Memberdayakan rapat Terima kasih, <nama FN>.

Presentasi berjudul: "Memberdayakan rapat Terima kasih, <nama FN>."— Transcript presentasi:

1 Memberdayakan rapat Terima kasih, <nama FN>.
Selamat pagi/siang/sore. Nama saya adalah <nama> dan saya adalah <posisi di Microsoft>. Saya sudah bekerja di sini selama <jumlah tahun>, terutama fokus pada <keterangan singkat tentang posisi Anda saat ini>. Hari ini, saya akan membahas salah satu skenario Kolaborasi Modern (dalam rangkaian Office 365). Istilah ‘skenario Kolaborasi Modern’ sebenarnya hanya cara khusus untuk menjelaskan pengalaman menggunakan suite Office 365. Pengalaman yang ingin saya bahas dengan Anda adalah: Memberdayakan Rapat. Saat kita mempelajari skenario ini, Anda akan melihat dua hal: (1) fokus pada Skype for Business, dan (2) saat kita mulai membahas Skype for Business, Anda akan melihat betapa cepatnya kita dapat memasukkan (melalui integrasi dalam) produk lain dalam rangkaian Office 365. Semua ini dirancang agar karyawan Anda menjadi lebih produktif.

2 Jantung dari tim yang hebat adalah komunikasi yang baik.
Jantung dari tim yang hebat adalah komunikasi yang baik. Tim yang sering berkomunikasi dan terbuka adalah tim yang lebih baik. Mereka lebih efisien, merespons lebih cepat, membuat rencana yang lebih baik, dan saling membantu secara lebih efektif. Mereka mendengarkan pelanggan dan memperhatikan tren pasar. Mereka saling berbagi informasi. Mereka saling menantang secara terbuka. Mereka adalah komunikator yang luar biasa dan membentuk tim yang hebat.

3 Bagaimana cara meningkatkan komunikasi tim?

4 Skype for Business 11/13/2017 8:38 AM Microsoft telah menyediakan alat yang dapat membuat rapat menjadi lebih produktif, dengan aset yang terintegrasi, akrab, dan menjadi bagian dari pengalaman kerja sehari-hari. Namun, ada begitu banyak yang dapat dilakukan dengan Skype for Business sebagai bagian dari Office 365. Skype for Business sesungguhnya adalah dasar Office 365. Skype for Business adalah satu aplikasi yang menghubungkan semua beban kerja; yang memungkinkan karyawan untuk BERKOMUNIKASI (dengan membuat dan menjawab panggilan), sehingga mereka dapat BERBAGI (dengan menghadiri dan melakukan presentasi dalam rapat) dan BERKARYA (melalui berbagi dokumen dan berbagai kolaborasi skenario). Dan semua ini diberikan kepada pengguna melalui aplikasi tunggal/terpadu yang mudah digunakan dan TELAH DIKENAL: Skype for Business. © 2016 Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. MICROSOFT TIDAK MEMBERIKAN JAMINAN, BAIK TERSURAT, TERSIRAT, ATAU BERDASARKAN UNDANG-UNDANG, TERHADAP INFORMASI DALAM PRESENTASI INI.

5 berkomunikasi secara lebih baik dan menyelesaikan tugas
Skype for Business Menghubungkan Anda dan tim secara online, di mana pun mereka berada (melalui pesan instan, audio, video, dan konferensi web) untuk membantu Anda bekerja sama secara lebih baik dalam rapat online. Melalui Office 365, Skype for Business memberikan alat yang Anda perlukan untuk bekerja sama secara lebih baik. Skype for Business menghubungkan Anda dan tim secara online dan real time, di mana pun mereka berada (melalui pesan instan, audio, video, dan konferensi web dari beberapa perangkat) untuk membantu Anda bekerja sama secara lebih baik dalam rapat online membantu tim Anda… berkomunikasi secara lebih baik untuk membuat keputusan, melakukan tindakan, dan menyelesaikan tugas. membantu tim Anda… berkomunikasi secara lebih baik dan menyelesaikan tugas

6 Memberdayakan Rapat… Dengan memfasilitasi rapat yang efektif
Solusi Rapat yang Lengkap Satu platform untuk semua jenis rapat dan semua jenis perangkat. Membantu Anda melaksanakan rapat yang bermakna dan interaktif Berkomunikasi Secara Efektif Lakukan rapat dan berinteraksilah dengan kontak menggunakan cara bermakna dan efektif, yang dibuat khusus untuk Anda dan fleksibel untuk khalayak mana pun Mari kita pelajari skenario Memberdayakan Rapat. Ada dua hal penting yang harus diperhatikan: Pertama: Skype for Business adalah SOLUSI RAPAT YANG LENGKAP: satu platform yang Anda butuhkan, untuk setiap jenis rapat dan setiap jenis perangkat. Platform kami yang kaya fitur memungkinkan tim Anda melakukan pekerjaan terbaik mereka, di mana pun mereka berada Kedua: Skype for Business memungkinkan Anda BERKOMUNIKASI SECARA EFEKTIF: dari melakukan rapat hingga melibatkan kontak, Skype for Business dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan fleksibel untuk khalayak mana pun.

7 Solusi rapat yang lengkap
Terhubung dengan tim dari mana pun dengan aplikasi perangkat bergerak Skype for Business di Windows, Android, dan iOS. Gunakan ponsel apa pun untuk bergabung dalam Rapat Skype, dengan Konferensi PSTN dial-in dan dial-out. Bekerja bagaikan dalam ruangan yang sama, meskipun sebenarnya berada di lokasi berbeda. Tampilkan desktop Anda kepada seluruh tim, rekam rapat, dan catat semuanya menggunakan OneNote. Solusi rapat yang lengkap Gunakan Skype for Business, solusi rapat yang lengkap, untuk terhubung dan bekerja sama. Terhubung dengan tim hampir dari mana pun dengan aplikasi perangkat bergerak Skype for Business untuk Windows, Android, dan iOS. Atau, gunakan ponsel apa pun untuk melakukan sambungan dial-in atau dial-out dengan Konferensi PSTN, yang memungkinkan Anda menggunakan nomor dial-in lokal untuk bergabung ke Rapat Skype atau dial-out untuk menghubungkan peserta ke rapat menggunakan nomor telepon. Skype for Business memungkinkan Anda bekerja seolah seluruh tim berada di ruangan yang sama, meskipun sebenarnya tidak. Tampilkan layar Anda kepada seluruh tim, rekam rapat, dan catat semuanya menggunakan OneNote.

8 Bekerja sama dari mana pun
Bergabung ke rapat dari mana pun: desktop, perangkat bergerak, aplikasi web, telepon PSTN, dsb. 1 Undang lebih banyak orang ke dalam percakapan 2 Alihkan panggilan saat dalam perjalanan 3 Skype for Business menawarkan banyak cara agar Anda dapat menghubungi kontak kapan pun dan dari mana pun. Anda dapat bergabung ke rapat Skype for Business dari mana pun, selama Anda dapat mengakses Internet. Pilihan terbaik adalah menggunakan klien Skype for Business jika Anda telah menginstalnya. Jika Anda sedang dalam perjalanan, gunakan Skype for Business untuk bergabung dalam rapat dari ponsel atau tablet, seperti ponsel Android atau Apple iPad, dengan sekali klik, lalu Anda dapat mendengar suara dan melihat video, serta semua konten bersama. Cara lainnya, Anda dapat bergabung ke rapat menggunakan telepon. Undang lebih banyak orang dengan mudah melalui Skype for Business atau gunakan pilihan konferensi dial-out (melalui PSTN). Anda juga dapat memilih tindakan yang dapat dilakukan peserta dalam rapat: menambahkan atau menghapus peserta, menonaktifkan audio peserta, memblokir obrolan atau video, dan mengontrol kontak yang dapat menjadi peserta rapat. Jika Anda harus meninggalkan meja atau tiba-tiba dipanggil, dan ingin tetap mengikuti percakapan, Anda dapat mengalihkan panggilan ke perangkat bergerak, dengan mudah dan cepat.

9 Terhubung dengan rekan kerja
Libatkan rekan kerja dengan menambahkan video, atau perluas percakapan agar mencakup peserta lain. Sempurnakan pengalaman rapat dengan mengubah panggilan konferensi menjadi panggilan video agar peserta rapat dapat berbincang langsung dengan hanya sekali klik. Panggilan video dapat membantu menjembatani semua orang di seluruh dunia, dan membuat percakapan lebih pribadi. Anda hanya memerlukan kamera, speaker komputer, mikrofon, atau headset. Undang lebih banyak orang ke rapat melalui Skype for Business atau gunakan pilihan konferensi dial-out (melalui PSTN). Anda juga dapat memilih tindakan yang dapat dilakukan peserta dalam rapat: Menambahkan atau menghapus peserta, menonaktifkan audio peserta, memblokir obrolan atau video, dan mengontrol kontak yang dapat menjadi peserta rapat. 5 Berkomunikasi dengan suara dan video 4 Undang lebih banyak orang

10 Atur rapat yang lebih produktif
Skype for Business dapat membantu Anda mendapatkan masukan, membuat keputusan, dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dengan alat yang akan membuat tim Anda tetap terlibat aktif. Jika Anda adalah pembicara, Anda dapat menampilkan seluruh layar desktop atau hanya program tertentu kepada semua peserta rapat Skype for Business. Anda dapat beralih di antara beberapa program untuk menampilkan semua yang dikerjakan secara real time. Anda memilih layar yang dapat dilihat orang lain, baik seluruh layar atau hanya satu program. Unggah presentasi PowerPoint untuk memberikan keterangan slide secara real-time selama rapat berlangsung, atau minta orang lain hadir untuk mewakili Anda. Anda juga dapat menyediakan slide PowerPoint yang dapat diunduh semua peserta untuk diulas selama atau setelah rapat. Setelah rapat, bagikan catatan, bagikan rekaman rapat, atau jadwalkan rapat berikutnya dengan peserta rapat. Gunakan desktop dan aplikasi berbagi 6 Sajikan dan beri keterangan pada slide PowerPoint yang Anda bagikan 7 Mulai simpan catatan di OneNote 8

11 Presentasi yang profesional dan kaya fitur
Skype for Business 11/13/2017 8:38 AM Presentasi yang profesional dan kaya fitur Melampirkan isi rapat ke undangan rapat, atau mengunggah/menambahkan catatan bersama, yang dapat diakses dan dibagi dengan cepat Menangani dokumen bersama peserta lain, atau menampilkan layar desktop/aplikasi kepada peserta lain Menambahkan catatan bersama, memberikan akses kepada semua peserta ke catatan, isi, dan rekaman rapat Menampilkan dek slide PowerPoint Anda. Peserta dapat menelusuri slide atau memberi keterangan pada presentasi Skype for Business adalah satu platform yang dapat digunakan untuk setiap jenis rapat dan setiap jenis perangkat, sehingga Anda benar-benar dapat berkomunikasi secara efektif. © 2016 Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. MICROSOFT TIDAK MEMBERIKAN JAMINAN, BAIK TERSURAT, TERSIRAT, ATAU BERDASARKAN UNDANG-UNDANG, TERHADAP INFORMASI DALAM PRESENTASI INI.

12 Berkomunikasi secara efektif
Dapatkan masukan tanpa meninggalkan meja Anda. Anda dapat mengirim IM (pesan instan), menampilkan layar kepada peserta lain, berbicara, atau mengadakan obrolan video sambil bekerja. Ikut sertakan orang lain dalam percakapan dan tampilkan layar kepada peserta lain dengan mudah agar Anda dapat membuat keputusan secara real-time. Berkomunikasi secara efektif Skype for Business memungkinkan Anda berkomunikasi secara efektif. Karena Skype for Business kini menjadi bagian dari aplikasi Office, Anda dapat bekerja sama dengan tim langsung dari dokumen, atau dari di Outlook. Dan Skype for Business kompatibel dengan berbagai PC dan perangkat bergerak, sehingga Anda dapat menghubungi semua kontak, baik saat mereka berada di kantor atau dalam perjalanan. Dapatkan masukan dengan cepat tanpa meninggalkan meja Anda. Bila Anda perlu menghubungi rekan kerja untuk meminta bantuan, Anda dapat mengirimkan IM, berbagi layar, berbicara, atau mengadakan obrolan video untuk membahas proyek. Saat bekerja, Anda juga dapat mengikutsertakan orang lain dalam percakapan dan menampilkan layar kepada peserta lain untuk membuat keputusan secara real-time.

13 Cari orang dari daftar kontak atau menggunakan Alamat email
Mengikutsertakan kontak Skype for Business memungkinkan Anda menghubungi kontak dari desktop. Bahkan, Skype for Business diintegrasikan ke dalam aplikasi Office, sehingga Anda dapat menghubungi tim dari dokumen Word atau Outlook. Melalui Skype for Business, Anda dapat mencari orang dengan mudah dan menghubungi untuk melakukan obrolan real-time secara pribadi atau dengan grup. Anda dapat menambahkan siapa pun dari perusahaan Anda dan dua jenis kontak eksternal: Pengguna Skype for Business di perusahaan atau organisasi lain dan pengguna Skype. Cari orang dalam direktori Skype, lalu tambahkan ke daftar kontak Anda. Atau terhubung dengan orang melalui kartu kontak yang muncul di kotak masuk, situs, dan aplikasi Office Anda. Di Outlook, klik dari orang yang ingin Anda hubungi. Anda dapat memeriksa indikator kehadiran orang tersebut di sebelah namanya. Jika hijau, berarti mereka tersedia. Mulai percakapan IM dengan mereka hanya dengan sekali klik. IM Skype for Business tidak seformal dan lebih cepat dari panggilan telepon. Skype for Business sangat cepat dan mudah digunakan. Arahkan kursor ke foto orang tersebut untuk menampilkan menu cepat Skype for Business yang dapat digunakan untuk memulai IM, percakapan audio atau video, maupun mengirim . Cari orang dari daftar kontak atau menggunakan Alamat 1 2 Kirim IM ke kontak

14 Memperluas percakapan
Tambahkan audio & video ke percakapan IM 1 Berbagi, berkolaborasi, dan menampilkan 2 Jadwalkan rapat tindak lanjut di Outlook 3 Anda juga dapat dengan mudah memperluas percakapan spontan untuk mengikutsertakan orang lain dan berbagi file. Optimalkan percakapan IM dengan mengubah IM menjadi rapat. Tambahkan audio, atau bahkan video. Tarik kontak dari jendela utama Skype for Business ke bagian bawah jendela IM untuk menambahkan mereka ke percakapan. Arahkan kursor ke atas monitor di jendela Skype untuk menampilkan layar atau program. Tambahkan lampiran atau minta pendapat peserta untuk memperoleh masukan dari tim tanpa menutup dokumen. Setelah itu, jadwalkan rapat tindak lanjut untuk melanjutkan percakapan.

15 Office 365 & Skype for Business
Memungkinkan Anda berbagi dan berkolaborasi secara dinamis agar dapat mengadakan rapat yang lebih efektif dan menyelesaikan pekerjaan. Skype for Business memberikan alat terintegrasi dan konsisten yang dapat digunakan untuk menjalankan rapat yang lebih efektif, hampir dari mana pun, serta meningkatkan produktivitas tim melalui kolaborasi.

16 Sumber daya Kunjungi: Microsoft FastTrack untuk Office 365
Kunjungi Pusat Pelatihan Office 365 untuk trek pelatihan berbasis skenario: Sumber daya Solusi rapat yang lengkap Berkomunikasi secara efektif Maksimalkan Penerapan Skype for Business Pelajari selengkapnya tentang Skype for Business Hubungi dukungan Office 365 for Business: Unduh Panduan Mulai Cepat (beberapa panduan 4 halaman berwarna tentang penggunaan Skype for Business): Sumber daya orientasi Office 365: Tandai di FastTrack sumber daya yang diperlukan untuk menggunakan dan menerapkan Office 365: Buat rencana kesuksesan: Baca Panduan Penerapan: Unduh dan sesuaikan sumber daya untuk dibagi dengan tim Anda: Ikuti Blog Office: