SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Definisi Sistem Informasi SDM

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Definisi Sistem Informasi SDM"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Definisi Sistem Informasi SDM
PERTEMUAN 5 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Definisi Sistem Informasi SDM Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan. Fungsi SDM SDM merupakan departemen atau divisi di dalam organisasi yang bertanggungjawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

2 Kegiatan Utama SDM 1. Perekrutan dan Penerimaan 2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

3 ARUS SUMBER DAYA PERSONIL
PENERIMAAN PEREKRUTAN DIKLAT PENGHENTIAN ADMINISTRASI TUNJANGAN CALON PEGAWAI PEGAWAI YANG PENSIUN MANAJEMEN DATA

4 MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PENELITIAN SDM INTELIGEN PERENCANAAN ANGKATAN KERJA SUB SISTEM PEREKRUTAN SUB SISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA SUB SISTEM TUNJANGAN SUB SISTEM BENEFIT SUB SISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN Sumber Internal Sumber Eksternal DATA BASE

5 Subsistem Input Sistem Informasi SDM :
1. Sistem Informasi Akuntansi Data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis 2. Subsistem Penelitian SDM Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi b. Analisis dan evaluasi jabatan c. Penelitian keluhan

6 3. Subsistem Intelijen SDM
Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan. Database SISDM Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri dari data pegawai dan data non-pegawai. Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah

7 Subsistem Output Sistem Informasi SDM :
1. Subsistem Angkatan Kerja Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan. 2. Subsistem Perekrutan Melakukan kegiatan perekrutan.

8 3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan 4. Subsistem Kompensasi Melakukan proses penggajian

9 5. Subsistem Tunjangan Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun. 6.Subsistem Pelaporan Lingkungan. Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.

10 Sistem Informasi Kepegawaian
Berguna untuk mengolah data kepegawaian Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian : Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keuarga, data tanggungan Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan, data pegawai yang akan pensiun

11 Sistem Informasi Penggajian
Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan, Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai perbulan

12 Tugas Kelompok dilakukan dalam kelas :
Buatlah iklan lowongan pekerjaan yang akan ditampilkan di Bursa Kerja di Internet dengan mencantumkan : Nama Perusahaan Deskripsi Perusahaan (bergerak dalam bidang apa) Lokasi Kerja Posisi lowongan yang dibutuhkan Persyaratan Alamat Surat Tanggal Penutupan

13 Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a
Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a. Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan d. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder e. Data pribadi

14 Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a
Cenderung dinamis dan dan bersifat keuangan adalah ciri dari : a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder e. Data pribadi Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja e. Pelatihan

15 Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output : a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja e. Pelatihan Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan adalah : a. Sistem Informasi Sumber daya informasi b. Sistem Informasi pemasaran c. Sistem Informasi manajemen d. Sistem Informasi akuntansi e. Sistem Informasi sumber daya manusia

16 Sistem yang digunakan dalam mengelola
Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan adalah : a. Sistem Informasi Sumber daya informasi b. Sistem Informasi pemasaran c. Sistem Informasi manajemen d. Sistem Informasi akuntansi e. Sistem Informasi sumber daya manusia Yang termasuk kegiatan utama dari departemen SDM adalah, kecuali : a. Perekrutan dan penerimaan b. Penghentian dan administrasi tunjangan c. Manajemen dana d. Pendidikan dan pelatihan e. Manajemen data

17 Yang termasuk kegiatan utama dari departemen SDM adalah, kecuali : a
Yang termasuk kegiatan utama dari departemen SDM adalah, kecuali : a. Perekrutan dan penerimaan b. Penghentian dan administrasi tunjangan c. Manajemen dana d. Pendidikan dan pelatihan e. Manajemen data Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas : a. Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan d. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan