Perangkat pengolah kata

Presentasi berjudul: "Perangkat pengolah kata"— Transcript presentasi:

1 Perangkat pengolah kata

2 Fitur Baru MS Word 2010 Ribbon
Penambahan Ribbon pada setiap menu sehingga memudahkan pengoperasian software.

3 Tab File Penambahan Tab File untuk menampilkan menu utama Office (New, Open, Save, Save As, dan lain-lain)

4 Tampilan jendela Help lebih dinamis dan futuristic.
Untuk mengaktifkannya tekan F1

5 Mengatur Tampilan Lembar Kerja
Mengatur Paragraf Melalui Mistar Ada dua cara dalam mengatur paragraph. Pertama melalui kotak dialog Tab dan kedua melalui mistar

6 Page setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks di dalam lembar kerja, seperti
mengatur batas atas, bawah, kiri dan kanan, mengatur penampilan kertas dan memilih jenis kertas.

7 Header adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian atas teks normal dan tampil pada
setiap halaman. Footer adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian bawah teks normal dan tampil pada setiap halaman.

8 Membuat Daftar Isi Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya.
contoh

9 Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman.
Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul Sub Bab.

10 Satu-persatu lakukan hal berikut:
Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi. Kemudian pilih tab Home dan klik Style Heading 1 seperti yang terlihat pada gambar . Anda dapat membuat atau memodifikasi format style sesuai dengan yang diinginkan. Lakukan hal ini untuk tulisan Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dan Judul Bab.

11 Pemberian Style Heading 1 pada Kata Pengantar atau Judul Bab

12 Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2 seperti gambar berikut
Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2 seperti gambar berikut. Lakukan hal berikut pada semua sub bab.

13 Kemudian klik halaman Daftar Isi.
Selanjutnya pilih tab References kemudian pilih toolbar Table of Contents yang ada di bagian kiri atas dan pilih Insert Table of Content seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

14 Dialog Insert Table of Content
Klik

15 Selanjutnya tekan tombol OK.
Jika anda melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali akan menyebabkan perubahan pada daftar isi. Untuk melakukan perubahan otomatis, klik kanan pada isian daftar isi. Selanjutnya pilih Update Field dan pilih Update entire table seperti pada gambar

16 Melakukan pemutakhiran pada Daftar Isi

17 Membuat Tabel Klik tombol tabel ( ) pada tab Insert, Tables Group.
Pilih Insert Table. Muncul kotak dialog Insert Klik

18 Ada cara lain selain cara di atas, yaitu dengan klik tombol tabel ( )
Arahkan mouse pada deretan kotak Insert Table  Tentukan jumlah kolom dan baris, kemudian klik

19 Mail Merge Mail Merge adalah fitur yang umumnya digunakan untuk membuat surat massal. Contoh : Pembuatan kartu ujian yang dilengkapi dengan foto peserta

20 Persiapan Data Sumber Pertama yang harus kita persiapkan adalah data sumber yang berupa data peserta diklat. Dokumen data peserta diklat dapat berupa file spreadsheet Ms Excel, adapun field-fieldnya sebagai berikut: NAMA LENGKAP NIP FOTO

21 Adapun file foto bisa diletakkan dalam folder sendiri dibawah direktori file utama mail merge.
Berikut ini isi dari folder foto

22 Persiapan Dokumen Utama
Dokumen utama ini digunakan untuk membuat layout dari kartu ujian.

23

24 Menghubungkan Dokumen Utama dan Data Sumber
Langkah selanjutnya adalah melakukan mail merge dokumen utama dan data sumber. Caranya : buka dokumen utama, lalu pada menu Mailings | Select Recipients | Use Existing List.

25 Setelah itu masukkan field kedalam dokumen, melalui Insert Merge Field

26 Kemudian lihat preview hasilnya melalui menu Preview Results

27 Pada tampilan diatas data kartu ujian masih sama semua, agar bisa menampilkan data yang berbeda-beda maka tambahkan Rules – Next Record pada semua kartu ujian kecuali kartu ujian pertama.

28 Menyisipkan Foto Untuk menyisipkan foto kedalam kartu ujian, perlakuannya agak berbeda. Gunakan komponen field

29 Lalu pilih field IncludePicture, kemudian pada kolom Filename or URL masukkan lokasi foto, pada contoh ini karena fotonya dimasukkan dalam folder foto, maka ditulis foto/ jpg, kemudian klik OK

30 Kalau lokasi fotonya benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

31