IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DI KABUPATEN SRAGEN

Presentasi berjudul: "IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DI KABUPATEN SRAGEN"— Transcript presentasi:

1 IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DI KABUPATEN SRAGEN
DWIYANTO,S.STP, M.Si Kepala Kantor PDE Kabupaten Sragen Provinsi Jawa Tengah Jakarta, 29 September 2016 TOP IT & TOP TELCO 2016 1 1

2 Pemanfaatan TIK dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Sragen
Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan transparansi Penyelenggaraan Pemerintahan melalui komunikasi data, suara, gambar, dll antar lembaga pemerintah (G2G- Government to Government ) Meningkatkan akses dan kualitas Pelayanan Publik (G2C-Government to Citizen) Menumbuhkan persaingan sehat dalam dunia usaha (G2B-Government to Bussines). Mendorong perubahan budaya dan etos kerja birokrasi. TUNTUTAN ERA INFORMASI DAN GLOBALISASI (sudah di mulai oleh Kab. Sragen sejak Tahun 2002 s.d. Sekarang) 2 2 2 2

3 PENDUKUNG IMPLEMENTASI TIK
KEBIJAKAN PENDUKUNG IMPLEMENTASI TIK Proses Kebijakan dalam implementasi TIK di Kabupaten Sragen tertuang dalam : RPJP Kab Sragen (untuk mewujudkan sustainable implementasi TIK dalam jangka panjang) Visi-Misi Bupati --> RPJMD Kab Sragen Master Plan TIK 2010 – > update Master Plan Perbup No 11 Tahun 2008 jo No 55 Th 2012 Dewan TIK Kabupaten Tahun 2016 Beberapa regulasi daerah lainnya.

4 DUKUNGAN KELEMBAGAAN , SDM & BELANJA TIK
Admin TIK di KPDE Operator IT di semua SKPD Operator IT di semua Desa/kel Operator IT di Instansi lainya (termasuk di lembaga non pemerintah ; BAZ, KONI, PMI dll) Pelatihan Operator IT secara rutin di semua SKPD dan di 208 desa/kel Pelatihan khusus SDM TIK (CISA, CCNA, Web design, oracle database, Programming, dll) Belanja TIK Kantor PDE 2012 : 1,2 M 2013 : 1,3 M 2014 : 1,3 M 2015 : 1,6 M 2016 : 2.0 M Didukung oleh belanja TIK di masing-masing SKPD

5 DUKUNGAN JARINGAN (CONNECTIVITY)
5 Kabupaten Sragen, Provinsi Jawa Tengah 1. Jumlah koneksi di semua SKPD, Kec, Desa/Kel dan lembaga lainnya : PDE (Home base) = 1 SKPD diluar setda = 33 Kecamatan = 20 Desa/Kel = 208 Puskesmas = 27 Pasar = 7 UPTD Bapeluh & Dik = 40 Fasum/hotspot = 19 Lembaga lain = 43 (vertikal, BUMD & non pem) CCTV = 14 Total = 412 titik koneksi 2. Jumlah Client = lebih dari client Terdiri dari an PNS Pemkab Sragen , Peg.BUMD, Peg. Instansi vertikal dan masyarakat umum pengguna free hotspot DUKUNGAN JARINGAN (CONNECTIVITY) Luas Wilayah : Ha Penduduk : Jiwa

6 DUKUNGAN BANDWIDTH INTERNET & DATA CENTER
Kecepatan bandwidth di lingkungan Pemkab Sragen berpusat di Kantor PDE sebesar : 65 Mbps Total Kecepatan banwidth termasuk SKPD 150 Mbps Jenis Koneksi menggunakan Fiber Optic (untuk SETDA dan 20 Kecamatan) Backup menggunakan WiFi Penyedia Jasa Internet keseluruhan menggunakan TELKOM DATA CENTER

7 Total Anggaran Belanja Instansi Tahun 2015 & 2016 (dalam milyard)

8 Total Anggaran Belanja TI Tahun 2015 & 2016 (dalam milyard)

9 PNS berpendidikan TI di Kab.Sragen
hingga Th.2016 (non guru) Total Pegawai di Kantor PDE 26 orang, 21 orang pegawai tetap, 5 orang PTT

10 TIK UNTUK MASYARAKAT Pelayanan Perizinan Broadband Learning Center
Pelayanan Administrasi Kecamatan Pelayanan dalam Penanganan kemiskinan Pelayanan Administrasi Desa/Kel 10 10 10

11 Perencanaan Pembangunan & Anggaran
e-Government Kabupaten Sragen e-Government Perencanaan Pembangunan & Anggaran Aplikasi Perkantoran Public Service Sistem Aplikasi Dinas Simrenbang Surat Maya Sim Perijinan SIMPEG Kantor Maya SUKET SIMDUK Simonev Disbook SIMPATEN SIPEMDES SURPD SIMDA e-PBB SIM Rumah Sakit Sim Aset SEMEDI SIM Anjab & ABK Eksekutif Dashboard SMS Gateway SIM GAJI Sim SARASWATI Peta Jalan SJDI Hukum

12 BLC Broadband Learning Center
1212 BLC Broadband Learning Center Sosialisasi internet khusus kepada pelajar maupun kalangan masyarakat (al : guru, pelajar, perajin Batik, pelaku UMKM, dll) Kerjasama dengan Fortimas (Forum teknologi informasi masyarakat Sragen) Kerjasama dengan Digital Inovation Lounge (DILo) Surakarta Kerjasama dengan Bisnis Online Sragen (BOS) Kerjasama dengan Tim Penggerak PKK Kabupaten Pelatihan Internet di Broadband Learning Center (BLC) secara gratis. Sejak berdiri Th.2013 Hingga April 2016 lebih dari orang peserta berlatih IT khususnya internet di BLC Sragen.

13 APLIKASI PERIJINAN ONLINE
Aplikasi yg digunakan utk proses perizinan yg dilakukan secara transparan, dng menu al : Registrasi pemohon (pemohon dapat melakukan proses perizinan scr online) Informasi (Pemohon dpt mengetahui posisi berkas izin yang diproses di BPTPM) Menu regulasi (pemohon dpt mengetahui dasar hukum dalam proses penerbitan perizinan Menu Download (pemohon dpt mendownload formulir scr online) Dll Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura, Kab Jayapura, Kab Merauke, Kab Malinau dll 13

14 Telah di Adopsi Oleh Bappenas-Selaras
Single database kemiskinan utk penanganan kemiskinan yg terintegrasi antara kab-kec-desa/kel Telah di Adopsi Oleh Bappenas-Selaras SIM PENANGANAN KEMISKINAN 14 14 14

15 APLIKASI DINAS LAINNYA
Website Resmi Kab Sragen Sistem Informasi Adm Kependudukan Sistem Informasi Cetak KTP di Desa/Kel SIM SUKET (Surat Keterangan Desa/Kel) ‏Aplikasi SMS Center Aplikasi Real Count Sistem Informasi Jaringan Produk Hukum Daerah Info PBB SPSE Penerimaan Siswa Baru (PSB) Online SIM Rumah Sakit SIM Puskesmas SEMEDI APLIKASI DINAS LAINNYA 15 15 15

16 Aplikasi yang digunakan untuk proses Perpanjangan KTP di Desa/Kelurahan sebagai wujud pendekatan pelayanan kepada masyarakat ( ) SIM CETAK KTP DI DESA/KEL 16 16 16

17 SIM SUKET (surat keterangan desa/kel)
Aplikasi yang digunakan untuk pelayanan surat menyurat yang ada di desa/kel dan terintegrasi dng database kependudukan-> dukcapil) SIM SUKET (surat keterangan desa/kel) 17

18 Broadcast informasi ke SKPD, Desa/Kel dan RT se Kab Sragen
SMS CENTER

19 Aplikasi hitung cepat rekapitulasi hasil pemungutan suara Pemilu :
Real Count Pemilu Real Count Pilbup/Pileg/Pilpres/Pilgub Aplikasi hitung cepat rekapitulasi hasil pemungutan suara Pemilu : Pilpres Pilgub Pilbup Pileg 19 19 19

20 Berisi informasi produk hukum daerah yg bisa dibaca/di download oleh warga, al :
Perda Perbup Keputusan Bupati dll SJDI Hukum 20

21 INFO PBB Aplikasi yang digunakan untuk pengendalian dana dr Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)

22 PPDB (PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU) ONLINE

23 SIM RUMAH SAKIT Aplikasi yang digunakan untuk manajemen rawat jalan dan rawat inap serta administrasi

24 TIK untuk Back Office Aplikasi Kantor Maya (Kantaya)
Aplikasi Surat Maya (Surya)‏ Aplikasi Disposisi Maya Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Sistem Informasi Penggajian Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIMDA) Sistem Informasi Asset Daerah Sistem Informasi Pendapatan Daerah Sistem Informasi Pem Desa (Sipemdes)‏ Sistem Usulan Rencana Pembangunan Daerah (SURPD) Sistem Informasi Anjab & ABK Sistem Informasi Monev Sistem Manajemen Informasi Objek Pajak (SISMIOP) dll TIK untuk Back Office 24 24 24 24

25 Sarana pengiriman Data melalui Sistem Online
KANTAYA (Kantor Maya) Daily Report/Monitoring/Controlling setiap Satker, Kecamatan, BUMD, Desa/Kelurahan Sarana pengiriman Data melalui Sistem Online Informasi dan Monitoring Proyek/Kegiatan secara OnLine pada setiap Satker Agenda Kerja pada setiap Satker Forum Diskusi dan Chating antar Personil dan Satker Surat Dinas / Undangan pada Satker 25 25 25 25

26 Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura
SURAT MAYA (Surat Maya) Administrasi Surat Menyurat Secara On-line untuk Seluruh Satker sampai tingkat desa/kelurahan Mempercepat Informasi Meminimalisir/Penghematan Kertas Menuju Paperless Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura 26

27 Aplikasi yang digunakan untuk disposisi pekerjaan kepada bawahan atau sebaliknya penyampaian pesan bawahan ke atasan DISBOOK (Disposisi Maya) 27 27 27

28 Aplikasi yg berisi : SISPEMDES http://sipemdes.sragenkab.go.id/
Data Kades/Lurah Data BPD Data Wilayah Data Potensi Desa Data APBDes Laporan 28

29 SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN
System perencanaan APBD yang memuat rencana Anggaran di masing-masing SKPD SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN

30 Aplikasi Kepegawaian http://simpeg.sragenkab.go.id/
Informasi data kepegawaian, baik yang bersifat umum maupun personal, al : Riwayat pekerjaan/jabatan Riwayat Pendidikan Riwayat pangkat/golongan Data keluarga dll

31 SIM KEUANGAN DAERAH Aplikasi keuangan daerah yang digunakan untuk mengelola APBD Kabupaten Sragen 31 31 31

32 APLIKASI MONEV Aplikasi yang digunakan untuk mengetahui serapan anggaran di masing-masing SKPD (by program & kegiatan)

33 HARAPAN 5 TAHUN KEDEPAN Menuju Kabupaten Sragen sebagai “Sragen Cyber Regency” yaitu sebuah kota/kabupaten modern berbasis teknologi informasi yang berdampak pada meningkatnya kesejahteraan masyarakat..

34 PENGEMBANGAN EGOV KEDEPAN
Mengoptimalkan dan mendekatkan pelayanan masyarakat berbasis TIK, antara lain : Pelayanan kesehatan melalui e-health yang mengintegrasikan pelayanan di Puskesmas dan RSUD. Mengembangkan pelayanan kependudukan di tingkat Kecamatan/Puskesmas, al : Pelayanan Catatan Sipil. Peningkatan pengetahuan masyarakat tentang perlunya TIK dalam peningkatan ekonomi melalui pengoptimalan fungsi BLC (Broadband Learning Center). Mengoptimalkan peran serta masyarakat dalam pembangunan daerah melalui berbagai saluran komunikasi Meningkatkan Struktur Lembaga Pengelola TIK Membentuk Dewan TIK Kabupaten sebagai Tim Pengarah pembangunan TIK Meningkatkan performance Jaringan Egovernment Migrasi dari jaringan berbasis wireless ke jaringan berbasis Fiber Optik (FO) di semua Lembaga Pemerintah sampai dengan Desa/Kelurahan secara bertahap. Upgrade perangkat keras (Hardware) di SKPD dan Desa/Kelurahan

35 KENDALA YANG DIHADAPI Terbatasnya APBD di Kabupaten Sragen, sehingga mempengaruhi terhadap ketersediaan hardware dan software yang mendukung implementasi TIK di Kabupaten Sragen. Pendokumentasian dan payung hukum bidang TIK masih lemah 35 35

36 Peningkatan komunikasi data dan informasi.
HASIL YANG DICAPAI DNG IMPLEMENTASI TIK Peningkatan komunikasi data dan informasi. Peningkatan kecepatan dan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Peningkatan kecepatan dan kelancaran reporting data/informasi dan kegiatan. Peningkatan sistem pengawasan dan pengendalian (control system). Peningkatan budaya kerja (efisiensi dan efektivitas waktu dan biaya, serta perubahan dari manual menjadi computerized). Mengurangi pengeluaran biaya operasional (alat tulis, transportasi, komunikasi). 36 36

37 Best Of The Best e-Government Award 2007 dari WARTA EKONOMI
Citra Pelayanan Prima dari Presiden RI Otonomi Award dari JPIP Surabaya. Sbg. Model Kab. dalam bidang Pelayanan dari BKKSI Leadership Award dari Menpan dan Mensos Anugerah Ristek 2010 Juara II Indonesia Open Source Award IOSA Tahun 2010 Juara I Indonesia ICT Award INAICTA 2011 ICTPura Utama Tahun 2011 Nominator AICTA 2012 Diamond Champion IDSA 2013 Juara III IDSA 2015 Juara I IDEA 2016 PENGHARGAAN 37 37

38 MATURNUWUN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
Jl. Raya Sukowati No Sragen, Jawa Tengah Telp. (0271) Fax. (0271) Website: 38 38