MANAGEMENT PENGELOLAAN TEMPAT

Presentasi berjudul: "MANAGEMENT PENGELOLAAN TEMPAT"— Transcript presentasi:

1 MANAGEMENT PENGELOLAAN TEMPAT
IBADAH AGAMA BUDDHA YAYUK SRI RAHAYU, S.Ag.

2 DALAM KEHIDUPAN BERMASYARAKAT, BERBANGSA & BERNEGARA
VISI TAAT BERAGAMA DALAM KEHIDUPAN BERMASYARAKAT, BERBANGSA & BERNEGARA DEMI KEUTUHAN TERWUJUDNYA MASY BUDDHA INDONESIA MAJU SEJAHTERA NKRI TOLERANSI TINGGI PENUH KEHARMONISAN

3 MISI KEHIDUPAN MENINGKATKAN BERAGAMA BUDDHA DI INDINESIA
BIMBINGAN, PEMAHAMAN PELAYANAN & PENGAMALAN PENGHAYATAN MORAL & ETIKA KEHIDUPAN BERAGAMA BUDDHA DI INDINESIA MENINGKATKAN PENDIDIKAN & KESELARASAN PEMAHAMAN RASA TOLERANSI, CIPTAKAN KEHARMONISAN PEMBERDAYAAN UMAT & KELEMBAGAAN

4 UMAT BUDDHA YANG DIHARAPKAN
1. PATUH KEPADA HUKUM AGAMA 2. PATUH KEPADA HUKUM NEGARA 3. CINTA TANAH AIR 4. DAPAT DIPERCAYA 5. TOLERAN 6. HIDUPNYA BERMANFAAT BAGI ORANG LAIN 7. SEDERHANA

5 Definisi Managemen Manajemen adalah suatu proses yang khas terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan melalui pemanfaatan SDM dan sumber-sumber lainnya.

6 MANAGEMENT Pengertian Fungsi utama
MENGELOLA ATAU SISTEM MENGELOLA SUATU ORGANISASI Pengertian Perencanaan Pengambilan Keputusan Implementasi Kegiatan Fungsi utama

7 Perencanaan (Planning)
FUNGSI MANAGEMENT Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pelaksanaan (Activiting) Pengawasan(Controlling)

8 PERENCANAAN KEGIATAN DANA JADWAL
SDM PENGURUS JADWAL Pemetaan Kebutuhan Operasional Tiap Bulannya Sumber Dananya Pengelolaan Dananya Pertanggungja -waban Penggunaan Dana Siapkan solusi bila ada masalah Siapkan ketua Siapkan wakil Siapkan sekretaris Siapakan bendahara Siapkan seksi-seksi Menyiapkan Action plan Kegiatan/Jadwal Kegiatan yang akan dilaksanakan. Ritual Dharmade-sana/class Dharma Perayaan Bakti Sosial Lomba-lomba Seminar Dharma

9 PENGORGANISASIAN SETIAP PENGURUS MENJALANKAN TUGAS DAN FUNGSINYA
MENGADAKAN RAPAT RUTIN MENGUTAMAKAN MUSYAWARAH DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN KETUA HARUS DAPAT MENGKOORDINASIKAN SEMUA PENGURUS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS SEMUA PENGURUS HARUS SALING BERKOORDINASI

10 PELAKSANAAN SIAPKAN SEMUA SARANA YANG DIPERLUKAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN KEGIATAN TETAPKAN VISI DAN MISI DARI ORGANISASI/ TEMPAT IBADAH TERSEBUT LAKSANAKAN KENDALIKAN LAPORKAN HASILNYA EVALUASI

11 PENGAWASAN & PENGENDALIAN
SIAPAKAN ALAT KOMUNIKASI UTK DPT MENGENDALIKAN SELURUH PENGURUS DAN KEGIATAN BENDAHARA MEMPERSIAPKAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN UMAT KOORDINASI ANTAR PENGURUS

12 LAPORAN & EVALUASI LAPORKAN PELAKSANAAN TUGAS
LAPORKAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN EVALUASI KEKURANGAN DAN HAMBATAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS PADA RAPAT PENGURUS MENCARI SOLUSI ATAS PERMASALAH-AN YANG ADA

13 KULTUR DAN SUASANA SEKOLAH BEKERJA SAMA DAN SALING MENDUKUNG
Manajemen Personalia SDM 4 P R i n s p SDM BERPERAN OPTIMAL KULTUR DAN SUASANA SEKOLAH BEKERJA SAMA DAN SALING MENDUKUNG

14 Manajemen Keuangan Kiat dalam menggali dana
Pengelolaan keuangan dikaitkan dengan program tahuanan sekolah, cara mengadministrasikan dana dan cara melakukan pengawasan, pengendalian serta pemeriksaan Efisiensi dan efektivitas Akuntabilitas dan transparansi

15 Manajemen Perawatan Preventif Sarana dan Prasarana Sekolah
Manajemen perawatan preventif sarana dan prasarana tempat ibadah merupakan tindakan yang dilakukan secara periodik dan terencana untuk merawat fasilitas fisik, tujuannya untuk meningkatkan kinerja, memperpanjang usia pakai, menurunkan biaya perbaikan dan menetapkan biaya efektif perawatan sarana dan prasarana tempat ibadah.

16 Administrasi pengelolaan tempat ibadah
Administrasi Pengelolaan Tempat Ibadah adalah penerapan ilmu administrasi dalam kegiatan operasional tempat ibadah atau sebagai penerapan administrasi dalam pembinaan, pengembangan dan pengendalian usaha dan praktik-praktik pada tempat ibadah.

17 PRINSIP ADMINISTRSI PENGELOLAAN TEMPAT IBADAH
Prinsip Efisisnsi : Administrator tempat ibadah akan berhasil dalam tugasnya bila menggunakan semua sumber tenaga, dana, dan fasilitas yang ada secara efisien 1 Prinsip Pengelolaan: Administrator akan memperoleh hasil yang efektif dan efisien dgn melakukan pekerjaan manajemen yang baik, yakni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan melakukan pemeriksaan/pementauan. 2 Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan : Keseimbangan pekerjaan operatif dengan pencapaian tugas pokoknya. 3 Prinsisp Kepemimpinan yang Efektif: seorg administrator akan berhasil dalam tugasnya apabila memilih gaya kepemimpinan yang efektif. 4 Prinsip Kerjasama: Administrator dikatakan berhasil dalam melaksanakan tugasnya bila mampu mengembaangkan kerjasamaa atar seluruh anggota. 5

18 BAGAIMANA MEMULAI TUGAS ?
KONSULTASI Memulai suatu tugas hendaknya di konsultasikan terlebih dahulu KOMUNIKASI K3 Setelah ada kesepakatan harus di sosialisasi, dikomunikasikan dulu KOORDINASI Pada saat pelaksanaan tugas harus ada koordinasi antar pengurus

19 DILAKSANAKAN DI TEMPAT
MUSYAWARAH NASIONAL RAPAT KERJA RITUAL HR BESAR KEAGAMAAN KEBAKTIAN RUTIN BAKSOS JENIS KEGIATAN YANG DAPAT DILAKSANAKAN DI TEMPAT IBADAH DHARMASANTI/ ULTAH VIHARA HARI’S BESAR KENEGARAAN UPACARA PERESMIAN PEMBERKATAN PERKAWINAN PERSEMBAHYANGAN KEMATIAN & PEMAKAMAN CERAMAH & SEMINAR

20 RITUAL HARI BESAR KEAGAMAAN ULTAH PARA DEWA WAISAK ASADHA MAGHA PUJA KATHINA

21 BULAN GELAP PERSEMBAHYANGAN RUTINE BULAN TERANG
TANGGAL 1 LUNAR (CE IT) ADAKAN UPACARA PUJA VIHARA TERBUKA UTK UMUM TEMPAT PARKIR DIATUR DGN NYAMAN KAMAR MANDI/WC BERSIH DUPA, LILIN, KERTAS, MINYAK DAN BUNGA DAN TEMPAT BUAH TERSEDIA TERSEDIA PELAYAN YANG IKHLAS UMAT DIATUR SEJAK PUJA MULAI SAMPAI SELESAI PERSEMBAHYANGAN RUTINE BULAN TERANG TANGGAL 15 LUNAR (CAP GO) KEGIATAN SAMA DGN DI ATAS

22 Membagi sembako Pengobatan massal BAKTI SOSIAL Donor darah Bantuan langsung kepada korban bencana alam dsb.

23 PERAYAN DHARMASANTI, ULANG TAHUN VIHARA & MALAM DANA
DHARMASANTI WAISAK ULANG TAHUN VIHARA MALAM DANA URUS IJIN’S BENTUK KEPANITIAAN TENTUKAN THEMA PERAYAAN TENTUKAN : HARI, TGL, JAM SIAPAKAN ACARA KESENIANNYA TENTUKAN JUMLAH UNDANGAN PERHITUNGKAN JMLH UNDANGAN DGN TEMPAT/ GRDUNG YG DIGUNAKAN UNDANG PARA TOKOH DAN UMAT PERHATIKAN TMPT PARKIR BENTUK PANITIA SIAPKAN BAHAN PAPARAN CARI MC YG LUWES UNDANG UMAT/ TOKOH/ DONATUR CARI TEMPAT YG MUDAH DIJANGKAU DONATUR JGN LUPA MUSIK DAN TARIAN DARI UMAT SENDIRI SIAPKAN BLANGKO UNTUK DIISI OLEHDONATUR DAN PEMANDUNYA SIAPKAN DEKORASI PARKIRNYA DIATUR SIAPKAN KONSUMSI LAKSANAKAN UPACARA RESMINYA UNDANG PARA TOKOH DAN UMAT

24 HARI'S BESAR KENEGARAAN 17 AGUSTUS HARI PAHLAWAN LAKSANAKAN UPACARA
KOORDINASIKAN DGN PEMDA SETEMPAT, RT/RW ATUR BARISANNYA SIAPKAN BENDERA BACA DOA/PARITTA LAKSANAKAN UPACARA ZIARAH KE TAMAN MAKAM PAHLAWAN BACA PARITTA PELIMPAHAN JASA

25 UPACARA PERESMIAN UPACARA PELETAKAN BATU PERTAMA UPACARA PERESMIAN
VIHARA, SEKOLAH / RS SIAPKAN LOKASI SIAPKAN BATU, SEMEN, PASIR DAN CETOKNYA SIAPKAN SOUND SYSTEMNYA SIAPKAN TENDA UPACARA SIAPKAN PEMBAWA ACARA SIAPKAN EMBACA DO’ANYA ATUR SAMBUTAN’SNYA ATUR KEAMANAN DAN PARKIRNYA URUS IJIN PRINSIFNYA BENTUK PANITIA SIAPKAN DANANYA SIAPKAN SUSUNAN ACARANYA UNDANG PEJABAT PEMERINTAH UNDANG TOKOH UMAT & DONATUR ATUR KEAMANAN & PARKIRNYA TAMPILKAN KESENIAN DARI UMAT SENDIRI

26 MUNAS BENTUK PANITIA TENTUKAN THEMANYA CETAK UNDANGAN UNDANG WARTAWAN
SIAPKAN TEMPATNYA YANG REPRESENTATIF UTK MENAMPUNG PESERTA ATUR JADWAL, HARI, TGL, JAM SIAPKAN KESENIAN DARI UMAT SENDIRI URUS IJIN-IJINNYA SUSUN ACARA PEMBUKAAN SIAPKAN TATA TERTIB MUNAS KENDALIKAN PELAKSANAANNYA UNDANG PEMBICARA YG AKAN MEMBERIKAN PEMBEKALAN AWAL PILIH KETUA UMUM YG KUAT SUSUN PROGRAM KERJA LALU LEMBARKAN KE FORUM UNTUK DIKOREKSI DAN DISETUJUI SUSUN KEPENGURUSAN YG BARU SIAPKAN ACARA PENUTUPAN, DENGAN RAMAH TAMAH DEMI MENINGKATKAN RASA KEKELUARGAAN DIANTARA KITA

27 PEMBERKATAN PERKAWINAN
SIAPKAN BERKAS-BERKAS DARI KELURAHAN s.d. KECAMATAN; SIAPKAN AKTA KELAHIRAN KEDUA CALON MEMPELAI SIAPKAN FOTO BERDAMPINGAN, KEDUA CALON MEMPELAI; SIAPKAN SURAT KESEHATAN (IMUNISASI CALON PENGANTEN); SIAPKAN DOKUMEN KK, BUKTI PERSETUJUAN KEDUA OARANGTUA/WALI; TENTUKAN JADWAL HARI, TGL TEMPAT PEMBERKATAN; SIAPKAN ROHANIAWAN YANG MEMBERKATI; UNDANG PIHAK-PIHAK KELUARGA DAN KERABAT; TENTUKAN SAKSI-SAKSI SIAPKAN DOKUMENTASI & PUBLIKASI

28 SEMINAR & SIMPOSIUM BENTUK KEPANITIAAN TENTUKAN THEMANYA
SIAPKAN DANA YANG CUKUP URUS IJIN-IJINNYA SUSUN ACARANYA SIAPAKAN PEMBICARA YANG BERBOBOT DGN MATERIN SEMINAR ATAU SIMPOSIUM SIAPKAN CINDERA MATA SIAPKAN NOTULEN YG TRAMPIL UNDANG MEDIA MASSA CETA /ELEKTRONIK JGN LUPA DI DLM RUANGAN HARUS ADA BENDERA MERAH PUTIH, BENDERA BUDDHIS, LAMBANG NEGARA, FOTO PRESIDEN & WAPRES

29 UPACARA PERSEMBAHYANGAN JENAZAH
UPACARA DI PEMAKAMAN DI RUMAH DUKA KOORDINASIKAN DGN PIHAK TPU LENGKAPI SURAT’S LAKSANAKAN UPACARA PEMAKAMAN DIMANDIKAN OLEH PIHAK KELUARGA ATAU PETUGAS DISEMAYAMKAN DILAKSANAKAN UPACARA SECARA AGAMA BUDDHA DENGAN PEMBACAAN PARITTA SUCI PENUTUPAN PETI JENAZAH (MALAM KEMBANG) UPACARA KREMASI KOORDINASIKAN DGN PIHAK KREMATORIUM LENGKAPI SURAT’S LAKSANAKAN UPACARA PEMBAKARAN JENAZAH

30 SEKIAN & TERIMA KASIH