Presentasi Perkenalan SDMM ISO 9001: 2008

Presentasi berjudul: "Presentasi Perkenalan SDMM ISO 9001: 2008"— Transcript presentasi:

1 Presentasi Perkenalan SDMM ISO 9001: 2008
Perangkat Lunak Sistem Dokumentasi Manajemen Mutu Presentasi Perkenalan SDMM ISO 9001: 2008 This presentation demonstrates the new capabilities of PowerPoint and it is best viewed in Slide Show. These slides are designed to give you great ideas for the presentations you’ll create in PowerPoint 2010! For more sample templates, click the File tab, and then on the New tab, click Sample Templates.

2 1 2 3 Fitur Utama SDMM ISO 9001:2005 Approval Dokumen
Repositori Dokumen 3 Kontrol Dokumen SDMM : Sistem Dokumen Manajemen Mutu Berbasis ISO 9001:2008

3 Sistem Approval Dokumen
1 Sistem Approval Dokumen Proses Approval Digital & Tracking Dokumen

4 Sistem Approval Dokumen
Sistem approval dokumen berfungsi untuk menggantikan proses approval dokumen ISO 9001:2008 dari yang sifatnya manual birokratis menjadi bersifat elektronik. Sistem ini memiliki keunggulan : Mempercepat proses approval Proses approval dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja Tracking dokumen saat approval Mendukung Good Corporte Governance dan paperless office Kontrol terhadap kualitas dan persyaratan dokumen sesuai ISO 9001 Bentuk kolaborasi online pembuatan dokumen ISO.

5 Creator Approver Aspek Kolaborasi Semua pihak yang berkepentingan terhadap dokumen dilibatkan aktif dalam proses pembuatan dokumen melalui sistem approval dokumen Namun demikian penanggungjawab utama proses revisi adalah pembuatan dokumen (document creator). Management Representatif

6 Kolaborasi Online Koloborasi Online
Draft dokumen akan direview oleh Approver untuk dimintakan persetujuan atau koreksi yang semestinya dilakukan menurut Approver agar dokumen dapat disetujui. Kolaborasi Online Jendela untuk melihat dokumen dan memberikan catatan revisi bila diperlukan

7 Sistem Repositori Dokumen
2 Sistem Repositori Dokumen Sistem Penomoran, Hirarki Folder, & Sentralisasi Penyimpanan

8 Bersama Sumber Daya Manusia dan Modal, maka :
DOKUMEN ADALAH ASSET

9 Sistem Repositori Dokumen
Sistem repository aplikasi ini dikembangkan berdasarkan standar ISO 9001:2008 termasuk di dalamnya proses penomoran, kode dokumen, lokasi dokumen, unit kerja, dsb. Keunggulan Sistem Repositori : Disusun berdasarkan standar ISO 9001: 2008 Tersentralisasi di dalam satu server Pencarian dokumen yang lebih mudah Dapat diakses dimana saja dan kapan saja via internet/intranet Dokumen yang tersimpan selalu yang valid dan update terakhir Aman, karena dokumen hanya diakses berdasarkan unit kerja

10 Sentralisasi Dokumen Sentralisasi Dokumen
Dokumen tersentralisasi di pusat sehingga menjamin keamanan dokumen serta hanya dapat diakses dimana saja dan kapan saja via internet/intranet dengan menggunakan kredensial (username dan password). Sentralisasi Dokumen

11 Sistem Kontrol Dokumen
3 Sistem Kontrol Dokumen Release, Distribusi, dan Kontrol Dokumen

12 KONTROL DOKUMEN Dokumen harus di Release walau sudah mendapatkan approval dari seluruh approver Setelah di Release baru kemudian di Distribusikan kepada pihak-pihak terkait Setelah di Distribusikan kepada user, masing-masing user akan menerima link download dokumen dan setiap dokumen yang di download terdapat nomor kendali dokumen (control copy) dan watermark.

13 Release Dokumen Release Dokumen – Proses release dokumen menghasilkan lembar pengesahan

14 Distribusi Dokumen Distribusi Dokumen – Siapa saja yang menerima dokumen akan terdaftar nama, jabatan, identitas dokumen, tanggal distribusi, dan tanggal terima dokumen

15 Kesimpulan Aplikasi ini adalah aplikasi sistem manajemen dokumen yang memadukan : sistem approval, sistem repository, dan sistem kendali dokumen (softcopy / hardcopy) sesuai standar ISO 9001:2008. Merupakan web base application sehingga memudahkan proses implementasi. Saat ini belum ada aplikasi lokal dengan spesifikasi fitur seperti aplikasi ini. Mendukung Good Corporate Governance dan Paperless Office.

16 Terima Kasih atas Perhatiannya
Selesai