Menangani Surat/ Dokumen Kantor

Presentasi berjudul: "Menangani Surat/ Dokumen Kantor"— Transcript presentasi:

1 Menangani Surat/ Dokumen Kantor
KELOMPOK 10 : Nur Tiara Eka S. NIM Ragil Ayu Puspitasari NIM Rahayu Dessy Pratiwi NIM START

2 MENU SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

3 SK/KD STANDAR KOMPETENSI : 1. Menangani Surat/Dokumen Kantor
KOMPETENSI DASAR : 1.1 Mengidentifikasi Jenis-jenis Surat/Dokumen Kantor

4 TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Siswa dapat menjelaskan jenis- jenis surat /dokumen. 2. Siswa dapat menjelaskan pengertian surat masuk dan keluar. 3. Siswa dapat menjelaskan pola kegiatan administrasi. 4. Siswa dapat menjelaskan perlengkapan dalam penanganan surat.

5 M A T E R I AJAR 1. Pengertian, Fungsi, dan Jenis Surat
2. Pengertian Surat Masuk dan Keluar 3. Pola Kegiatan Administrasi 4. Perlengkapan dalam Penanganan Surat M A T E R I AJAR

6 ? PENGERTIAN SURAT ? ? Surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain. Dalam organisasi, surat merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/pejabat baik secara intern maupun dengan pihak luar secara timbal balik.

7 FUNGSI SURAT 1. Sebagai wakil dan pengirim surat (wakil instansi).
2. Sebagai bahan pembukti. 3. Sebagai pedoman untuk mengambil tindakan lebih lanjut dari suatu masalah. 4. Sebagai alat pengukur kegiatan instansi. 5. Sebagai sarana untuk memperpendek jarak.

8 JENIS-JENIS SURAT Menurut Sifatnya Menurut Jangkauannya
Menurut Prosedur Pengurusannya Menurut Urgensi Pengirimannya Menurut Keamanan Isinya Menurut Jumlah Penerimaannya Menurut Tujuannya Menurut Wujudnya JENIS-JENIS SURAT

9 Menurut sifatnya Surat pribadi (prive) Surat niaga Surat dinas

10 Surat Intern Surat Ekstern Menurut Jangkauannya c

11 Menurut Prosedur Pengurusannya
Surat Masuk Surat Keluar

12 Menurut urgensi pengirimannya
Surat sangat segera/kilat Surat segera Surat biasa

13 3. Surat terbatas/konfidensial 4. Surat biasa
Menurut keamanan isinya 1. Surat sangat rahasia 2. Surat rahasia 3. Surat terbatas/konfidensial 4. Surat biasa

14 Menurut jumlah penerimaannya
1. Surat biasa 2. Surat edaran 3. Surat pengumuman

15 MENURUT TUJUANNYA Surat Pemberitahuan Surat Perintah Surat Peringatan
Surat Permintaan Surat Penggilan Surat Susulan Surat Keputusan Surat Perjanjian Surat Izin Surat Laporan MENURUT TUJUANNYA

16 Menurut Wujudnya Kartu pos Warkat pos Nota Telex Surat bersampul
Memorandum Nota Surat pengantar Telegram Telex

17 Pengertian surat masuk dan surat keluar
Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi. Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok.

18 Pola Kegiatan Administarasi
Pola sentralisasi Pola desentralisasi

19 Perlengkapan Dalam Penanganan Surat
Baki surat (tray) Buku agenda surat masuk dan keluar Kartu kendali Secretaries desk file Alat tulis Kertas dan amplop Alat pembuka surat Stempel Formulir tanda terima/buku ekspedisi Lembar disposisi Perlengkapan Dalam Penanganan Surat

20 LATIHAN.. 1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat … a. Niaga b. Dinas Pemerintah c. Dinas Swasta d. Dinas Pribadi e. Pribadi

21 2. Surat penawaran dan surat pesanan merupakan contoh dari surat ….
a. Sangat segera b. Surat biasa c. Surat kilat d. Surat segera e. Konfidensial

22 3. Dibawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah ….
a. Difokuskan pada kegiatannya b. Bersifat aktif c. Merupakan unit kerja d. Digunakan sebagai alat bukti e. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

23 4. Kertas yang biasa digunakan untuk pengetikan tindasan dalam surat adalah …
a. HVS b. Kertas buram c. Duplikator d. Stansil sheet e. Dorslag

24 5. Petugas yang mengagendakan surat disebut …
a. Arsiparis b. Agendaris c. Konseptor d. Ekspeditor e. Sekretaris

25 6. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah…. a. Dokumen b. Dokumentasi c. Edaran d. Brosur e. Lampiran

26 7. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah…. a. Surat panggilan b. Surat penawaran c. Surat pesanan d. Surat ucapan hari lebaran e. Surat ulang tahun

27 8. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah…. a. Nota b. Edaran c. Undangan d. Memorandum e. Handphone

28 9. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna.... a. Putih b. Hijau muda c. Merah d. Biru e. Merah muda

29 a. Sebagai sumber informasi b. Bahan penelitian untuk makalah
10. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah…. a. Sebagai sumber informasi b. Bahan penelitian untuk makalah c. Dapat dijadikan sebagai bukti otentik d. Memperkaya ilmu pengetahuan e. Memperbanyak koleksi buku M E N U

30 LANJUT KE SOAL BERIKUATNYA…
KUNCI JAWABAN JAWABAN ANDA BENAR LANJUT KE SOAL BERIKUATNYA…

31 BUKAN KUNCI JAWABAN JAWABAN ANDA SALAH SILAHKAN ULANGI…

32 Pembelajaran Berakhir……..
Terima Kasih…… Sekian…