SOP (STANDAR OPERAsional Prosedur) MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) dari tps asal ke tps tujuan – anggota aptesindo.

Presentasi berjudul: "SOP (STANDAR OPERAsional Prosedur) MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) dari tps asal ke tps tujuan – anggota aptesindo."— Transcript presentasi:

1

2 SOP (STANDAR OPERAsional Prosedur) MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) dari tps asal ke tps tujuan – anggota aptesindo

3 PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) ACTIVITY
PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) : Kegiatan Pindah Lokasi penumpukan Terminal Peti Kemas (TPS) Asal ke Tempat Penimbunan Sementara (TPS) diwilayah Pabean Priok TPS TUJUAN ( Member Of APTESINDO) TPS ASAL : JICT – KOJA – MAL – TER3

4 PLP ACTIVITY - DISPATCH
PIC MONITORING (Realtime Tracking, Reporting & Analisa) PIC DISPATCH Dispatch E-SEAL E-SEAL Updated Input Data PLP (No & Tgl PLP, Type & No Container, TPS Asal, TPS Tujuan, Telegram & PIC) - Petugas untuk Segel (PIC SEGEL) PROSES SEGEL KONTAINER di TPS ASAL PROSES DISTRIBUSI BEACUKAI (TPS ONLINE) TPS TUJUAN PROSES DISPATCH 1 RESPONSE PLP I. PRA - DISPATCH A C B TPS TUJUAN MENGUNDUH RESPONSE PLP PASTIKAN : E-Seal – Aplikasi – PIC - Kendaraan (Nopol) sudah siap tugas II. DISPATCH III. SEGEL - PEMINDAHAN - BUKA SEGEL 2 3 A B C (PIC BUKA SEGEL) PROSES BUKA SEGEL di CONTAINER

5 I. SOP PRA DISPATCH ORDER (DO)
1. PASTIKAN Perangkat E-Seal NORMAL - E-Seal Updated (Posisi di Lock )  Alamat & Waktu sesuai dengan kondisi saat ini – Signal GSM Normal - E-Seal Battery Full (Minimal 2 indikator lampu bisa digunakan –> Full : 4 lampu) 2. PASTIKAN Aplikasi E-Seal (eseal.easygo-gps.com) - Aplikasi web E-seal dalam kondisi Normal - Menu Dispatch Order (DO) dalam kondisi Normal 3. PASTIKAN & TENTUKAN PIC untuk PETUGAS SEGEL di TPS ASAL & TUJUAN - TUGAS : Membawa & menyegel Perangkat E-SEAL di TPS ASAL & Membuka Segel E-Seal di TPS TUJUAN 4. PASTIKAN & TENTUKAN NO POLISI & TRANSPORTIR untuk PROSES PEMINDAHAN Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : & PIC EasyGo GPS

6 INFORMASI STATUS NORMAL (LOKASI –EVENT-TIME = SAMA)
Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : & PIC EasyGo GPS

7 II. SOP DISPATCH ORDER (DO)
1. PASTIKAN INPUT DATA PLP DENGAN BENAR - Input data No & Tanggal PLP, No - Jenis LCL/ FCL - Ukuran Container, No Polisi - Input data TPS Asal & TPS Tujuan - Input data & Telegram PIC TPS Tujuan - DISPATCH ORDER (DO) Harus sebelum E-Seal di SEGEL/LOCK di Geofance TPS ASAL 2. PASTIKAN SERAH TERIMA E-SEAL DENGAN BENAR - Perangkat E-SEAL dalam kondisi UNLOCK (TIDAK TERKUNCI) - Kunci E-Seal tidak boleh dibawa oleh Petugas lapangan (Kunci harus di TPS TUJUAN)

8 PROSES DISPATCH PLP INPUT DATA -> PLP NO – TGL PLP – NO ESEAL – NOPOL – NO CONTAINER – JENIS & UKURAN CONTAINER – TPS ASAL – TPS TUJUAN - TELEGRAM

9 III. SOP SEGEL – PEMINDAHAN – BUKA SEGEL
1. PASTIKAN SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN SEGEL E-Seal : di TPS ASAL & NO CONTAINER yang BENAR b PASTIKA SEGEL E-Seal di dalam GEOFANCE TPS ASAL c PASTIKAN SEGEL E-Seal dalam kondisi SEMPURNA : Bunyi KLIK & Lampu indicator Warna Hijau menyala d. PASTIKAN BAGIAN SAMPING E-Seal tertutup dengan sempurna (Bagian port Charging E-Seal sempurna) e. PASTIKAN POSISI SEGEL E-Seal di bagian Tengah Container 2. MONITORING PEMINDAHAN OLEH PIC TPS TUJUAN a Realtime Tracking Perangkat E-SEAL di jalur rute yang ditentukan b Icon Perangkat E-Seal tidak berwarna Merah (Tidak Terjadi Penyimpangan) 3. PASTIKAN BUKA SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN Buka SEGEL E-Seal didalam GEOFANCE TPS TUJUAN b. PASTIKAN SEGEL yang sudah dibuka untuk di lock kembali dan dibawa ke dalam KANTOR TPS TUJUAN Noted : Di LOCK Kembali untuk memastikan data E-Seal terkirim dengan sempurna, jika sebelumnya memasuki area blankspot GSM)

10 IV. SOP PERAWATAN & MONITORING
1. PERANGKAT E-SEAL DIRAWAT DENGAN BAIK a. E-Seal tidak boleh dilempar/dibanting ( karena banyak piranti eletronik ) b. E-Seal disimpan di tempat yang bersih & sejuk (suhu ruangan) c. PASTIKAN E-Seal selalu memiliki daya battery (Battery E-Seal tidak boleh habis) -->Restart / Bongkar E-Seal d. PASTIKAN E-Seal dalam posisi Unlock (Tidak Terkunci) jika tidak sedang digunakan (Hemat Batter) e. Gunakan WD 40 untuk meminimalkan kunci e-Seal macet. 2. MONITORING OLEH PIC TPS TUJUAN a. TPS TUJUAN harus memiliki PIC E-Seal : PIC di kantor & di lapangan b. PIC di Kantor Bertugas : Dispatch Order(DO), serah terima Eseal ke PIC Lapangan, Realtime Monitoring, Report & Analisa dan perawatan E-Seal, Sedangkan PIC di lapangan : Segel E-Seal di TPS ASAL & buka Segel di TPS TUJUAN

11 V. INFORMASI PERUBAHAN ICON
E-SEAL STATUS IDLE # Belum di Dispatch E-SEAL STATUS IN USED # Sudah di Dispatch tapi belum di Lock didalam TPS ASAL ESEAL STATUS IN JOURNEY #Sudah di Lock di TPS ASAL / Dalam Perjalanan ke TPS TUJUAN ESEAL STATUS PENYIMPANGAN # ALARM : Keluar Rute, Idle 30 menit, Lock bukan di TPS ASAL, Unlock di perjalanan, Unlock diluar TPS Tujuan, Vandals

12 CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

13 CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

14 TIPS-CLOSED DISPATCH ORDER (DO)

15 PENYEBAB REPORT DO INCOMPLATE
1. DISPATCH dengan E-SEAL yang Tidak Updated / Lowbat 2. DISPATCH Setelah E-Seal Lock / Keluar dari TPS ASAL 3. SEGEL/ LOCK E-Seal diluar Geofance TPS ASAL 4. UNLOCK E-Seal di Luar TPS TUJUAN 5. E-Seal di Sabotase (Vandals)

16 TIPS SIMPLE DO COMPLETE
1 2 3

17 E-SEAL ELECTRONIC SEAL

18 Rekomendasi penempatan segel

19 Terima kasih www.easygo-gps.com