Systems Analysis Chapter 4.

Presentasi berjudul: "Systems Analysis Chapter 4."— Transcript presentasi:

1 Systems Analysis Chapter 4

2 Definisi – Definisi Kunci
The As-Is system adalah Sistem yang berlaku saat ini dan baik dengan atau tanpa terkomputerisasi The To-Be system adalah sistem baru yang didasarkan pada keperluan – keperluan yang diperbaharui

3 Key Ideas Tujuan dari tahap analisa adalah untuk memahami dengan sebenar benarnya kebutuhan – kebutuhan dari sistem yang baru dan mengembangankan sistem tersebut. Batas Antara Analisa sistem dan Desain sistem sangat Kabur.

4 PROSES ANALISIS

5 Analisa Area silang Mengkombinasikan Bisnis dan Teknologi Informasi
Menyeimbangkan keahlian para User dan Analis

6 Proses SDLC

7 Tiga Langkah di Tahap Analisa
Memahami Sistem “AS-IS” Mengidentifikasi Kesempatan Perbaikan Mengembangkan Konsep Sistem “To-Be”

8 Tiga Strategi dasar Analisa
Business process automation (BPA) Business Process Improvement (BPI) Business Process Reengineering (BPR)

9 OTOMASI PROSES BISNIS (BPA)

10 Otomasi Proses Bisnis Tujuan : Efisiensi Untuk User

11 Otomasi Proses Bisnis Memahami Sistem Saat Ini * Pengumpulan Informasi
* Pemodelan proses secara detil * Pemodelan Data secara detil Identifikasikan Perbaikan * Analisa Masalah * Analisa masalah yg sesungguhnya Mengembangkan konsep untuk menjadi sebuah sistem * Minimal pengumpulan informasi * Revisi Model Proses sistem informasi kedalam sebuah model nyata * Revisi Model Data sistem informasi kedalam sebuah model nyata

12 Mengidentifikasi Kemajuan-kemajuan dalam Sistem “As-IS”
Analisa Masalah Bertanya Pada User untuk mengidentifikasi Masalah Temukan keuntungan-keuntungan moneter signifikan yang aneh Analisa akar penyebabnya Memprioritaskan Masalah-masalah Melacak gejala-gejala yang menyebabkannya

13 Analisa Akar Penyebab Identifikasi Gejala-gejala
Melacak setiap latar belakang penyebabnya Symptoms Symptoms ROOT CAUSES

14 Contoh Analisa akar Penyebab

15 PERBAIKAN PROCESS BISNIS (BPI)

16 Perbaikan Proses Bisnis
Memperkenalkan Perubahan Evolusioner Tujuan: Efisiensi dan efektifitas untuk pemakai

17 Perbaikan Proses Bisnis
Mengerti Sistem Informasi Perluas pengumpulan informasi Pemodelan Proses Rinci Pemodelan Data Rinci Identifikasi Perbaikan Durasi Analisa Pembiayaan berdasarkan aktifitas Benchmarking Informal Benchmarking Formal Mengembangkan konsep untuk menjadi SI Moderate Pengumpulan Informasi Revisi Model Proses untuk menjadi model Revisi Model Data untuk menjadi model

18 Analisa Durasi Hitung Waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah proses Hitung waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proses Bandingkan Keduanya Kembangkan Proses Itegrasi atau Paralelisasi

19 Pembiayaan Berdasarkan Aktivitas
Hitung Biaya dari setiap langkah proses Pertimbangkan biaya-biaya yang baik yang langsung maupun tidak Identifikasi langkah-langkah yang paling memerlukan pembiayaan dan fokus pd usaha-usaha untuk memperbaikinya

20 Benchmarking Pelajari Bagaimana Organisasi-organisasi lain melakukan proses bisnis yang sama Informal benchmarking Chek dengan pelanggan Formal benchmarking Membangun hubungan formal dengan organisasi lain

21 MEMBANGUN KEMBALI PROSES BISNIS (BPR)

22 Membangun kembali proses bisnis
Tujuan: Desain Ulang secara Radikal dari Proses – proses bisnis

23 Membangun kembali proses bisnis
Pengertian terhadap sistem Pengumpulan Informasi Minimal Pemodelan Proses Supervisi Identifikasi Perbaikan Analisa Keluaran Asumsi Analisa teknologi Eliminasi aktifitas Benchmarking Penyederhanaan Proses Mengembangkan konsep untuk menjadi sistem Pengumpulan Informasi secara luas Rinci menjadi model proses Rinci menjadi model data

24 Analisa Hasil Pertimbangkan hasil-hasil yang diinginkan dari sudut pandang pelanggan Pertimbangkan apa yang organisasi mampu untuk dilakukan oleh pelanggan

25 Merubah Asumsi-asumsi
Identifikasi aturan-aturan dasar bisnis Ubah aturan secara sistematis Identifikasi Efeknya pada bisnis jika aturan tersebut dirubah

26 Analisa Teknologi Analis mencatat teknologi-teknologi yang penting dan menarik Manajer mencatat teknologi-teknologi yang dan menarik Grup mengidentifikasi bagaimana tiap-tiap teknologi dapat diterapkan pada bisnis

27 Eliminasi Aktivitas Identifikasi apa yang akan terjadi jika tiap-tiap aktivitas organisasi dieliminasi Gunakan “force-fit” untuk mengetes semua kemungkinan

28 Proxy Benchmarking Daftar Industri sejenis
Cari Teknik – teknik dari industri yang lain yang dapat diaplikasikan pada organisasi

29 Penyederhanaan Proses
Eliminasi kerumitan dari transaksi-transaksi Rutin Himpunkan proses-proses yang terpisah pada penanganan pengecualian

30 MENGEMBANGANKAN SEBUAH STRATEGI ANALISA

31 Mengembangkan Sebuah strategi Analisa
Nilai Bisnis yang potensial Biaya Proyek Keluasan Analisa Resiko

32 Characteristik dari Strategi Analisa
BPA BPI BPR Potensial Nilai Bisnis Biaya Proyek Keluasan Analisa Resiko Rendah-sedang Rendah Sempit Sedang Sempit-sedang Tinggi Sangat Luas Sangat Tinggi

33 Kesimpulan Analisa Proses bertujuan menciptakan nilai untuk organisasi
Tiga Strategi Analisa utama adalah BPA, BPI, and BPR Strategi ini betukar didalam nilai bisnis potensial tetapi juga dipotensi berharga dan mengambil resiko