(ELEKTRONIC MAIL=SURAT ELEKTRONIK)

Presentasi berjudul: "(ELEKTRONIC MAIL=SURAT ELEKTRONIK)"— Transcript presentasi:

1 E-MAIL (ELEKTRONIC MAIL=SURAT ELEKTRONIK)

2 Electronic Mail (disingkat atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris " " (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

3 SEJARAH Sejarah tentang tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

4 SEJARAH Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern.

5 E-MAIL VS SURAT BIASA E-MAIL SURAT BIASA Biaya murah
Cepat sampai ke-7an Pesan pasti sampai Biaya mahal Sampai ke tempat 7-an nya lama Resiko pesan tdk tersampaikan lebih besar

6 E-mail (electronic mail)
aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan elektronik Para pengguna memiliki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mail server Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan .

7 BEBERAPA CONTOH ALAMAT E-MAIL: bagong@plasa. com bagong@yahoo
BEBERAPA CONTOH ALAMAT

8 Alamat E-mail Alamat diperlukan dalam proses pengiriman e-mail
Sistem pengalamatan pada menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan seperti Dian.Quinnara = nama kotak surat(mailbox) atau nama pengguna(username) / kotak surat (ID) @ (bacanya at) = di yahoo = nama mailserver / domain co = second level domain, menunjukan bahwa domain ini termasuk kategori komersial. id = top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di wilayah domain Indonesia (id)

9 Domain. com,. net,. org,. edu,. gov,. co. id,. net. id,. ac. id,. or
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

10 Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP
.or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

11 Alamat Pengiriman dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana berpindah dari pengirim ke penerima. Penerimaan dilakukan oleh beberapa protokol, salah satunya POP (Post Office Protocol), yaitu protokol yang memungkinkan user untuk mengecek yang diterima di mailbox pada mail server dan men-download-nya sehingga semua akan pindah ke komputer lokal

12 Gimana cara kerja e-mail?
Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mailbox Kerja non-stop: 24 jam per hari 7 hari (senin s/d minggu)

13 PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL
KOMPUTER KLIEN 1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER2 SMTP PORT 25 POP3 PORT 110 KOMPUTER KLIEN 2

14 Bentuk Komunikasi E-mail
Point to Point : mengirimkan langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi). Carbon Copy / CC : sebuah , selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC, yaitu sebuah , selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain, tetapi penerima utama tidak mengetahui adanya tembusan.

15 Bentuk Komunikasi E-mail (lanj)
Distribution List : cara komunikasi dengan menggunakan secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima nya. Discussion List / Mailing List / Milis: cara komunikasi dengan menggunakan secara dua arah, yang memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan informasi tertentu maupun memberikan respon terhadap sebuah .

16 Mailing List / Milis Bentuk komunikasi yang memungkinkan pengguna membentuk kelompok tersendiri yang diwakili oleh sebuah alamat . Setiap yang ditujukan ke alamat kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat seluruh anggotanya. Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya. Salah satu server milis yang cukup banyak digunakan adalah Yahoogroups (

17 JENIS – JENIS POP Mail = yang diterima dari ISP (Internet Service Provider) Kelebihan : - dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung dengan internet) Kekurangan : - tidak bisa dibuka di sembarang tempat Catatan : Untuk menjalankan POP Mail kita harus mempunyai program client mail (Eudora atau MS. Outlook Express) POP adalah singkatan dari Post Office Protocol

18 2. Forwarding = layanan yang meneruskan yang diterimanya ke alamat kita yang lain. Kelebihan : - kita bisa menyembunyikan alamat yang sesungguhnya - bisa mengganti alamat dan kita tidak perlu memberi tahu alamat yang baru cukup memberikan alamat Forwarding nya Kekurangan : - bersifat perantara dan harus meneruskan ke yang lain (waktu lama sampai ke yang sesungguhnya)

19 3. Berbasis Web = layanan yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan , seperti : yahoo, Hotmail, BolehMail, Lov , Plasa.com, dll Kelebihan : - cara memperolehnya GRATIS - bisa dibuka di sembarang tempat (warnet, dll) Kekurangan : - hanya dapat dibaca dalam kondisi online (terhubung dengan internet), shg biaya koneksi ke internet jauh lebih besar

20 Layanan E-mail (Ket. Tambahan)
berbasis web / Web Mail : seluruh kegiatan harus dilakukan melalui suatu situs web. menggunakannya haruslah dalam keadaan online. berbasis client / POP Mail : aktifitas dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak client, (misalnya Eudora atau Outlook Express). Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter dan pembacaan secara offline (tidak tersambung ke internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) dari mailbox.

21 ETIKA MENGIRIM 1. Langsung ke pokok masalah 2. Jawablah semua pertanyaan 3. Lakukan pengeditan 4. Gunakan subyek yang sesuai 5. Haspuslah pesan reply yang tidak perlu 6. Jangan meneruskan berantai 7. Hormati privacy orang lain 8. Jangan melakukan SPAM 9. Gunakan huruf besar seperlunya 10. Hati – hati bila menggunakan singkatan dan emoticon (simbol emosi) 11. Jangan terbawa emosi 12. Bersabar dalam menunggu balasan 13. Ketertarikan yang berbeda 14. Jangan lampirkan file yang tidak perlu 15. Buatlah layout yang baik

22 ISTILAH – ISTILAH DALAM E-MAIL
1. Sign Up: Mendaftarkan diri (menjadi member) 2. Sign In: Pemilik dapat masuk ke nya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member) 3. Compose: Menulis surat baru 4. Inbox: Surat yang masuk ke pemilik 5. To: Surat akan dikirim ke alamat yang dituju 6. CC: Surat dikirim secara berantai ke alamat lain 7. BCC: Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC 8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim 9. Sent : Surat yang terkirim 10. Spam: Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu 11. Reply : Membalas surat yang diterima 12. Trash: Melihat yang telah dihapus 13. Bulk: Melihat yang dicurigai sebagai spam 14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain 15. Attachment: Fasilitas pada sebuah program baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada yang akan di kirim.

23 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo
Bagi yang masih belum punya , bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account secara gratis di Yahoo.com 1. Buka browser dan ketik 2. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”, klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID. 3. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English. 4. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti: 

24 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

25 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

26 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo
- Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama, jenis kelamin, tanggal lahir, negara dan kode pos - Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas, misalnya johgumi, hill_side, dll. - In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai lain) seandainya kita lupa password. Yang terakhir kode verifikasi. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan. 5. Setelah itu klik tombol Create My Account. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah. 6. Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.

27 SIMBOL EMOSI DALAM E-MAIL & CHATTING
Arti :-) Smile, happy, fun :-)8 Very glad, sangat senang :-} Tersenyum lebar  Tersenyum :) Senang, tersenyum :( Cemberut :-D Laugh, terbawa terbahak-bahak :-o Spellbound, terpesona :-* Kiss

28 Simbol Arti ;-) :P >:- () =:o :-| :-\ :-P :-( :’-( Main mata
Aku menggap kamu seorang teman >:- Kind-hearted, baik hati () Peluk =:o Be afraid, terkejut :-| Hmmmm :-\ Be wary, uncertain, ragu - ragu :-P Ridicule, stuck out tongue, mengejek, menjulurkan lidah :-( Sad, sedih :’-( Cry, menangis

29 Simbol Arti :-|| >>:-<< >-< (:-& :* :| :( ) :@ :-’|
Angry, marah >>:-<< Marah besar >-< Naik darah (:-& Marah :* Cium dong :| Bosan dan sedih :( ) Mulut lebar, berteriak Apa :-’| Ill, sick %-( bingung

30 Simbol Arti %-) %-6 :~~p %*@:-C :- >- Bego Mati kutu Ngiler
Computer hang :- Cowok >- Cewek

31 ANY QUESTION ???