MEMPERBAIKI DATA Dalam Dbase IV.

Presentasi berjudul: "MEMPERBAIKI DATA Dalam Dbase IV."— Transcript presentasi:

1 MEMPERBAIKI DATA Dalam Dbase IV

2 Macam-macam perintah memperbaiki data
Cara memperbaiki data ada dua cara yaitu Memperbaiki kesalahan data pada suatu record, hanya data record tersebut yang ditampilkan Perintah Edit dan Change Memperbaiki kesalahan dengan menampilkan beberapa record sekaligus Perintah : Browse

3 Memperbaiki Data dengan Edit
Bentuk Umum: EDIT norecord EDIT fields nmfield1, nmfield2… Contoh : Edit 2 Nama : shinta Alamat : Depok  Cibubur Gol : Gaji : ^W

4 Memperbaiki data dengan Change
Bentuk Umum CHANGE fields namafield1, namafield2 Contoh : 2 Change fields Gol, Gaji Gol : 3  2 Gaji : 

5 Memperbaiki data dengan Browse
Bila banyak record yang harus diperbaiki maka menggunakan perintah browse Bentuk Umum Browse Browse fields nmfields1, nmfields2.. Contoh BROWSE fields Gol, Alamat

6 Mengganti Data dengan Replace
Dengan perintah ini dapat mengganti atau mengubah data secara masal (banyak) Bentuk umum: REPLACE namafield With suatu nilai REPLACE ALL namafield With suatu nilai Contoh : 2 Replace Nama with “Spong Bob”

7 Cont.. Misalkan semua gaji pegawai akan dinaikkan 15% maka perintahnya: Replace ALL Gaji with 1.15 * gaji Hasilnya ?

8 Menghapus Record Tertentu
Untuk menghapus record tertentu menggunakan perintah DELETE Bentuk Umum  DELETE Record norecord Contoh, ingin menghapus record no 3 Delete record 3 Setelah memberikan perintah delete, ternyata data tidak benar-benar terhapus, hanya diberi tanda asterik (*).

9 Menghapus beberapa record sekaligus
DELETE Next jumlah rec yang akan dihapus DELETE For recno() > no.rec awal .AND. Recno()<=no.rec akhir DELETE For Syarat DELETE ALL Contoh : Menghapus data dari record 2 sampai 5 . 2 . Delete next 4 . Delete for recno()>=2 .AND. Recno()<=5 Menghapus data yang bernama Shinta Delete For nama=“Shinta”

10 Membatalkan Penghapusan
Record yang telah terhapus masih bisa untuk dikembalikan dengan membatalkan penghapusan. Bentuk Umum: RECALL record norecord Contoh : Membatalkan penghapusan record 3 yang telah dihapus Recall record 3

11 Menegaskan Penghapusan
Perintah untuk menegaskan penghapusan yaitu PACK Dengan perintah PACK maka semua data yang telah diberi tanda asterik akan dihapus secara permanen atau tidak dapat dibatalkan lagi.

12 Menyisipkan Record Menyisipkan Record Baru
Perintah yang digunakan  .INSERT Perintah ini akan menyisipkan data sesuai dengan nomer record yang diinginkan Contoh  Menyisikan ke record 4 3 Insert Nama : Dora Alamat : Cibubur Gol : 3 Gaji :

13 Cont.. Menyisipkan record baru sebelum record yang aktif INSERT BEFORE
Contoh: menyisip Record Baru pada record ke-5 5 Insert Before Menyisipkan Record Kosong INSERT BLANK INSERT BLANK BEFORE Menambahkan Record Kosong APPEND BLANK

14 Pengurutan Data Ada dua cara untuk mengurutkan data yaitu:
Mengunakan perintah SORT Bentuk Umum  SORT ON nmfield TO nmfile Perintah ini akan menghasilkan file baru yang sudah diurutkan bedasarkan field tertentu Pengurutan data dengan SORT dapat berdasarkan urutan naik (ASC) dan urutan turun (DESC) Contoh SORT ON nama TO mhs1 /A SORT ON npm TO mhs2/D

15 Cont.. Mengunakan perintah INDEX
Bentuk umum : INDEX ON nmfield TO nmfile Dengan perintah index, tidak dapat mengurutkan secara descending, jadi selalu Ascending. Dan akan menghasilkan suatu file index (.NDX) Contoh: USE mhs INDEX ON nama TO mhsdex Untuk membuka file database beserta indexnya USE mhs INDEX mhsdex

16 Pencarian Data Untuk mencari suatu data dapat dengan dua cara yaitu:
1. Menggunakan perintah LOCATE Bentuk umum  LOCATE FOR nmfield = value Contoh : .LOCATE For nama = “Andika” Setelah perintah Locate, Dbase akan menampilkan no record yang dicari. Untuk menampilkannya menggunakan perintah DISPLAY Bila ada lebih dari satu record yang bernama “Andika” maka untuk mencari datanya menggunakan .CONTINUE Bila sudah tidak ada lagi datanya, dBase akan menampilkan  END of LOCATE SCOPE

17 Cont.. 2. Menggunakan Perintah FIND
Untuk mencari data dengan perintah FIND, harus menggunakan file indeks agar proses pencarian data secara cepat Contoh  Mencari Nama Andika USE mhs INDEX mhsdex FIND For nama= “Andika”

18 Menyalin Struktur Database
Kita dapat menyalin struktur file database tanpa disertai datanya.. USE namafile COPY STRUCTURE TO nmfile Contoh : USE mahasiswa Copy structure to mhs Copy structure to mhs nama,alamat

19 Menghapus File Database
Perintah yang digunakan : DELETE FILE nmfile Contoh : Delete file mhs.dbf