MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
PERANGKAT MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

2 MANAJEMEN SDM KARYAWAN ADALAH SUMBER DAYA PERUSAHAAN
SEBAGAI SDP, SEBAIKNYA : DIGUNAKAN SECARA EFISIEN PENGGUNAANNYA HARUS EFEKTIF HAL PENTING DALAM MENAJEMN SDM MOTIVASI KEKUATAN DAN PENGARUH PENINGKATAN EFEKTIVITAS

3 MOTIVASI SDM PEMENUHAN KEBUTUHAN PEMAKAI DIPERGUNAKAN SEBAGAI MOTIVATOR HIRARKI KEBUTUHAN (By MASLOW) KEBUTUHAN FISIOLOGIS KEBUTUHAN KEAMANAN KEBUTUHAN SOSIAL KEBUTUHAN DIHARGAI KEBUTUHAN AKTUALISASI DIRI

4 MOTIVASI SDM Faktor Higiene (By.Herzberrg)
Bila tidak ada menimbulkan ketidak puasan, Bila ada dapat menjadi motivator. Motivasi Untuk mencapai: Pencapaian dan Penghargaan Tanggung Jawab Kemajuan Pertumbuhan

5 PANDANGAN MANAJER (MOTIVASI KARYAWAN)
TEORI X TEORI Y TEORI Z

6

7

8 DAYA DAN PENGARUH

9 MANAJEMEN SDM PROYEK

10 MANAJEMEN SDM PROYEK MENCAKUP KEGIATAN

11 PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI
Adalah nilai-nilai yang digunakan sebagai landasan kerja bagi setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut untuk mencapai keberhasilan tujuan yang telah disepakati

12 PRINSIP-PRINSIP DALAM ORGANISASI
1. tujuan organisasi yang jelas 2. tugas yang dilakukan harus jelas 3. pembagian tugas yang adil 4. penempatan posisi yang tepat 5. adanya koordinasi dan integrasi

13 FUNGSI ORGANISASI PROYEK
Merupakan sarana, tempat tim bekerja sama Merupakan pusat pengaturan tentang kerjasama dilaksanakan Merupakan pusat pembagian pekerjaan Merupakan pusat pembagian wewenang dan tanggung jawab

14 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

15 ORGANISASI FUNGSIONAL

16 ORGANISASI KOORDINASI MANAJER PROYEK

17 ORGANISASI MATRIK LEMAH

18 ORGANISASI MATRIK SEIMBANG

19 ORGANISASI MATRIK KUAT

20 TIM PROYEK Semua pihak yang secara aktif ikut menangani penyelenggaraan proyek Tim inti dan organisasi fungsional pendukung proyek yang dipimpin secara vertikal oleh manajer fungsional dan dikoordinasikan secara horizontal oleh manajer proyek yang bertugas mengurus dan bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan di kantor pusat proyek

21 TIM INTI PROYEK Organisasi yang dibentuk khusus untuk secara penuh bertugas menyelenggarakan pekerjaan proyek yang dipimpin oleh manajer/ pimpinan proyek

22 FUNGSI TIM INTI Memadukan kegiatan-kegiatan proyek, baik kegiatan oleh bidang fungsional perusahaan ybs atau oleh sub-kontraktor dan rekanan. Melakukan komunikasi dan sumber informasi ke dalam perusahaan ybs atau ke luar, seperti dengan pihak pemilik proyek dan organisasi operasi. Sebagai pusat kegiatan perencanaan dan pengendalian dalam aspek biaya, jadual, dan mutu

23 FAKTOR MENENTUKAN BESARNYA TIM INTI
Besar kecilnya ukuran lingkup kerja proyek Kompleksitas kegiatan proyek Macam kontrak Keinginan tim pemilik Faktor geografis dan komunikasi antara lokasi proyek dan kantor pusat Adanya kepentingan khusus dari perusahaan

24 KRITERIA YANG DISARANKAN (R.D. ARCHIBALD, 1976)
Mereka yang berurusan dengan aspek-aspek manajemen di proyek Mereka yang diperlukan full time sekurang-kurangnya 6 bulan berturut-turut oleh tim inti Mereka yang sifat pekerjaannya memerlukan selalu dekat berhubungan dengan manajer/pimpinan proyek atau dengan tim inti lain. Mereka yang tidak dapat diawasi dan dikendalikan dengan baik karena sebab-sebab jarak dan geografis atau pertimbangan-pertimbangan organisasi

25 TIPS MEMILIH ANGGOTA TIM PROYEK
Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus mau menjalankan ide-ide tersebut. Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik. Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat. Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya. Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.

26 Gambar struktur tim proyek
PENGEMBANG PEMAKAI SISTEM VENDOR