Program Pengembangan SIMDIKLAT PPPPTK BOE MALANG

Presentasi berjudul: "Program Pengembangan SIMDIKLAT PPPPTK BOE MALANG"— Transcript presentasi:

1 Program Pengembangan SIMDIKLAT PPPPTK BOE MALANG
Oleh : Tim Pengembang Simdiklat PPPPTK BOE MALANG KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MALANG Jl. Teluk Mandar Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) , Fax. (0341) Website :

2 RASIONAL 1 Jumlah anggaran DIPA dari tahun ke tahun menunjukkan kecenderungan (trend) yang meningkat. 2 Pemanfaatan teknologi Sistem Informasi (SI) dalam pengelolaan proses kegiatan sudah terbukti dapat meningkatkan efisiensi, kualitas layanan dan kemudahan pengelolaan kegiatan. 3 Lembaga pengembang (PPPPTK BOE Malang) harus dapat memberi contoh pemanfaatan teknologi SIM pengelolaan kegiatan 1 Jumlah anggaran DIPA dari tahun ke tahun menunjukkan kecenderungan (trend) yang meningkat. 2 Pemanfaatan teknologi SIM dalam pengelolaan proses kegiatan sudah terbukti dapat meningkatkan efisiensi, kualitas layanan dan kemudahan pengelolaan kegiatan. 3 Lembaga pengembang (PPPPTK BOE Malang) harus dapat memberi contoh pemanfaatan teknologi SIM pengelolaan kegiatan

3 TUJUAN 1 Mendesain SIMDIKLAT dan menerapkan dalam kegiatan rutin penyelenggaraan diklat mulai tahun anggaran 2011. 2 Optimalisasi sumberdaya (kompetensi SDM, asset komputer, infrastruktur jaringan intranet dan internet, dll) 3 Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi, kualitas layanan serta kemudahan dalam penyelenggaraan diklat. 4 Membangun sistem sebagai percontohan (sekolah, dinas pendidikan, LPMP, dll.)

4 LANGKAH – LANGKAH AWAL Pembentukan Tim Kerja (surat tugas tim kerja)
Desain organisasi data & dokumen Studi banding ke PTIK-UM Perancangan dan pengembangan software SIMDIKLAT Rapat rutin tim pengembang setiap Selasa Perencanaan hardware pendukung SIMDIKLAT Penyiapan hardware SIMDIKLAT Uji coba pada diklat terbatas Sosialisasi dan simulasi di masing-masing unit kerja terkait Implementasi pada diklat DIPA 2011

5 Target & Pentahapan Thp 2 Thp 1 Sub sistem seleksi peserta diklat
Sub sistem pemanggilan peserta diklat Sub sistem registrasi dan foto peserta diklat Sub sistem penyusunan jadwal dan panduan diklat Sub sistem pengumuman, absensi, kartu tanda peserta, album kenangan, surat pengembalian peserta Sub sistem penilaian diklat Sub sistem penerbitan sertifikat Thp 2 Sub sistem layanan akomodasi peserta diklat Sub sistem layanan konsumsi peserta diklat Sub sistem evaluasi widyaiswara Sub sistem evaluasi penyelenggaraan diklat Sub sistem usulan, pengadaan bahan serta inventarisasi produk hasil diklat

6 Target & Pentahapan Thp 3
Sistem inventarisasi fasilitas pendukung diklat Sistem pembiayaan diklat Sistem perpustakaan Sistem inspeksi pelaksaan diklat

7 ALUR PROSES DIKLAT Proses Dokumen Penjab Start Kode & judul diklat
kode & Judul uraian materi diklat Struktur program diklat Jadwal diklat Seksi Program Departemen pelaksana Database pendaftaran on-line (DJ/LJ) Database mapping competency (DJ/LJ) Data nominatif calon peserta Seksi Data & Informasi Surat pemanggilan peserta diklat SK peserta diklat SK Pengajar / surat tugas Seksi Penyelenggaraan Kasubag kepegawaian Data registrasi peserta Cheklist kelengkapan peserta Tanda terima ATK Foto peserta Sie Evaluasi Penetapan judul, Kerangka program Data calon peserta diklat Pemanggilan peserta diklat Registrasi Tdk datang Datang Dari Proses Evaluasi

8 Kartu peserta diklat/ name tag Foto kegiatan Seksi Penyelenggaraan
Panduan diklat Kartu peserta diklat/ name tag Foto kegiatan Seksi Penyelenggaraan Seksi evaluasi Absensi peserta diklat Nilai peserta diklat Tanda terima Modul / materi diklat, pakaian kerja Unit kerja / departemen pelaksana diklat Sertifikat Surat Keterangan Tanda terima sert & surket Seksi Evaluasi Evaluasi WI Evaluasi peny. Diklat Peserta diklat Sie evaluasi Surat keterangan ranking Album kenangan Surat pengembalian peserta Tanda terima keuangan Subag keuangan Data Peserta, Absensi Copy sertififkat, SK panitia diklat Copy SK Peserta/pemanggilan Jadwal diklat, Daftar nilai Evaluasi mutu diklat Laporan foto kegiatan Upacara Pembukaan diklat Keg. Diklat di unit kerja Penerbitan Sertifikat Evaluasi penyelengg, Diklat & WI Upacara Penutupan diklat Laporan Diklat

9 PENGATURAN HAK AKSES DATA
No. 5 Jenis Input data Hak akses data Administrator Approval by 1 Judul diklat & kerangka program diklat Kasubsi Perenc. & Pengemb. Diklat Kasi Program 2 Data nomitatif peserta diklat Kasubsi Data & SIM Kasi Data & Informasi 3 Biodata peserta Evaluasi mutu diklat Evaluasi WI Keluhan pelanggan Peserta diklat 4 Foto peserta Foto Kegiatan diklat Kasubsi pelaporan Kasi Evaluasi Jadwal diklat Usulan tim pengajar Nilai peserta diklat Sekretaris Departemen Kepala Departemen 6 Usulan bahan diklat

10 Kebutuhan Fasilitas No Nama Fasilitas Jml. Fungsi Tempat 1
Personal Komputer + Wifi + barcode 4 2 3 9 Registrasi Foto peserta Display pengumuman Evaluasi WI, mutu diklat Aula Bima hall Asrama Bima hal, asrama, GP 9 Departemen Kamera digital comp. dg. PC + tripod Foto peserta diklat SMS Gate way Konfrmasi & pemanggilan peserta Seksi DAI Printer canon IX 5000 (color) Cetak sertifikat & surat keterangan Seksi Evaluasi 5 Printer ID card Cetak kartu peserta Seksi Penyelenggaraan 6 Teevisi LCD 42” Display pengumuman / informasi Bima hall, asrama, gedung putih