Upload presentasi
Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu
1
MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN
MEMILIH RUANG YANG NYAMAN & MENATA RUANGAN
2
MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN
MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN
3
MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN
Kesesuaian : CUKUP besar bagi semua peserta & peralatan Lokasi : lalu lintas; parkir; transportasi umum; peserta keterbatasan fisik MUDAH DIAKSES Aman dari Gangguan: suara dari ruang sebelah; suara orang di koridor; suara lalu lintas; dll TERISOLIR DARI GANGGUAN Kebersihan : dari acara sebelumnya SEGAR & MENARIK
4
MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN
Toilet : tersedia, kuantitas cukup & mudah dijangkau Harga : sesuai fasilitas Dapat Digunakan : pesan jauh hari & cek 1 minggu sebelum kegiatan Pencahayaan : terlalu gelap mengantuk; terlalu terang silau MEMADAI
5
MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN
Ventilasi : menghilangkan aroma tidak sedap; menghilangkan panas tubuh manusia PINTU & JENDELA Suhu Ruangan : dapat & mudah disetel sesuai keperluan SEJUK Restoran, Kantin, Warung Makan : sediakan daftar restoran/kantin/rumah makan TIDAK SEDIAKAN MAKANAN Pilihan Makanan : buah – buahan segar & kudapan berenergi; hindari permen & kudapan manis; mudah dimakan & tidak berantakan; cuaca panas sajikan es
6
MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN
Kursi : NYAMAN terlalu tinggi/rendah; dudukan keras atau lembut; sandaran terlalu turun/tegak; kuat menahan bobot peserta Akustik ruangan : gema/gaung; peredam terlalu kuat; gunakan mikrofon jepit bila perlu Peralatan : papan tulis; papan flip chart; spidol (permanen & board); seminar kits; LCD Proyektor & Screen; audio system Ceiling /langit-langit/plafon: cukup tinggi; tidak terlalu banyak ornamen
7
MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN
MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF
8
MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF
Tatanan ruangan kondusif bagi pelatihan : hindari ruang kelas atau theatre; gunakan round table atau “U” shape Sesuaikan ukuran dengan tatanan ruangan yang diperlukan Cari titik – titik terbaik : semua peserta dapat melihat fasilitator; peserta lain; papan peraga dan layar Meja Panitia : mudah dijangkau – tidak mengganggu
9
MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF
Letak Kursi : di depan pintu masuk/keluar TIDAK MENGGANGGU Posisi Layar : sudut 45°
10
FUNGSI, PERAN DAN KEGUNAAN ALAT BANTU
11
FUNGSI ALAT BANTU Sarana penunjang metode bagi kejelasan dan efektivitas penyajian materi pokok bahasan Sarana penunjang untuk memperjelas dan mempermudah daya tangkap peserta untuk memahami materi pokok bahasan yang disajikan.
12
PERANAN ALAT BANTU BAGI FASILITATOR : membantu memperjelas materi pokok bahasan. BAGI PESERTA : membantu mempermudah pemahaman materi pokok bahasan yang disajikan.
13
MANFAAT PERAGA VISUAL Memfokuskan perhatian peserta : kutipan menarik – gambar memukau Menguatkan/menekankan poin – poin utama Merangsang ketertarikan, pembelajaran dan partisipasi
14
MANFAAT PERAGA VISUAL Mengalihkan pusat perhatian dari fasilitator : menarik dan efektif Mengilustrasikan poin – poin yang sulit dipahami : grafik, bagan dan diagram Membantu peserta tetap mengingat informasi yang disampaikan : mendengar dan melihat secara bersamaan akan membuat memori lebih lama tersimpan
15
MENYUSUN ANGGARAN KEPUTUSAN DILEMATIS
16
ACUAN Durasi : semakin panjang – semakin besar biaya
Tempat Pelatihan : bijaksana menentukan lokasi pelatihan Fasilitator : Eksternal biasanya mahal, carilah yang memiliki ikatan (formal & non – formal) Materi : fotocopy, flash disc, Alat bantu : upayakan buat sendiri, bahan murah & mudah ditemukan
17
URUTAN BIAYA TERBESAR – TERKECIL
Paket Meeting : Full board, Fullday, Half Day Penginapan : 1 Kamar Berdua & kelas standar Kepanitiaan : tiket pesawat & perjalanan dinas Seminar Kitts : Tas & Kaos Kegiatan Sekretariat : perlengkapan kesekretariatan & sertifikat
18
TIPS MEMINIMALISASI ANGGARAN
Jangan Lupakan KUALITAS Hindari Hotel Berbintang Tinggi Cari Fasilitator Independen Lokasi dekat dengan Panitia
19
TIPS MEMINIMALISASI ANGGARAN
Pilih Moda Transportasi yang layak Tas & Kaos dibuat skala besar Pilih sendiri Katering anda Pilih Merk yang Awet Cetak sendiri Sertifikat
20
Terima Kasih
Presentasi serupa
