MANAJEMEN PROYEK dengan MICROSOFT PROJECT

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN PROYEK dengan MICROSOFT PROJECT"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN PROYEK dengan MICROSOFT PROJECT
SESI 5 - MPSI Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

2 "Berapa lama Anda menyelesaikan proyek?"
Apakah sulit memberikan jawaban yang tepat? Sebenarnya tidak mudah, jika benar-benar pelanggan yang bertanya pada proyek yang sebenarnya. Bagaimana Anda mengatasi masalah itu? Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

3 Project Management Triangle
Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

4 Review -> Proyek Proyek adalah upaya temporer untuk menghasilkan produk, jasa, atau hasil yang tertentu/unik. (PMBOK) Proyek merupakan rangkaian tugas atau aktivitas yang memiliki suatu tujuan tertentu yang harus diselesaikan dengan waktu, biaya dan spesifikasi yang telah ditetapkan. (Cornelius Trihendradi:2005) Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

5 Manajemen proyek adalah
Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat-alat, dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek. (PMBOK) Manajemen Proyek adalah pengelolaan suatu proyek yang mencakup proses perlingkupan, perencanaan, penyediaan staff, pengorganisasian, dan pengontrolan suatu proyek. (Cornelius Trihendradi:2005) Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

6 MENGAPA MICROSOFT PROJECT?
Berdasarkan survei Project Management Journal tahun 1998, terpilih 10 top alat bantu pendukung manajemen proyek. Microsoft Project Primavera Project Planner Microsoft Excel Project Workbench Time Line Primavera Sure Trak CA-SuperProject Project Scheduler Artimes Prestige FasTracs Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

7 Microsoft Project adalah
Tools (perangkat) atau alat bantu yang digunakan untuk keperluan pengelolaan/manajemen proyek. (Imam Heryanto dan Totok Triwibowo: 2013) Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

8 Tampilan Awal Microsoft Project
Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

9 Microsoft Project (MP)
Microsoft Project (atau MSP atau WinProj) adalah suatu manajemen proyek perangkat lunak program yang dikembangkan dan dijual oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja. MSP sangat berperan pada fase Perencanaan, yaitu pembuatan outline WBS (Work Breakdown Structure) Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

10 Definisi WBS WBS adalah penguraian atau pembagian proyek secara detail menjadi aktivitas yang hierarkis, dimana setiap aktivitas ini akan dialokasikan kepada pelaksanaan masing- masing. (Cornelius Trihendradi:2005) Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan) Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

11 Manfaat WBS Dalam tahap analisis WBS dapat digunakan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua personil proyek Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan penjadwalan Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

12 Contoh WBS Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

13 Fase Penjadwalan Fase penjadwalan adalah fase penetapan hubungan antartugas pada suatu proyek. Setelah hubungan antartugas ditetapkan, gambaran atau potret proyek secara keseluruhan akan nampak. Selanjutnya dapat dilihat apakah jadwal proyek yang dihasilkan berada dalam rentang waktu yang ditetapkan. Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

14 Jenis hubungan antartugas
Secara Umum Hub lain yg bersifat turunan Finish to Start dengan Lag time Finish to Start dengan Lead time Finish to Start Finish to Finish Start to Start Start to Finish Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

15 Untuk menetapkan hub antar tugas, harus memahami:
Predecessor adalah suatu tugas yang harus diakhiri sebelum tugas lain dimulai atau suatu tugas yang mendahului suatu tugas tertentu. Sederhananya sebagai prasyarat, yaitu suatu tugas yang harus diselesaikan sebelum tugas tertentu dilakukan. Successor (kebalikannya) adalah suatu tugas yang tidak dapat dimulai sebelum suatu tugas tertentu diakhiri. Predecessor Successor Dinny Wahyu Widarti, S.Kom