Perencanaan Operasional

Presentasi berjudul: "Perencanaan Operasional"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan Operasional
Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE, S.Kom

2 PERENCANAAN OPERASIONAL
Perencanaan yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam kegiatan operasi sehari-hari

3 TAHAP DASAR PERENCANAAN
1 Tetapkan tujuan 2 Tetapkan Strategi Sekarang 3 Tentukan Bantuan & Rintangan 4 Kembangkan Seperangkat Tindakan T U J A N

4 TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL
RENCANA SEKALI PAKAI (SINGLE-USE PLANS) Rencana yang dikembangkan untuk meraih serangkaian tujuan yang besar, yang kemungkinan tidak akan berulang di masa depan.

5 TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL
RENCANA TETAP/BAKU (STANDING PLANS) Rencana yang digunakan untuk menyediakan pedoman bagi tugas-tugas yang dikerjakan secara berulang-ulang dalam organisasi

6 HIRARKI RENCANA ORGANISASI
TUJUAN RENCANA STRATEGIS SEKALI PAKAI TETAP/BAKU / PROGRAM PROYEK ANGGARAN KEBIJAKAN PROSEDUR & METODE STANDAR PERATURAN

7 RENCANA STRATEGI & RENCANA OPERASIONAL
RENCANA STRATEGIS Rencana yang dirancang untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas RENCANA OPERASIONAL Rencana yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari

8 BEDA RENCANA STRATEGIS & RENCANA OPERASIONAL
3 PERBEDAAN 1. KURUN WAKTU 2. CAKUPAN 3. TINGKAT RINCIAN

9 MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO)
MODEL PERENCANAAN MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO) Suatu metoda yang menunjukkan para manajer dan karyawan menentukan tujuan bagi setiap departemen, proyek, dan orang serta menggunakannya untuk mengawasi pencapaian kinerja

10 4 AKTIVITAS PENDEKATAN MBO
Menentukan tujuan Membangun rencana-rencana tindakan Evaluasi kemajuan Penilaian kinerja menyeluruh

11 HUBUNGAN PERENCANAAN & PENGENDALIAN
Pengendalian tidak akan terjadi bila tidak ada rencana, dan suatu rencana mempunyai kemungkinan kecil untuk berhasil bila tidak dilakukan beberapa upaya untuk kemajuan yang telah dicapai.

12 HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF
KE-ENGANAN UNTUK MENETAPKAN SASARAN • Ke-engganan untuk mengorbankan sasaran alternatif. • Ketakutan akan kegagalan. • Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan. • Kurangnya kepercayaan diri.

13 HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF
PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN • Ketidakpastian mengenai sebab & akibat dilakukannya perubahan. • Ketidaksediaan melepaskan manfaat yang ada sekarang. • Terlihat banyak kelemahan dalam usul perubahan.

14 Membantu individu menetapkan sasaran
MENGATASI HAMBATAN Membantu individu menetapkan sasaran Mengatasi perlawanan terhadap perubahan

15 KRITERIA PENILAIAN RENCANA EFEKTIF
KETEPATAN WAKTU KEEFEKTIFAN BIAYA AKUNTABILITAS RUANG LINGKUP KETEPATAN & OBYEKTIVITAS KEGUNAAN