem (partnership) Centralization  decentralization Top Down  Bottom up

17 REFORMASI PELAYANAN KESEHATAN
Hal yang perlu dipertimbangkan: Masa depan yang sangat berbeda Perlu adanya visi Perubahan tata nilai Strategi yang konkret Bentuk dan Struktur baru

18 JENJANG TINGKAT PELAYANAN KESEHATAN
JENJANG (HIERARKI) KOMPONEN/UNSUR YANKES Tingkat Rumah Tangga Pelayanan kesehatan oleh individu / keluarganya sendiri Tingkat Masyarakat Kegiatan swadaya masyarakat dalam menolong mereka sendiri oleh kelompok paguyuban, PKK, Saka Bhakti Husada, anggota RW, RT dan masyarakat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Profesional Tingkat Pertama Puskesmas, Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling, Praktik Dokter Swasta, Poliklinik Swasta , dll Fasilitas Pelayanan Rujukan Kesehatan Tingkat Pertama RS Kabupaten/Kota, RS Swasta, Klinik Swasta, Laboratorium, dll Fasilitas Pelayanan Rujukan yang Lebih Tinggi RS Tipe B dan Tipe A, Lembaga Spesialistik Swasta, Lab Kes Da, Lab Klinik Swasta, dll

19 DEFINISI ADMINISTRASI
Bahasa Latin : ad dan ministrare Ad = intensif Ministrare = melayani, membantu, dan memenuhi. Tugas administrator/manajer: memberikan pelayanan prima.

20 Adminstrasi VS Manajemen
Administrasi < Manajemen pekerjaan administrasi hanya melakukan kebijakan yang telah ditetapkan, pekerjaan manajemen adalah merumuskan kebijakan. Adm = surat menyurat Administrasi > Manajemen Administrasi adl seni manajemen, manajemen hanya mengelola hal-hal yg berhubungan dengan sumber daya saja, mrp bag pekerjaan adm.

21 UNSUR POKOK ADMINISTRASI KESEHATAN
Input Proses Keluaran (OUTPUT) Sasaran Dampak

22 INPUT = MASUKAN = perangkat adm, segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan administrasi

23 Input a. Sumber (resources) Sumber Tenaga Tenaga ahli (Skilled) Tidak ahli (unskilled) 2. Sumber Modal Modal bergerak: uang, giro Modal tidak bergerak: bangunan, tanah 3. Sumber Alamiah = segala sesuatu di alam, selain sumber tenaga & modal Kootz & Donnels Man Modal Manajerial Teknologo

24 INPUT 6M Man Money Material Method Machinery Market b. Tata Cara (Prosedur) = berbagao kemajuan IPTEK yg dimiliki & bisa diterapkan dlam keg adm c. Kesanggupan (capacity) Keadaaan fisik, mental, biologis tenaga pelaksana

25 PROSES Adalah langkah2 yang harus dilakukan utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan = fungsi administrasi Tanggung jawab pemimpin/manajer

26 FUNGSI ADMINISTRASI MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI
KOMISI PENDIDIKAN ADMS KESH AS Planning Organizing Directing Controlling Coordinating Evaluating FREEMAN Actuating Guidance Freedom Responsibility

27 MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI George R Terry POAC Planning Organizing Actuating Controlling Barton Palnning Staffing Budgeting Implementing Coordinating Reporting Evaluating

28 MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI Henry Fayol Planning Organizing Directing Comanding Coordinating Controlling

29 FUNGSI ADMIISTRASI_RINGKAS
Planning; tmk susun anggaran Organizing; susun staf Implementing; pengarahan, koordinasi, bimbingan, penggerakan, pengwasan Evaluating; susun laporan

30 OUTPUT = KELUARAN; hasil suatu pekerjaan administrasi
Hasil => pelayanan kesehatan (UKP & UKM)

31 TARGET = sasaran: kepada siapa keluaran dihasilkan, upaya kesh ditujukan. Sifat Langsung Tidak Langsung 4 macam: Perseorangan Keluarga Kelompok Masyarakat

32 IMPACT = DAMPAK: akibat yang ditimbulkan oleh keluaran
 meningkatkan derajat kesehatan Kebutuhan (NEED) TUNTUTAN (DEMAND) DERAJAT KESEHATAN

33 Kebutuhan Kesehatan (Health Need) Bersifat obyektif
masalah nyata perseorangan, keluarga,kelompok, masy Mutlak dipenuhi Tuntutan Kesehatan (Health demand) Bersifat subyektif Fakultatif utk dipenuhi Dipengaruhi: tk pendidikan, tk sosek