SISTEM INFORMASI & SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI & SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI & SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
PERTEMUAN 3 SISTEM INFORMASI & SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

2 SISTEM INFORMASI Pengertian Sistem Informasi
Ada banyak pengertian Sistem Informasi, diantaranya : Bodnar dan Hopwood 1993 : Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Turban, Mclean, & Wetherbe (1999): Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

3 Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992) : Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Hall (2001) : Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur normal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

4 Jenis-Jenis Utama Sumber Daya
Richard J. Hopeman menggolongkan jenis-jenis sumber daya yang dikelola manajer menjadi 5 : Manusia (Man) Material Mesin (Machine) Uang (Money) Informasi (Information)

5 Manajemen Informasi Definisi Manajemen Informasi
Manajemen informasi adalah kegiatan memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat.

6 Manajemen Informasi Perhatian manajemen pada informasi
2 hal yang menyebabkan manajemen informasi mendapat perhatian manajer : Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat Pengaruh ekonomi internasional Persaingan dunia Kompleksitas teknologi yang meningkat Batas waktu yang singkat Kendala-kendala sosial Kemampuan komputer yang semakin baik

7 Pemakai Informasi Para pemakai informasi meliputi : Manajer
Non-manajer Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.

8 Tingkat - Tingkat Manajemen
Tingkat Perencanaan Strategis (Strategic Planning Level) Tingkat Pengendalian Manajemen (Management Control Level) Tingkat Pengendalian Operasional (Operational Control Level)

9 Fungsi – Fungsi Manajemen
5 Fungsi manajemen menurut Henri Fayol : Merencanakan (Plan) Mengorganisasikan (Organize) Menyusun Staff (Staff) Mengarahkan (Direct) Mengendalikan (Control)

10 Tingkatan Manajemen dapat mempengaruhi penekanan Relatif pada Fungsi Manajemen (tiap tingkatan memiliki porsi fungsi manajemen yang berbeda-beda)

11 Peran-peran Manajerial menurut Mintzberg
Interpersonal Roles 1. Figurehead 2. Leader 3. Liaison Informational Roles 4. Monitor 5. Disseminator 6. Spokesperson Peran Keputusan (Decisional) 7. Entrepreneur 8. Disturbance handler 9. Resource allocator 10. Negotiator Figurehead : melaksanakan tugas2 seremonial. Cth: mendampingi pejabat Leader : memelihara unit dgn mempekerjakan, melatih dan memotivasi staf Liaison : menjalin hubungan dengan orang-orang diluar unit manajer, rekan kerja, dan lingkungan. Monitor : mencari informasi mengenai kinerja unit Disseminator : meneruskan informasi yang berharga kepada orang lain dalam unitnya Spokesperson : meneruskan informasi berharga kepada orang-orang di luar unit –pimpinan dan lingkungan Entrepreneur : Membuat perbaikan-perbaikan yang permanen pada unit, cth: mengubah struktur organisasi Disturbance handler : Bereaksi pada kejadian-kejadian tidak terduga Resource allocator : mengendalikan pengeluaran unitnya, menentukan unit bawahan mana yang mendapatkan sumber daya Negotiator : menengahi perselisihan baik di dalam unitnya maupun antara unit dan lingkungannya

12 Keahlian Pemecahan Masalah
Keahlian Manajemen Keahlian Komunikasi Komunikasi tertulis : laporan surat, memo, electronic mail, dan terbitan berkala. Komunikasi lisan : terjadi saat rapat, saat menggunakan telepon atau voice mail, saat meninjau fasilitas, serta berbagai acara bisnis dan kegiatan sosial. Keahlian Pemecahan Masalah Selama proses pemecahan masalah, manajer terlibat dalam pengambilan keputusan (decision making) yaitu tindakan memilih dari berbagai alternatif tindakan.

13 Pengetahuan Manajemen
Mengerti Komputer (computer literacy) Yaitu pengetahuan mengenai komputer yang diperlukan untuk berfungsi di masa kini. Pengetahuan ini mencakup: Pengertian mengenai istilah-istilah komputer Pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan komputer Kemampuan menggunakan komputer, dsb.

14 Pengetahuan Manajemen
Mengerti Informasi (information literacy) meliputi pengertian sebagai berikut: Bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari proses pemecahan masalah Dimana informasi dapat diperoleh Bagaimana berbagi informasi dengan orang lain Seorang manajer dapat mengerti informasi tetapi tidak mengerti komputer. Walaupun informasi lebih penting tetapi idealnya seorang manajer haris mengerti informasi dan komputer.

15 Tingkatan Manajemen dapat mempengaruhi sumber dan bentuk penyajian informasi (setiap tingkatan memiliki kebutuhan yang berbeda atas informasi intern dan lingkungan)

16 SISTEM INFORMASI BERBASIS COMPUTER
Evolusi CBIS (Computer Based Information System) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer Fokus pada data. Selama paruh pertama abad 20, perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Komputer generasi pertama terbatas untuk aplikasi akuntansi yang disebut EDP

17 Evolusi CBIS Istilah EDP (Electronic Data Processing) tidak lagi populer dan disingkat menjadi Data Processing (DP) Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi SIA (Accounting Information System) untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses akuntansi

18 Fokus pada Informasi Pada tahun 1964 mulai dikembangkan konsep SIM yang mulai menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan untuk menghasilkan informasi manajemen Tetapi karena kurangnya pengetahuan komputer, bisnis, dan keawaman spesialis informasi mengenai peran manajer, maka SIM tersebut disingkirkan dan kembali ke DP.

19 Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan
Ilmuwan dari MIT (Messachusetts IT) Scott Morton, Anthony Gorry dan Peter G.W. Keen memformulasikan sistem pendukung keputusan atas DSS DSS (Decision Support System) adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Kita memandang SIM sebagai sistem penghasil informasi yang mendukung sekelompok manajer yang mewakili suatu unit organisasi.

20 Fokus Sekarang Pada Komunikasi
Fokus pada Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas para manajer dan pekerja kantor menggunakan alat-alat elektronik OA berkembang meliputi teleconferencing, voice mail, , electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing

21 Fokus Pada Konsultasi Penerapan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) atau AI yang ide dasarnya bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia Bagian khusus AI yaitu Sistem Pakar (Expert system) atau ES yaitu suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang

22 MODEL CBIS

23 Revolusi Era Sistem Informasi
ANN (2000) GIS & GSS (1990) EIS & SIS (1990) DSS, OAS & ES (1980) PCS & SIM (1970) TPS (1964)

24 Keterangan : TPS = Transaction Processing Systems
PCS = Process Control Systems DSS = Decision Support Systems OAS = Office Automation Systems ES = Expert Systems EIS = Executive Information Systems SIS = Strategic Information Systems GIS = Geographic Information Systems ANN = Artificial Neural Network

25 Hubungan SIM dengan SI SI SI : Sistem Informasi SIB
SIB : Sistem Informasi Bisnis SIM : Sistem Informasi Management SIA : Sistem Informasi Akuntansi SIM SIA