Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal

Presentasi berjudul: "Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal"— Transcript presentasi:

1 Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal
Chapter 5

2 Tujuan Pembelajaran Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya. 2. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal. Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu (subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals). Menggambarkan dan berikan contoh buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi. Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus penerimaan dan pendapatan. Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.

3 Sistem Akuntansi Dasar
Analisis UMPAN BALIK Rancang Implementasi

4 Tujuan Kontrol Internal
Untuk memberikan jaminan yang layak bahwa: 1. Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. 2. Informasi bisnis akurat. 3. Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.

5 Elemen Kontrol Internal
1. Lingkungan kontrol 2. Penilaian risiko 3. Prosedur kontrol 4. Memonitor 5. Informasi dan komunikasi

6 Sistem Akuntansi Manual
Buku Besar Umum dan Pembantu Buku Besar Umum Kas 11 Buku Besar Pembantu Piutang A B C D Akun Pelanggan Piutang 12 Perlengkapan 14 Buku Besar Pembantu Utang A B C D Akun Kreditor Utang 21

7 Jurnal Khusus Jurnal Pendapatan Jurnal Pembelian Jurnal Penerimaan Kas
PENJUALAN Menjual dengan kredit Jurnal Pendapatan Dicatat pada Menerima kas dari sumber manapun Jurnal Penerimaan Kas Dicatat pada PEMBELIAN Membeli dengan kredit Jurnal Pembelian Dicatat pada Pembayaran kas untuk tujuan apapun Jurnal Pengeluaran Kas Dicatat pada

8 Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.
Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Hal 35 No Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar MyMusicClub.com 1 2 3 4 5 6 Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.

9 Posting Jurnal Pendapatan
Hal 35 No Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar MyMusicClub.com 1 2 3 4 5 6 Buku Besar Pembantu Piutang MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 2 R35 2,200 2,200 2006 Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang. Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.

10 Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
Posting Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Hal 35 No Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 Mar MyMusicClub.com 2003 1 2 3 4 5 6 Mar MyMusicClub.com 6 616 RapZone.com Web Cantina MyMusicClub.com Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret. Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.

11 Posting Total Jurnal Pendapatan
BUKU BESAR UMUM Piutang Usaha AKUN Akun No. 12 Saldo Post. Ref. Tgl Item Dr. Cr. Dr. Cr. 2006 Mar. 1 Saldo 31 R35 Revenue Journal, page 35 Pendapatan Jasa AKUN Akun No. 41 Post. Ref. Saldo Tgl Item Dr. Cr. Dr. Cr. 2006 Mar. 31 R

12 Posting Total Jurnal Pendapatan
Hal 35 No Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 1 2 3 4 5 6 Mar MyMusicClub.com 6 616 RapZone.com Web Cantina MyMusicClub.com (12)(41) Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600 telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum. Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum.

13 Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.
Jurnal Penerimaan Kas JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar Pendapatan Sewa 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret untuk sewa pada bulan tersebut. Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.

14 Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Pembantu
Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar Pendapatan Sewa 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750  Buku Besar Pembantu Piutang Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal. 3, R35 2,650 6,050 2006 19 3,400 2,650

15 Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Umum
Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar Pendapatan Sewa 19 Web Cantina  3,400 3,400 28 MyMusicClub.com  2,200 2,200 30 RapZone.com  1,750 1,750 ,350 7,750 12 Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. Coba kita posting Piutang Usaha. Buku Besar Umum Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 2006 Mar. 1 Bal  3,400 31 R35 9, ,000 31 CR14 7,350 5,650

16 Buku Besar Pembantu Piutang
Buku Besar Umum Akun Kontrol Piutang Usaha Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 3,400 31 R35 9, ,000  31 CR14 7,350 5,650 Buku Besar Pembantu Piutang Usaha MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/2 R35 2, ,200 3/27 R35 3, ,200 3/28 CR14 2,200 3,000 RapZone.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pelanggan 3/6 R35 1,750 1,750 3/30 CR14 1,750 -- Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/1 Bal ,400 3/18 R35 2,650 6,050 3/19 CR14 3,400 2,650 

17 Jurnal Pembelian JURNAL PEMBELIAN Hal 11 Utang Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah 2006 Mar. 3 Howard Supplies 7 Donnelly Supplies 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600. Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada kolom akun lainnya.

18 Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu
Hal 11 Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah Mar. 3 Howard Supplies 2006 7 Donnelly Supplies 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies Buku Besar Pembantu Utang Usaha Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo Howard Supplies Mar 2006

19 Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Umum
Hal 11 Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah Mar. 3 Howard Supplies 2006 7 Donnelly Supplies 12 Jewett Bus. Sys. 2,800 Off. Equip. 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 31 6,230 3,430 2,800 (21) Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. BUKU BESAR UMUM AKUN Utang Usaha No. 21 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460

20 Jurnal Pengeluaran Kas
HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar Beban Sewa 1,600 1,600 Grayco Supplies 1,230 1,230 2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600. 15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar $1,230.

21 Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu
HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar Beban Sewa 1,600 1,600 Grayco Supplies 1,230 1,230  Buku Besar Pembantu Utang Grayco Supplies Mar. 3 Bal ,230 Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo 15 CP7 1,230 ---

22 Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar Umum
HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 2006 Mar Beban Sewa 1,600 1,600 52 Grayco Supplies 1,230 1,230  Jewett Business Sys. 2,800 2,800  Donnelly Supplies  Beban Utilitas 1,050 1,050 54 Howard Supplies  ,650 5,050 7,700 ( )   (21) (11) Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total “Utang Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting.

23 Akun Kontrol Utang Usaha Buku Besar Pembantu Utang
BUKU BESAR UMUM Akun Kontrol Utang Usaha AKUN Utang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460 31 CP7 5,050 2,410 Buku Besar Pembantu Utang Usaha Donnelly Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 2 P 19 P11 1,450 1,870 22 CP ,450 Grayco Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pemasok Mar 1 Bal. 1,230 15 CP7 1,  Howard Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 3 P 27 P ,560 31 CP

24 Manfaat Sistem Akuntansi Terkomputerisasi
Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan.

25 Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks Mail invoice to customer

26 Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks

27 Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks
Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks

28 Penggunaan Internet untuk Tujuan Bisnis
Manajemen Rantai Pasokan atau Supply chain management (SCM) Manajemen Hubungan Pelanggan atau Customer relationship management (CRM) Manajemen Siklus Hidup Produk atau Product life-cycle management (PLM)

29 Summary Sistem akuntansi dasar: Analisis  Rancang  Implementasi  Umpan Balik Tujuan kontrol internal: Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. Informasi bisnis akurat. Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum. Elemen kontrol internal: Lingkungan kontrol Penilaian risiko Prosedur kontrol Memonitor Informasi dan komunikasi

30 Summary Sistem akuntansi manual: Buku Besar Umum dan Pembantu
Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas, Pembelian, dan Pengeluaran Kas. Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi: Menyederhanakan pembukuan Lebih akurat Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun Siklus Pendapatan dan Penerimaan. Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.