PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
SUBDIT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN & MONITORING DIREKTORAT LOGISTIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

2 Penyusunan Spesifikasi Barang
Overview Perencanaan Pengadaan Penyusunan Spesifikasi Barang Penyusunan RAB jasa pemeliharan/kontruksi/sejenisnya Penyusunan RAB Jasa Lainnya Penyusunan Dokumen Perencanaan Pengadaan

3 4 1) Perencanaan Pengadaan 2) Penyusunan Dokumen Pengadaan
3) Evaluasi & Pemberian Kontrak 4) Administrasi Pengelolaan Kontrak Identifikasi Kebutuhan 1 Analisis Ruang lingkup/Spesifikasi 2 Analisis Pasar/Survey 3 Pembuatan Dokumen Perencanaan Pengadaan 4

4 1) Perencanaan Pengadaan 2) Penyusunan Dokumen Pengadaan
3) Evaluasi & Pemberian Kontrak 4) Administrasi Pengelolaan Kontrak Bagian Kelima Pejabat Penanggung Jawab Komitmen (PPK) Pasal 12 (1) Tugas dan kewenangan PPK meliputi : a. menyetujui dan menetapkan Paket Pengadaan Barang/Jasa; b. menyetujui dan menetapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS); c. menyetujui dan menetapkan Spesifikasi Teknis Barang/Jasa; Bagian Keenam Pejabat Perencana Pekerjaan (PRP) Pasal 13 (1) Tugas dan kewenangan PRP adalah melaksanakan rencana pelaksanaan pengadaan, meliputi: a. melakukan review atas Dokumen Spesifikasi Teknis Barang/Jasa dan HPS yang diajukan oleh unit kerja; b. menyusun dan mengusulkan paket pengadaan; c. mengusulkan metode pemilihan penyedia Barang/Jasa; d. menyusun dan mengusulkan rancangan kontrak; e. melakukan pemilahan dan pengalihan wewenang pengadaan;

5 1) Perencanaan Pengadaan 2) Penyusunan Dokumen Pengadaan
3) Evaluasi & Pemberian Kontrak 4) Administrasi Pengelolaan Kontrak Bagian Kelima Penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pasal 35 Data yang digunakan sebagai dasar penyusunan HPS pengadaan adalah harga pasar setempat hasil survei menjelang dilaksanakannya pengadaan dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi: a. Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat Statistik (BPS); b. Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber dana lain yang dapat dipertanggungjawabkan; c. Daftar biaya/tarif Barang/ Jasa yang dikeluarkan oleh agen tunggal/pabrikan diantaranya berupa brosur; d. Biaya kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkan faktor perubahanbiaya; e. Inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/ atau kurs tengah Bank Indonesia; f. Hasil perbandingan dengan Kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi lain maupun pihak lain; g. Perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s estimate); dan h. Informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

6 Analisa Spesifikasi Analisa Harga Penyusunan List Barang Brand
Penjelasan Umum Aksesoris/Komponen Peralatan/Software Pendukung Instalasi/Ujifungsi/Purnajual Training Penunjang/ Kelengkapan surat legalisasi Analisa Harga Harga Dasar Penjualan (klasifikasi penjual) Keuntungan yang wajar untuk penyedia Pajak – pajak dan sejenisnya Inflasi / bunga berjalan

7 AC Jenis Split Duct Kapasitas 10 h
Daikin RUR 10 NY1 + FDR 10NY1 - Kapasitas Pendingin Btu/h - Static pressure cfm - Electric Power 3 phase/ V/ Hz - Refrigerant Type R410A - Sudah Termasuk Jasa Pemasangan dengan Material Standar: a. Pipa Refrigeran Ø ,6 mm, 10 meter setara Denji/Kembla dengan insulasi setara insulflex b. Pipa Drain PVC 10 meter setara wavin c. Kabel daya Outdoor NYY (4 x 6 mm2) 10 meter setara Supreme/Kabel Metal d. Kabel daya Indoor unit NYY (3 X 2,5 mm2) 10 setara Supreme/Kabel Metal e. Pondasi/Bracket/support unit Indoor & Outdoor unit 1 set - Testing & commissioning - Garansi produk selama 1 Tahun - Mantenance 1 (Satu) kali selama masa garansi - Garansi Kompressor 3 Tahun - Ketersediaan suku cadang selama 5 Tahun

8 Hal yang perlu diperhatikan dalam mencari Referensi Barang
Via Internet Cek Web Valid Distributor/Principal/ Supplier/ End Store disarankan bukan typical Web Lapak/ Merchant/Reseller Cek Kaitan harga dan pajak Dokumen yang dapat diterbitkan Via Penyedia Meminta penawaran harga Harga dianggap sdh ALL IN Cek pembanding harga Via Toko Fisik Cek Penerbitan Faktur Pajak Tidak perlu menambah keuntungan Dokumen yang diterbitkan Pastikan ketersediaan barang

9 Penyusunan RAB jasa pemeliharan/kontruksi/sejenisnya
Mengacu pada Harga satuan dalam Kontrak Payung Jurnal Harga Satuan Bahan Bangunan Kontruksi dan Interior Sesuai Standar Nasional Indonesia Harga Kontrak/Lebih rendah ≤7% dari nilai standar

10 Swakelola oleh Unit Kerja
Penyusunan RAB Jasa Lainnya - EO Penyelenggaraan Kegiatan Melalui Penyedia Jasa Honor Narasumber/Pemateri Akomodasi & Transportasi Catering Perlengkapan penunjang Perjalanan Wisata melalui Penyedia Jasa Akomodasi dan Acara Transportasi Swakelola oleh Unit Kerja Barang Habis : Konsumsi Barang Habis : Penunjang Jasa Narasumber Jasa Akomodasi; Dokumentasi Jasa Transportasi

11 Penyusunan Dokumen Perencanaan Pengadaan
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang Harga Perkiraan Sendiri (PPK) Usulan Harga Perkiraan Sendiri (PRP) Lampiran Harga / RAB (PRP) Bill Of Quantity (PRP) Requisition Usulan Syarat – Syarat Khusus Kontrak Dokumen Perencanaan Pengadaan Jasa RAB (PRP) Gambar Kerja

12 Simulasi Penyusunan Dokumen Perencanaan Pengadaan
Identifikasi Kebutuhan Sesuai dengan pembagian tiap kelompok Identifikasi barang modal apa saja yang akan dilakukan pengadaan Maksimum pagu anggaran Rp 200juta Analisis Ruang Lingkup/ Spesifikasi Buat detail spesifikasi sesuai dengan formula kertas kerja Analisis Pasar / Survey Lakukan Survey melalui internet sesuai petunjuk slide sebelumnya Pembuatan Dokumen Harga Perkiraan Sendiri (PPK) Usulan Harga Perkiraan Sendiri (PRP) Lampiran Harga / RAB (PRP) Bill Of Quantity (PRP) Usulan Syarat – Syarat Khusus Kontrak

13 Simulasi Penyusunan Dokumen Perencanaan Pengadaan
Presentasi Tiap Kelompok Tiap kelompok mempresentasikan hasil dari diskusi perencanaan pengadaan yang telah dibuat Kelompok lain diperkenankan menanggapi Tugas Penyusunan Dokumen Perencanaan Pengadaan

14 SUBDIREKTORAT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN, DAN MONITORING PENGADAAN
TERIMA KASIH SUBDIREKTORAT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN, DAN MONITORING PENGADAAN SEKSI TEKNIS PERENCANAAN JASA SEKSI TEKNIS PERENCANAAN BARANG SEKSI KEUANGAN MONITORING PENGADAAN