BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PACITAN

Presentasi berjudul: "BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PACITAN"— Transcript presentasi:

1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PACITAN
Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 12 Pacitan Telp. (0357) Free Powerpoint Templates

2 VISI BKD : MISI BKD : Meningkatkan Kualitas Pegawai
“ TERWUJUDNYA PROFESIONALISME PEGAWAI “ MISI BKD : Meningkatkan Kualitas Pegawai Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai Meningkatkan Tertib Administrasi Pegawai Meningkatkan Akurasi Data Kepegawaian Mewujudkan Formasi Pegawai Yang Tepat

3 KODE ETIK PEGAWAI : ETIKA DALAM BERNEGARA ETIKA DALAM BERORGANISASI
ETIKA DALAM BERMASYARAKAT ETIKA TERHADAP DIRI SENDIRI ETIKA TERHADAP SESAMA PEGAWAI

4 TUMBUHKAN BUDAYA MALU:
MALU KARENA DATANGNYA TERLAMBAT MALU KARENA REKAN SIBUK MELAKUKAN AKTIVITAS MALU KARENA MELANGGAR PERATURAN MALU KARENA BERBUAT SALAH MALU KARENA BEKERJA TIDAK BERPRESTASI MALU KARENA TUGAS TIDAK SELESAI TEPAT WAKTU

5 “ UNGGUL DALAM PELAYANAN “
MOTTO : “ UNGGUL DALAM PELAYANAN “ JANJI LAYANAN : “ CEPAT, TEPAT, AKURAT DAN RAMAH “

6 STANDART PELAYANAN PUBLIK:
No Jenis Pelayanan Waktu Penyelesaian Persyaratan 1 Pengurusan SK Kenaikan Pangkat Golongan III/d ke bawah fungsional dan struktural 3 bulan SK Pangkat terakhir, SK Jabatan terakhir, SK pelantikan, SPMT, DP3 untuk 2 tahun terakhir, Kartu Pegawai, Ijazah Terakhir, Penetapan Angka Kredit (untuk fungsional), memenuhi syarat masa kerja 2 Pengurusan SK Mutasi Staf 1 bulan Dibutuhkan oleh organisasi, Memilik alasan/pertimabangan yang obyektif 3 Pengurusan SK Penyesuaian Masa Kerja Kartu Pegawai, SK CPNS, SK Pangkat Terakhir, SK yang akan disesuaikan, DP3 satu tahun terakhir, Daftar Riwayat hidup 4 Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala 7 Hari SK / Pemberitahuan yang menunjuk Gaji Pokok terakhir, DP3 selama 1 tahun 5 Pengurusan Surat Rekomendasi Pindah dari dinas/Instansi Luar Daerah 6 bulan Surat pernyataan tidak sedang menjalani sanksi disiplin atau dalam proses pengadilan, Surat keterangan jumlah tambahan formasi tahun sebelumnya, Surat keterangan jumlah PNS yang pindah insatansi lain, Surat pernyataan tidak sedang menjalani pendidikan atau tugas belajar

7 6 Pengurusan Surat Usulan Kenaikan Pangkat Golongan IV/a, IV/b dan IV/c 3 bulan SK Pangkat terakhir, SK Jabatan terakhir, SK pelantikan, SPMT, Surat Pernyataan Menduduki jabatan, SK CPNS, DP3 untuk 2 tahun terakhir, Kartu Pegawai, Ijazah Terakhir, Penetapan Angka Kredit (untuk fungsional), Daftar riwayat pekerjaan, Memenuhi syarat masa kerja 7 Pengurusan Usulan Pindah Dinas/Instansi Luar Daerah 6 bulan Surat permohonan bermaterai, Surat pelepasan dari instansi, Surat penerimaan penempatan, FC SK CPNS, FC SK PNS FC SK Pangkat Terakhir, FC SK Alih Jenis kepegawaian, FC Karpeg, FC Ijazah terakhir, FC DP3 tahun terakhir, Daftar Riwayat Hidup 8 Pengurusan SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS SK CPNS, SPMT, DP3 1 tahun terakhir, Surat keterangan lhasil ujian kesehatan, Surat tanda lulus diklat prajabatan, Ijazah terakhir, FC surat nikah 9 Pengurusan SK Penetapan Jabatan Fungsional Berstatus PNS, Memenuhi pangkat minimal yang dipersyaratkan dalam jabatan, Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang sesuai, Setiap unsur DP3 alam 1 tahun bernilai baik, Formasi memungkinkan, Memenuhi angka kredit 10 Pengurusan SK Penetapan Jabatan Struktural Berstatus PNS, Serendah - rendahnya memiliki pangkat 1 tingkat dibawah jenjang pangkat yang ditentukan, memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan, Semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang - kurangnya bernilai baik, memiliki kompetensi jabatan, sehat jasmani dan rohani

8 11 Pengurusan Surat Persetujuan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 1 bulan Karpeg, SK pangkat terakhir, SK Jabatan terakhir, SK Jabatan terakhir, Ijazah terakhir, Penetapan Angka Kredit terakhir, Usulan DUPAK beserta bukti fisik 12 Pengurusan SK Pengangkatan CPNS 3 bulan Surat Lamaran, Daftar Riwayat Hidup, FC Ijazah, SKCK, Surat Keterangan sehat dari dokter, SK Honorer, Pas Foto 13 Pengurusan Sertifikat Ujian Dinas Kenaikan Tingkat/Pangkat 2 minggu PNS Gol II/d 2 tahun, Berijazah SLTA, D1, D2, D3, FC Ijazah dan SK terakhir, Pas Foto, Lulus Ujian 14 Pengurusan STL Penyesuaian Ijazah 3 hari, Ujian 4 hari PNS Gol I Ujian Penyesuaian Ijazah Gol II, PNS Gol II Penyesuaian Ijazah Gol III, Memperoleh Ijazah SLTA maupun S1, FC Ijazah dan SK pangkat terakhir, Pas Foto, Diusulkan Pimpinan SKPD 15 Pengurusan Surat Pengantar Diklat 2 hari Usulan dari SKPD, Data calon peserta, anggaran tersedia, Diklat yang ditentukan betul - betul dibutuhkan

9 16 Pengurusan Surat Ijin Belajar 1 Minggu Ijin Belajar : Permohonan dari yang bersangkutan, Usulan dari SKPD, FC Ijazah terakhir, FC DP3 terakhir, Surat keterangan di Lembaga pendidikan dan jadwal perkuliahan Tugas Belajar : Surat permohonan, Usulan dari SKPD, FC Ijazah terakhir, FC DP3 terakhir, Surat pemberitahuan/pengumuman lulus seleksi, Surat pemanggilan utk mengikuti pendidikan 17 Pengurusan Surat Ijin Pemilihan Kepala Desa Bagi PNS Permohonan dari yang bersangkutan, Usulan dari SKPD, FC SK Pangkat terakhir, FC DP3 18 Pengurusan Surat Ijin Perceraian Di tingkat SKPD selama 3 Bulan Surat Permohonan, Hasil Pembinaan dari SKPD, Surat dari BP4/Surat keterangan dari kepala desa, FC SK Pangkat Terakhir Di tingkat Bupati selama 3 Bulan 19 Pengurusan Surat Usulan Pensiun Pensiun BUP selama 1 tahun Surat permohonan disertai lampiran : SK CPNS, SK Terakhir, Karpeg, Taspen dan Pas foto Pensiun dipercepat selama 2 bulan 20 Pengurusan Surat Rekomendasi Pembayaran Taspen dan Gaji Pertama Pensiun 1 bulan SK Pensiun, SKPD, Kartu Pegawai, SK CPNS, SK Terakhir

10 21 Pengurusan Surat Usulan Tanda Jasa Satya Lencana 7 Bulan PNS masa kerja 10, 20 dan 30 tahun, tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat, diusulkan oleh SKPD, FC SK CPNS, FC SK Pangkat terakhir, SK Jabatan 22 Pengurusan Karpeg, Karis dan Karsu 1 bulan FC SK CPNS, FC STTPL Prajabatan, FC SK Terakhir, FC SK Pangkat terakhir, Pas foto 3x4, Formulir isian, FC Surat Nikah 23 Pengurusan Surat Rekomendasi Pengambilan Taperum bagi Pensiunan 1 hari Kartu Pegawai/Karip (Asli), FC SK terakhir, FC SK Pensiunan, KTP/SIM (Asli), Surat Keterangan Kematian dan keterangan hak waris bagi pensiun meninggal 24 Pengurusan Kartu Taspen 1 Bulan FC SK CPNS, FC SK Pangkat terakhir, FC Berkala terakhir 25 Pembayaran Bantuan Biaya Pemakaman Surat Pengantar dari SKPD PNS yang meninggal, Surat Kematian

11 26 Pengurusan Pembayaran Bantuan Transport bagi Pensiunan 1 Bulan Tanda Tangan Penerimaan 27 Pengurusan Perpanjangan Surat Perjanjian Kontrak Honda 1 Minggu Pengantar dari SKPD yang bersangkutan, DP3 baik dan layak untuk diperpanjang, Surat usulan dari SKPD 28 Pengurusan Formulir LP2P dan DP3 Surat dari SKPD tentang normatif PNS yang wajib LP2P (untuk LP2P), Surat dari SKPD tentang normatif semua PNS (untuk DP3) 29 Pengajuan Cuti Sakit Surat Pengantar dari SKPD tentang permohonan cuti sakit pegawai, Surat permohonan dari pegawai yang bersangkutan 30 Pengajuan Cuti Tahunan Surat pengantar dari SKPD tentang permohonan cuti tahunan pegawai, Surat permohonan cuti dari pegawai yang bersangkutan

12 31 Proses Administrasi Seleksi Penerimaan dan Pengangkatan CPNS 1 Minggu SK Bupati tentang formasi kebutuhan PNS, Pelaksanaan Seleksi : Pengajuan Lamaran, Pelaksanaan Ujian, Pengolahan hasil ujian, Penetapan Kelulusan, Pengangkatan CPNS 32 Pembuatan Kartu Tanda Pegawai Satu kartu 30 Menit Surat Pemberitahuan Pembuatan KTP dari SKPD, Mengisi formulir KTP, Melaksanakan pemotretan, 33 Pengumpulan Bahan Dokumentasi Kepegawaian Berkas kepegawaian untuk diserahkan ke BKD 34 Menerima Surat Masuk / Keluar 1 Hari Surat masuk / Surat Keluar yang diterima 35 Pendistribusian Surat Masuk / Keluar Surat masuk /Surat keluar yang didistribusikan