Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT berbasis Zimbra untuk Sekretaris Bidang Sistem dan Jaringan-PDIS Agung Septiadi Elfrin Erawan 2015.

Presentasi berjudul: "Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT berbasis Zimbra untuk Sekretaris Bidang Sistem dan Jaringan-PDIS Agung Septiadi Elfrin Erawan 2015."— Transcript presentasi:

1 Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT berbasis Zimbra untuk Sekretaris
Bidang Sistem dan Jaringan-PDIS Agung Septiadi Elfrin Erawan 2015

2 Materi Training 1. Sejarah Mail BPPT 2. Security
3. Akses Mail via web 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client

3 Materi Training 1. Sejarah Mail 2. Security
1.1. Lupa Password 1.2. Ganti Password 1.3. Cegah Spam & Phishing 3. Akses Mail via web 3.1. Tampilan mail via Web 3.2. Kuota 3.3. Attachment 3.4. Filter dan Signature 3.5. Backup dan Restore Mail 4. Akses Mail via Mail Client 4.1. Incoming Setting (POP3 dan IMAP) 4.2. Outgoing Setting 5. Hands-On Mail Client Outlook 2013, Thunderbird, Zimbra Desktop, Android, iOS, Blackberry

4 Materi Training 1. Sejarah Mail BPPT 2. Security
3. Akses Mail via web 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client

5 1. Sejarah Mail BPPT Server Communigate
Tahun 2002, Mail BPPT menggunakan Communigate di webmail.bppt.go.id dan ceo.bppt.go.id Server Zimbra Single-Server part 1 Tahun 2010, Mail BPPT sudah menggunakan Zimbra Single Server, pengubahan username, autentikasi dengan Server SSO, Kuota 200MB Tahun 2011, Server Mail BPPT bermasalah. Ditingkatkan menjadi Kuota 300 MB Tahun 2013, Server Mail BPPT kembali bermasalah. Server Zimbra Single-Server part 2 Tahun 2013, Server Zimbra dibuat ulang di Cloud, Kuota 500 MB Server Zimbra Multi-Server Tahun 2014, dibangun Mail Server multiserver dengan kuota 1 GB Tahun 2015, kuota ditingkatkan menjadi kuota 2 GB

6 Materi Training 1. Sejarah Mail 2. Security
2.1. Lupa Password 2.2. Ganti Password 2.3. Cegah Spam & Phishing 3. Akses Mail via web 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client

7 2. Security Lupa Password Ganti Password Cegah Spam dan Phishing
Verifikasi Mail Alternatif di Intranet Lupa Password jika sudah mengisi mail alternatif Lupa Password jika belum mengisi mail alternatif Ganti Password Di Cegah Spam dan Phishing

8 Materi Training 1. Sejarah Mail 2. Security
3. Akses Mail via web 3.1. Tampilan mail via Web 3.2. Kuota 3.3. Attachment 3.4. Filter 3.5. Signature 3.6. Backup dan Restore Mail 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client

9 2. Akses Mail via web 3.1. Tampilan mail via Web 3.2. Kuota
Kuota Mail BPPT 2 GB 3.3. Attachment Attachment ke sesama BPPT 50 MB Attachment ke luar BPPT, tergantung mail tujuan Fitur Briefcase Fasilitas berkas.bppt.go.id 3.4. Filter Create Folder Create Filter 3.5. Signature 3.6. Backup dan Restore Mail

10 Materi Training 1. Sejarah Mail 2. Security
3. Akses Mail via web 4. Akses Mail via Mail Client 4.1. Incoming Setting POP3 IMAP 4.2. Outgoing Setting SMTP 5. Hands-On Mail Client

11 4. Akses Mail via Mail Client
4.1. Incoming Setting POP3 IMAP 4.2. Outgoing Setting SMTP

12 POP3 vs IMAP POP3 IMAP Karakteristik Menyedot semua dari Mail Server ke dalam client/gadget Sinkron dengan Mail Server Akibat dari Karakteristik di atas Setelah mail dari server disedot ke client, jika tidak disetting lebih lanjut, maka di server akan dihapus Perubahan apapun di client/gadget akan langsung mengubah di server Kelebihan Mail di server selalu kosong dan kuota pun tidak akan penuh Selalu ada backup di client yang diset POP3 Otomatis, semua perubahan akan langsung sinkron Kekurangan Tidak sinkron antar masing-masing client. Kuota akan cepat penuh. Tidak akan ada backup jika server mail mati.

13 4. Akses Mail via Mail Client
4.1. Incoming Setting Protokol POP3 IMAP Incoming Server mail.bppt.go.id Port 995 993 Authentication SSL (SSL Always jika di Android) Username Password password 4.2. Outgoing Setting Protokol SMTP SMTP dengan TLS Outgoing Server mail.bppt.go.id Port 465 587 Authentication SSL (SSL Always jika di Android) TLS (TLS Always jika di Android) Outgoing Server Requires Authentication? Yes Username Password password

14 Materi Training 1. Sejarah Mail 2. Security
3. Akses Mail via web 4. Akses Mail via Mail Client 5. Hands-On Mail Client, (POP3-IMAP, SMTP) Outlook 2013 Thunderbird Zimbra Desktop Android iOS Blackberry Setting Address Book di Mail Client

15 Terima Kasih