PROSES STRATEGI SI/TI.

Presentasi berjudul: "PROSES STRATEGI SI/TI."— Transcript presentasi:

1 PROSES STRATEGI SI/TI

2 Mengapa Strategi Perlu Dibuat?
Pertama adalah karena sumber daya yang dimiliki perusahaan sangat terbatas, sehingga harus digunakan seoptimal mungkin. Kedua untuk meningkatkan daya saing atau kinerja perusahaan, karena para kompetitor memiliki sumber daya teknologi yang sama. Ketiga adalah untuk memastikan bahwa asset teknologi informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan, baik berupa peningkatan pendapatan atau revenue maupun pengurangan biaya-biaya atau costs. Keempat adalah untuk mencegah terjadinya kelebihan investasi (over investment) atau kekurangan investasi (under investment) di bidang teknologi informasi. Terakhir adalah untuk menjamin bahwa teknologi informasi yang direncanakan dan dikembangkan benar-benar menjawab kebutuhan bisnis perusahaan akan informasi.

3 METODOLOGI PSSI

4 Strategi dari Output Metodologi PSSI
Strategi Sistem Informasi – merupakan definisi secara jelas dan terperinci sehubungan dengan jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengannya (kecepatan proses pengolahan data menjadi informasi, tingkatan detil informasi, cara menampilkan informasi, volume dan transaksi informasi, penangung jawab informasi, dan lain sebagainya).

5 Strategi dari Output Metodologi PSSI
Strategi Teknologi Informasi – meliputi komponen-komponen perangkat keras (komputer, infrastruktur, alat komunikasi, dll) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database, dll) yang harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah didefinisikan.

6 Strategi dari Output Metodologi PSSI
Strategi Manajemen Informasi – menyangkut perangkat manusia (brainware) yang akan mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan mengembangkan teknologi informasi sejalan dengan perkembangan perusahaan di masa mendatang.

7 Di dalam Penyusunan Strategi TI ada 2 hal pokok yang harus diperhatikan, yaitu:
Aspek Internal Aspek Eksternal

8 Di dalam aspek internal, ada empat hal utama yang harus dianalisa:
Struktur Organisasi – mempelajari fungsi-fungsi apa saja yang ada dalam organisasi dan bagaimana hubungan keterkaitan antara fungsi-fungsi tersebut; Proses dan Prosedur – mempelajari bagaimana proses dan prosedur penciptaan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan secara mendetail; SDM dan Budaya Perusahaan – mempelajari karakteristik manusia sebagai implementor sistem yang diterapkan perusahaan, terutama hal-hal yang melatarbelakangi terbentuknya budaya perusahaan; dan Sumber Daya dan Infrastruktur Perusahaan – mempelajari sumber daya-sumber daya yang dimiliki perusahaan seperti asset, keuangan, manusia, informasi, waktu, dan lain sebagainya.

9 Di dalam aspek eksternal, ada dua faktor yang harus dipelajari:
Produk dan Jasa (Pelayanan), yang merupakan alasan mengapa sebuah perusahaan didirikan, karena dari penjualan produk dan jasa inilah pendapatan diperoleh untuk mendapatkan profit atau keuntungan. Pasar dan Pelanggan, yang merupakan kumpulan dari para calon pembeli produk atau jasa yang ditawarkan tersebut di atas.

10 Siklus Perencanaan Strategi SI/TI
1. Menetapkan Kebutuhan Bisnis dan Informasi 2. Mendefinisikan Sasaran SI 3. Mendefinisikan dan memilih Strategi SI/TI 4. Membangun Rencana Implementasi

11 Mendefinisikan dan memilih Strategi SI/TI dilakukan dengan:
a. Identifikasi opsi implementasi permulaan b. Membangun kerangkan Strategi SI/TI c. Membangun Aspek Teknologi d. Membangun Aspek Organisasi dan Manajemen e. Memilih dan Menetapkan Strategi SI/TI

12 Lima Strategi Kompetitif Dasar
Strategi “Cost Leadership” Misalnya : memberikan biaya pengobatan yang rendah namun dengan pelayanan Rumah Sakit yang tetap prima. Strategi Differentiation Strategi Innovation Strategi Growth Strategi Alliance

13 Tujuan Penentuan Strategi TI
Identifikasi aplikasi yang dibutuhkan & prioritasnya Dapat menyediakan sumber daya untuk mencapai keberhasilan Salah satu produk akhirnya adalah application portfolio

14 Bagian dari Application Portfolio
Aplikasi saat ini Yang sudah ada atau dalam pengembangan Aplikasi yang dibutuhkan Dibutuhkan untuk mencapai business objectives & strategi dalam skema perencanaan Aplikasi yang potensial Mungkin bernilai di masa depan jika layak dan menunjukkan manfaat

15 Prioritas Dalam Investasi TI
Identifikasi proses bisnis kritis & aktivitas berdasar CSF Nilai opsi baru untuk investasi Tentukan applications portfolio masa depan Lihat lintas unit bisnis untuk integrasi/adopsi elemen-elemen portfolio pada keseluruhan perusahaan