Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM

Presentasi berjudul: "Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM"— Transcript presentasi:

1 Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM
PERTEMUAN I dan II Prodi Akuntansi - FEB

2 VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL

3 Materi Sebelum UTS 01. 02. 05. Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya
03. Metode Harga Pokok Pesanan 04. Metode Harga Pokok Proses I 05. Metode Harga Pokok Proses II 06. Metode Harga Pokok Proses III 07. Penentuan Kos Variabel

4 Materi Setelah UTS 08. 09. 12. Budget and Budgetary Control
Marketing Decisions 10. Operating Decisions 11. Human Resource Decisions 12. Accounting Decisions 13. Strategic Investment Decisions Performance Evaluation of Business Units 14.

5 KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
Mampu menjelaskan berbagai macam klasifikasi biaya dan mampu membedakan metode pengumpulan biaya serta mampu mengklasifikasi biaya untuk perusahaan jasa, dagang dan manufaktur

6 Pengertian Akuntansi Biaya
AKUNTANSI BIAYA TERDIRI DARI 2 KATA AKUNTANSI DAN BIAYA Akuntansi adalah: Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan, penyajian, dan penganalisaan transaksi keuangan dengan cara tertentu, hasil akhir akuntansi berupa laporan keuangan. Biaya adalah: Pengorbanan sumber ekonomis untuk memproduksi barang/ jasa baik yang lalu, sekarang, maupun yang akan datang, sampai barang/ jasa itu dijual. Akuntansi Biaya??????? Let’s start by defining accounting.

7 Hubungan Akuntansi Keuangan, Akuantansi Manajemen, dan Akuntansi Biaya
SISTEM AKUNTANSI PIHAK EKSTERNAL PIHAK INTERNAL AKUNTANSI MANAJEMEN INFORMASI KEUANGAN ANALISIS LAP. KEU. TUGAS AKUNTANSI KEUANGAN TRANSAKSI KEUANGAN (UMUM) PROSES LAPORAN KEUANGAN TRANSAKSI BIAYA PRODUKSI AKUNTANSI BIAYA LAPORAN BIAYA PRODUKSI AUDITING (SAK) TEORI AKUNTANSI

8 Perbedaan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan
Akuntansi Biaya : berguna untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase) Akuntansi keuangan : mengarah pada proses penyusunan laporan keuangan yang akan diberikan pada pemilik perusahaan I know, you are a marketing or management major. Why do you need to know accounting? We are not trying to make you into accountants. We are trying to get you to understand enough about accounting to be able to talk intelligently in a meeting, know if your business is making a profit, or if your department met its budget goals.

9 Perbedaan Akuntansi Biaya & Akuntansi Manajemen
Akuntansi Biaya : memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada sisi biaya Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis, menekankan pada aspek pengendalian manajemen atas biaya I know, you are a marketing or management major. Why do you need to know accounting? We are not trying to make you into accountants. We are trying to get you to understand enough about accounting to be able to talk intelligently in a meeting, know if your business is making a profit, or if your department met its budget goals.

10 AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN
Pemakai utama Manajer puncak dan pihakluar Manajer berbagai jenjang Lingkup informasi Perusahaan scr keseluruhan Bagian perusahaan Fokus informasi Orientasi masa lalu Orientasi masa yad Kriteria bagi informasi Dibatasi PABU Tidak ada batasan Disiplin sumber Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan psikologi sosial Isi laporan Laporan ringkasan perush keseluruhan Laporan rinci mengenai bagian perusahaan Sifat informasi Ketepatan informasi=penting Unsur taksiran besar Rentang waktu Kurang fleksibel.kwrtal,smt,th Fleksibel,harian,mingguan

11 Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah biaya.
AKUNTANSI BIAYA MERUPAKAN BAGIAN DARI AKUNTANSI KEUANGANDAN AKUNTANSI MANAJEMEN Akuntansi biaya adalah proses pencatatan,penggolongan,peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa,dengan cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya. Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah biaya. Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan: Penentuan kos produk Pengendalian biaya Pengambilan keputusan khusus

12 Management Information System
Acc Information System Cost Accounting System

13 Karakteristik Biaya: Uang: Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang.
Hak pemakaian: Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut. Nilai: Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan. Kondisi dan pembatasan: hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi. Unsur Waktu: Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda. Berwujud dan tak berwujud Nilai Guna

14 Accounting Data Base COST ACCOUNTING COST ACCOUNTING DATA BASE
Man Acc Fin Acc COST ACCOUNTING DATA BASE COST ACCOUNTING DATA BASE Accounting Data Base

15 Basic Cost Concepts Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang. Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA Membebankan cost ke OBYEK scr akurat merupakan hal yg sangat krusial.

16 Cost Object Objek Biaya adalah setiap item, seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan. Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

17 Proses produksi suatu perusahaan manufaktur
Perusahaan manufaktur mempunyai kegiatan pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. Fungsi pokok dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi tiga golongan, maka biaya dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi biaya produksi, biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umum.

18 PENGGOLONGAN BIAYA Biaya dapat digolongkan menurut: Objek pengeluaran
Fungsi pokok dalam perusahaan Hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai Perilaku biaya dengan perubahan volume kegiatan Jangka waktu manfaatnya

19 Klasifikasi Biaya Klasifikasi dasar: Produk Waktu pengakuan
Perilaku Biaya Pembuatan Keputusan Karakteristik Biaya scr ekonomi Cost Accounting - Daljono

20 Klasifikasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk
BIAYA PABRIKASI: Biaya Bahan Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik (BOP) BIAYA KOMERSIAL: Biaya Pemasaran Biaya Administrasi dan Umum Cost Accounting - Daljono

21 BIAYA BAHAN Biaya Bahan Baku Biaya Bahan PenolongBOP
Cost Accounting - Daljono

22 BIAYA TENAGA KERJA Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) BOP Cost Accounting - Daljono

23 Manufacturing Costs Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk. Contoh: Kayu jati pada Meja Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa. Contoh: Upah Pekerja BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb. Cost Accounting - Daljono

24 Non production Costs Marketing (selling) costs Administrative costs
Example: Biaya iklan. Administrative costs Cost Accounting - Daljono

25 Non production Costs Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk termasuk dlm persediaan. Biaya2 tsb termasuk biaya periode. Cost Accounting - Daljono

26 BIAYA PRODUKSI BB BTKL BOP Biaya Konversi Biaya Utama
Cost Accounting - Daljono

27 Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan
Biaya Produk ( Product cost ) Biaya Periode ( Period cost ) Cost Accounting - Daljono

28 Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi
Biaya Variabel ( Variabel cost ) Biaya Tetap ( Fixed cost ) Biaya Semi Variabel Cost Accounting - Daljono

29 BIAYA VARIABEL Biaya variabel adalah biaya yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah,akan tetapi secara total biaya tersebut jumlahnya akan berubah sesuai dengan proporsi perubahan aktivitas. Cost Accounting - Daljono

30 BIAYA VARIABEL Cost Accounting - Daljono

31 GRAFIK BIAYA VARIABEL Cost Accounting - Daljono

32 BIAYA TETAP Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah. Cost Accounting - Daljono

33 BIAYA TETAP Cost Accounting - Daljono

34 BIAYA TETAP Cost Accounting - Daljono

35 BIAYA SEMI VARIABEL Biaya (Y) Y = a + b X b a Aktivitas (unit) X
Aktivitas (unit) X Cost Accounting - Daljono

36 Tujuan Akuntansi Biaya
Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya

37 Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.

38 Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

39 Fungsi Akuntansi Biaya
Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

40 Manfaat Data Biaya Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan

41 Pengukuran penghasilan (income measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan) Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko dan keputusan investasi)

42 Struktur Organisasi & Proses Produksi Perusahaan Manufaktur
Dewan Komisaris Direktur Utama Departemen Pemasaran Departemen Produksi Departemen Keuangan Departemen Akuntansi Departemen Umum

43 Pengertian Biaya dan Beban
Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)

44 Karakteristik umum Biaya
Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi

45 Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

46 Hubungan Biaya dan Beban
Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutan. Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan

47 Perubahan Biaya menjadi Beban
Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal Depresiasi Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal kecelakaan atau bencana Dasar Pengukuran Biaya Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan Obyektif : tidak memihak dan tidak ada unsur rekayasa sehingga rasional dan dapat dipertanggung jawabkan

48 Tahap Kegiatan Biaya Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian

49 ARUS BIAYA PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN
PERSEDIAAN KAS L/R PENJUALAN 120 120 PERSEDIAAN KAS 120 200 200 L/R 200 200 120 HPP 200 200

50 MANUFACTURING PHISICAL FLOWS
BAHAN BAKU PROSES PRODUKSI PRODUK JADI TENAGA KERJA JUAL BIAYA LAIN

51 ARUS BIAYA PADA MANUFAKTUR
BAHAN PRODUK JADI PROSES PRODUKSI JUAL TENAGA KERJA BIAYA LAIN BAHAN XX PRODUK JADI XX BDP XX XX XX GAJI T K X XX XX XX XX HPP BIAYA LAIN XX X XX

52 ARUS FISIK PRODUK PRODUK JADI Bahan Baku Tenaga Kerja Overhead
Cost Accounting - Daljono

53 ARUS BIAYA PERUSAHAAN MANUFAKTUR
Bahan Baku Langsung Bahan Bahan tdk Langsung Barang Dalam Proses Barang Jadi BOP Harga Pokok Penjualan Tenaga Kerja tdk Langsung Tenaga Kerja Langsung Tenaga Kerja Cost Accounting - Daljono

54 ARUS BIAYA PERUSAHAAN MANUFAKTUR
BAHAN PRODUK JADI PROSES PRODUKSI JUAL TENAGA KERJA Overhead BAHAN BARANG DALAM PROSES XX PRODUK JADI XX BIAYA OVERHEAD XX XX XX X HPP XX XX XX XX X BIAYA T K XX XX Cost Accounting - Daljono

55 Klasifikasi Biaya Unsur Produk Hubungannya dengan produksi
Hubungannya dengan volume Pembebanannya terhadap departemen Daerah Fungsional Periode pembebanannya terhadap pendapatan Pertimbangan ekonomik Pertimbangannya dengan manajemen puncak Hubungannya dengan pengendalian

56 Biaya Berdasarkan Unsur Produk
Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.

57 Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk
TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk. TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung. Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

58 Biaya Hubungannya Dengan Produksi
Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

59 Biaya Hubungannya Dengan Volume
Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC) Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

60 Pemisahan SVC : Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low point method) Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph) Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)

61 Biaya Pembebanannya terhadap Departemen
Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

62 Biaya Daerah Fungsional
Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.

63 Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan
Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan. Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode

64 Pertimbangan Ekonomi Biaya
Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan alternatif Hubungannya dengan masa manfaat Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

65 Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen
Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban. Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.

66 Metode Penentuan Biaya Produksi
Full Costing Merupakan metode penentuan kos produksi yang memperhitungkan semua unsur biaya produksi ke dalam kos produksi ditambah biaya non produksi BBB + BTKL + BOP Fix + BOP Var Kos Non Produksi + Kos Produksi B. Adm Umum + B. Pemasaran

67 Metode Penentuan Biaya Produksi
Variable Costing Merupakan metode penentuan kos produksi yang hanya memperhitungkan biaya produksi yang berperilaku variabel ke dalam kos produksi B. AD UM VAR BOP FIX B. MARK FIX BTKL B. AD UM FIX B. MARK VAR BBB BOP VAR

68 QUIS Nyatakanlah termasuk dalam unsur-unsur apakah komponen biaya berikut ini : Sewa gedung Biaya listrik dan air Pajak kekayaan Gaji manajer pabrik Gaji pengendalian mutu Biaya reparasi mesin Upah tak langsung Alat pemotong

69 Penentuan Biaya Produksi dengan Metoda Harga Pokok Pesanan
Terdapat 2 (dua) sistem pengumpulan biaya produksi, yaitu: Metoda Harga Pokok Pesanan. Metoda Harga Pokok Proses. Catatan: Media ini fokus pada metoda harga pokok pesanan Karakteristik Metoda Harga Pokok Pesanan Kegiatan produksi dilakukan atas dasar pesanan. Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan. Pengumpulan biaya produksi dilakukan dengan membuat Kartu Biaya Produksi yang berfungsi sebagai buku pembantu. Setelah pesanan selesai dikerjakan biasanya produk selesai langsung diserahkan. Contoh perusahaan: kontraktor, perusahaan galangan kapal, percetakan,dan lain-lain.