CIMSA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Presentasi berjudul: "CIMSA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA"— Transcript presentasi:

1 CIMSA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
SHOFFIRA FATHIYA Candidate for Project Initiator and Coordinator CIMSA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2

3 Curriculum Vitae Candidate for : Project Initiator and Coordinator
Name (first/middle/last) : Shoffira Fathiya Nickname : Shoffira SCO : SCOPH Current Position in CIMSA : Active member Sex : Female Place, Date of Birth : Jakarta, 28 January 1998 Age : 19 Blood : B Religion : Islam Language : Indonesia Address : Rusa 5 street I/89 Jababeka Residence, Cikarang, Bekasi Phone/Mobile : (yahoo) :

4 Curriculum Vitae Education Elementary School : SD Islam Annur
Junior High School : SMP Negeri 1 Cikarang Utara SMP-IT Annur Senior High School : SMA Negeri 1 Cikarang Utara University : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Organizational experience : Wakil Ketua OSIS SMP-IT Annur PASKIBRAKA SMA Negeri 1 Cikarang Utara Putera Puteri Sekolah SMA Negeri 1 Cikarang Utara Departemen Kesejahteraan Sosial HMPSKPD UIN Jakarta CIMSA Meeting experience : October Meeting 2016 National Leadership Summit 2017

5 Motivation

6 Vision Mewujudkan CIMSA local UIN sebagai local dengan project yang berkualitas, berbasis data, terkoordinasi, sehingga dapat dikenal oleh seluruh lapisan member CIMSA baik local maupun nasional.

7 Mision Berperan aktif dalam mengevaluasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan kriteria SMART Memastikan standardisasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan CQCP dan poin SDG's Mewujudkan project CIMSA local UIN yang berbasis data Mengkoordinasikan timeline project CIMSA local UIN dengan jadwal bulanan dan mingguan masing-masing organisasi yang berada di dalam PSKPD UIN Jakarta Meningkatkan kualitas report dan database setiap project CIMSA local UIN Berkoordinasi aktif dengan Project Development dan Director CIMSA Implementasi CIMSA program Mengembangkan sustainable project

8 SEPANJANG PERIODE KEPENGURUSAN
Plan of Action MISI : Berperan aktif dalam mengevaluasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan kriteria SMART Memastikan standardisasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan CQCP dan poin SDG's Mewujudkan project CIMSA local UIN yang berbasis data Mengkoordinasikan timeline project CIMSA local UIN dengan jadwal bulanan dan mingguan masing-masing organisasi yang berada di dalam PSKPD UIN Jakarta Meningkatkan kualitas report dan database setiap project CIMSA local UIN Berkoordinasi aktif dengan Project Development dan Director CIMSA Implementasi CIMSA program Mengembangkan sustainable project PERIODE 1 PERIODE 2 PERIODE 3 AWAL AKHIR PROLOG Sosialisasi CQCP 2.1 BEST PROJECT Mengumpulkan portofolio CIMSA UIN on air Project timeline 1.0 Organization book KOPROL SALTO Menginisiasi sustainable project 2.0 Project timeline 2.0 Kalender project periode 1 Kalender project periode 2 Kalender project periode 3 SEPANJANG PERIODE KEPENGURUSAN Kuisioner Evaluasi Project Penerapan dan penilaian project berdasarkan CQCP Berpartisipasi mengembangkan RSD Artikel on CIMSA UIN website Database on google drive Pengumpulan project report Melaksanakan tugas PIC lokal Mendaftarkan project CIMSA UIN ke Project Fair, Project Presentation, Comdev Corner dan Project Day dengan strategi Berkoordinasi dengan Program Coordinator dan PDD dalam pelaksanaan CIMSA program Mengembangkan sustainable project bersama CDC, RSD, VLE dan seluruh member CIMSA UIN Membantu CDC dalam mengembangkan community development

9 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Berperan aktif dalam mengevaluasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan kriteria SMART Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Mengumpulkan Portofolio Meminta LO setiap SCO mengumpulkan portofolio setiap project selama 1 tahun kepengurusan Untuk mengetahui apakah project tersebut memenuhi kriteria minimal yang sesuai dengan kriteria SMART (Spesific, Measurable, Achievable, Realistic & Relevant, Time-bound) Setiap awal periode LO setiap SCO 100% portofolio terkumpul sebelum deadline pengumpulan (1 bulan pertama)

10 Plan of Action Kuisioner evaluasi project
Menerapkan evaluasi project dengan kuisioner berbasis paper untuk peserta dan online/google form untuk member dan official terkait   Lebih mempermudah dalam mengevaluasi setiap project dan member dapat berpartisipasi dalam hal evaluasi Meningkatkan kualitas project ke depannya Peserta : setelah project selesai dilakukan Member SCO dan official terkait: H+1 project Seluruh member SCO dan official terkait Peserta : 80% mengisi kuisioner paper based Member SCO dan official terkait : 100% mengisi kuisioner evaluasi project online based dengan deadline H+7 project Best Project Memberikan penghargaan kepada project terbaik berdasarkan nilai CQCP tertinggi. Best project terdiri dari 3 project terbaik dalam 1 periode yang akan diumumkan setiap akhir periode melalui media komunikasi CIMSA local UIN. Memberikan motivasi LO setiap SCO dan para membernya agar lebih aktif dan inovatif dalam menjalanka setiap projectnya Setiap akhir periode LO setiap SCO terdapat minimal 2 project bernilai 8,50

11 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Memastikan standardisasi setiap project CIMSA local UIN sesuai dengan CQCP dan poin SDG's Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Penerapan dan penilaian standardisasi project Menerapakan dan menilai standardisasi project sesuai dengan standard CQCP dan menentukan indicator keberhasilan pada setiap project yang dilakukan Agar setiap project yang dilaksanakan memiliki kualitas yang baik dan tepat sasaran Sepanjang periode LO dan official yang akan membuat project Peningkatan jumlah project yang memiliki kualitas baik di periode berikutnya Sosialisasi CQCP 2.1 Mengadakan training mengenai standardisasi project (CQCP) dan indicator keberhasilan suatu project Agar setiap member dapat menjalani setiap project sesuai standard CQCP dan indicator keberhasilan yang tinggi Periode 1 Member CIMSA local UIN 2016 Peningkatan hasil post-test 50% dari hasil pre-test

12 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Mewujudkan project CIMSA local UIN yang berbasis data Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Berpartisipasi dalam mengembangkan RSD RSD merupakan Research & Developement Supporting Division yang memiliki tujuan untuk mewujudkan CIMSA sebagai organisasi dengan aktivitas berbasis data Mewujudkan project CIMSA UIN yang berbasis data Menjadikan RSD sebagai sumber data CIMSA UIN dalam berbagai bidang Sepanjang periode CIMSA local UIN 70% project CIMSA UIN berbasis data primer / sekunder

13 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Mengkoordinasikan timeline project CIMSA local UIN dengan jadwal bulanan dan mingguan masing-masing organisasi yang berada di dalam PSKPD UIN Jakarta Koordinasi project CIMSA local UIN Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Project timeline Meminta LO setiap SCO mengumpulkan timeline project yang akan dilaksanakan selama kepengurusan Agar tidak ada project yang saling tumpang tindih sebagai bahan untuk membuat kalender project Awal periode 1 LO dan official yang akan membuat project tersusunnya timeline project

14 Plan of Action PROLOG (Project LO dan gue)
Mengadakan diskusi bersama LO setiap SCO dan official untuk membahas timeline project yang akan dilaksanakan selama 1 tahun ke depan dan reminder mengenai standardisasi project (CQCP) dan indicator keberhasilan. Membahas dan menyusun project timeline Agar LO dapat terus berinovasi membuat setiap project yang sesuai standard CQCP dan indicator keberhasilan yang tinggi Awal periode 1 LO dan official yang akan membuat project Berhasilnya pembentukan timeline project Peningkatan hasil post-test 50% dari hasil pre-test Calendar project Bekerja sama dengan MCD membuat kalender project yang disesuaikan dengan kalender akademik dan akan dipublikasikan setiap awal modul. Sebagai reminder seluruh member CIMSA agar terus update mengenai project yang akan datang Pembuatan di setiap awal periode Publikasi di setiap awal modul MCD, seluruh member dan official CIMSA local UIN 70% jumlah calender dipublikasi

15 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Koordinasi dengan organisasi yang berada di dalam PSKPD UIN Jakarta Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan KOPROL (Kumpul dan Ngobrol) Mengadakan diskusi dengan perwakilan HMPSKPD, MERCY, dan USMR terkait timeline project Agar tidak ada project dari CIMSA local UIN yang bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan dari HMPSKPD, MERCY, dan USMR. Awal periode 1 Perwakilan HMPSKPD, MERCY, dan USMR Tidak adanya tumpang tindih waktu antara project tiap SCO, CIMSA UIN, maupun organisasi PSPD lainnya SALTO (Saling Tau Project) Membuat grup chat yang beranggotakan PIC, perwakilan HMPSKPD, MERCY, dan USMR. Untuk selalu update info jika ada project CIMSA local UIN yang bersifat mendadak atau sebaliknya (dari organisasi lain) Terlaksananya pembuatan grup chat Menjadi media aktif dalam komunikasi jadwal

16 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Meningkatkan kualitas report dan database setiap project CIMSA local UIN Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Artikel Project on CIMSA UIN website Bekerja sama dengan MCD mempublikasikan report setiap project (artikel project) yang telah dilaksanakan oleh CIMSA local UIN Agar project CIMSA local UIN dapat diketahui oleh seluruh member CIMSA local UIN maupun local lain, serta non member CIMSA Sepanjang periode MCD, member CIMSA local UIN, member CIMSA, masyarakat luas 70% jumlah artikel project dipublikasi CIMSA local UIN on air Bekerja sama dengan MCD dan INFOKOM mempublikasikan project yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan oleh CIMSA local UIN Selain itu, dapat berisi pembahasan mengenai isu kesehatan oleh narasumber Agar project CIMSA local UIN dapat lebih diketahui oleh mahasiswa PSKPD UIN Jakarta Periode 3 MCD, INFOKOM, mahasiswa PSKPD UIN Jakarta Terlaksananya CIMSA local UIN on air dengan baik

17 Plan of Action Pengumpulan project report
Setiap Project Officer (PO) mengumpulkan report project yang diadakan Sebagai laporan hasil setelah dilaksanakannya suatu project H+7 hari setelah project dilakukan PO setiap SCO 100% project report terkumpul tepat waktu sebelum H+14 project Database on google drive Mengumpulkan segala arsip yang berkaitan dengan project CIMSA local UIN dalam satu file dengan tertata rapih Sebagai sumber informasi project-project yang telah dan akan dilaksanakan oleh CIMSA local UIN Sepanjang periode Official CIMSA local UIN, PDD 100% arsip project terkumpul dalam database

18 Plan of Action Organization book
Bekerja sama dengan MCD dan VLE membuat organization book dan dipublish ke issuu.com Organization book dapat berisi informasi seputar CIMSA local UIN periode Sebagai media publikasi project-project yang telah dilaksanakan CIMSA UIN selama kepengurusan. Akhir periode 3 MCD, member CIMSA UIN, calon member CIMSA UIN, member CIMSA, dan masyarakat luas Terlaksananya pembuatan organization book

19 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Berkoordinasi aktif dengan Project Development dan Director CIMSA Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Melaksanakan tugas PIC local Tugas PC lokal terhadap PDD meliputi koordinasi rutin dan periodik, serta chat meeting berkala jika dibutuhkan. Dan berpartisipasi dalam CIMSA Program yang diadakan oleh PDD Agar terjalin koordinasi yang baik antara PC dengan PDD Sepanjang periode PDD Hubungan PDD dengan PIC CIMSA UIN terjalin baik PIC CIMSA local UIN terpilih menjadi Best PC dalam masa kepengurusan

20 Plan of Action Mendaftarkan project CIMSA lokal UIN ke Project Fair, Project Presentation, Comdev Corner, dan Project Day dengan strategi Pada saat diskusi bersama LO, juga mendata project unggulan dari setiap SCO. Kemudian membagi rata project unggulan di 3 periode dengan sama rata. Sehingga peluang project CIMSA UIN masuk dan menang dalam PF, PP, comdev corner, dan Project Day semakin besar. Agar project CIMSA local UIN lebih dikenal oleh CIMSA local lain dan CIMSA Nasional Agar memotivasi LO setiap SCO untuk selalu inovatif dalam membuat project Sebagai reward SCO yang memiliki kualitas project yang baik Setiap diadakannya pendaftaran oleh PDD PDD, CIMSA Nasional Memaksimalkan kuota project yang dapat di ikut-sertakan Memenangkan min. 1 project pada masa kepenngurusan

21 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Implementasi CIMSA program Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Berkoordinasi dengan Program Coordinator dan PDD dalam pelaksanaan CIMSA program CIMSA program merupakan konsep yang dibuat oleh CIMSA nasional untuk meningkatkan impact dari aktivitas yang ada di CIMSA. CIMSA program diadaptasi dari IFMSA program Mengukur impact Memaksimalkan impact Membuat impact Sepanjang periode Program Coordinator dan PDD Project CIMSA UIN yang masuk kedalam cimsa program memiliki peningkatan impact dari kepengurusan sebelumnya diliat dari program impact report

22 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Mengembangkan sustainable project Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Mengembangkan sustainable project bersama CDC, RSD, VLE dan seluruh member CIMSA UIN Mengembangkan sustainable project CIMSA UIN bekerjasama dengan CDC, RSD, VLE dan LOCO Menciptakan system yang baru pada daerah yang dibina (comdev) Sepanjang periode Warga RW 09 Berhasil minimal 3 project yang dapat merubah system pada desa binaan Membantu CDC dalam mengembangkan community development PIC sebagai salah satu anggota RSD bertugas untuk membantu setiap tahapan comdev dan bekerjasama dalam membentuk konsep yang baik dalam mengatasi isu terkait Menjadikan proses comdev yang berbasis data dari awal hingga akhir proses Sepanjang periode Warga RW 09 100% project yang dilaksanakan di desa comdev terlaksana dengan baik

23 Plan of Action Menginisiasi sustainable project 2.0
Berlangsung min. 2 tahun Terdiri dari min. 3 rangkaian kegiatan Minimal terdapat 2 target sasaran dalam lingkungan yang relevan Topik dipilih berdasarkan pilihan topik yang ditentukan oleh nasional Memulai adanya sustainable project 2.0 di daerah/desa yang baru Akhir periode 3 Desa Comdev yang baru Mendapatkan desa dengan tingginya prevalensi penyakit yang sesuai dengan topik pilihan nasional, dengan menggunakan assessment sekunder dan atau primer.

24 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Sustainable Project Cuci Tangan Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Edukasi cuci tangan Mengadakan edukasi mengenai fungsi cuci tangan, bahaya jika tidak tidak mencuci tangan, dan praktek langsung cara cuci tangan 7 langkah. Pada praktek menggunakan hand sanitizer, namun sebelumnya terdapat edukasi cara cuci tangan dengan sabun dan air agar dapat diterapkan di rumah. Agar masyarakat mengetahui fungsi cuci tangan, bahaya apabila tidak cuci tangan, dan cara cuci tangan menggunakan hand sanitizer maupun sabun dengan air. Sebagai penanggulangan prevalensi diare pada RW 09 Periode 1 Anak-anak dan orang tua pada RW 03 Minimal peserta yang hadir 50 orang Minimal 3 orang yang dapat menjelaskan kembali cara cuci tangan yang baik dan benar

25

26 Plan of Action Sustainable Project
Duta Cuci Tangan dan Agen Cuci Tangan Duta cuci tangan merupakan seseorang yang dipilih berdasarkan keaktifan dan mendapatkan point tertinggi pada kriteria penilaian untuk menjadi seorang duta cuci tangan. Agen cuci tangan merupakan 5 orang yang dipilih berdasarkan keaktifan dan selaras dengan peringkat point pada kriteria penilaian untuk menjadi seorang duta. Terbentuknya sekelompok anak yang dapat menjadi panutan dalam hal cuci tangan Terbentuknya peer educator cuci tangan sehingga edukasi dapat meluas Sebagai reward pada anak yang memiliki keaktifan pada saat edukasi cuci tangan Periode 1 Anak-anak RW 09 Terciptanya duta cuci tangan dan agen cuci tangan

27

28 Plan of Action Sustainable Project Kampung Tangan Bersih
Melakukan kerja sama dengan perusahaan sabun Agar supply sabun pada RW 09 dapat tercukupi dengan baik Perusahaan tersebut dapat mempromosi-kan produk sabunnya dan dapat mempromosikan acara “Kampung Tangan Bersih” Periode 1 Perusahaan sabun, Ketua RW 09, VLE CIMSA UIN Terjalinnya hubungan kerja sama dengan perusahaan sabun Pembuatan Saluran dan Kran untuk Cuci Tangan Membuat saluran air berupa pipa dengan beberapa kran air di antaranya. Saluran air ditempatkan di lapangan RW 09 Agar system “masuk rumah dengan tangan bersih” dapat terwujud Seluruh member CIMSA UIN, warga RW 09 Terbentuknya saluran dan kran cuci tangan

29

30 Plan of Action Sustainable Project Logbook Cuci Tangan
Membuat logbook cuci tangan yang diisi oleh orang tua apabila anak sudah cuci tangan setiap masuk rumah Agar kegiatan cuci tangan pada anak lebih terpantau dengan baik Periode 1 Orang tua RW 09 Terbentuk-nya logbook cuci tangan Minimal 80% tempat tinggal mendapat-kan logbook cuci tangan Minimal 50% logbook terisi berdasarkan kegiatan cuci tangan anak

31 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Sustainable Project 2. Pengetahuan tentang Diare Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Edukasi Diare Mengadakan edukasi mengenai diare berupa pemaparan bahwa RW 09 termasuk tinggi prevalensi diare, penyebab diare, tanda dan gejala diare, dan pencegahan diare. Agar pemahaman masyarakat mengenai diare semakin baik sehingga dapat menurunkan prevalensi diare di RW 09 Periode 1 Orang tua RW 09 Minimal 20 orang warga yang hadir Peningkatan hasil post test 50% dari pre test

32 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Sustainable Project 3. Hygiene Makanan dan Minuman Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Edukasi Hygiene Makanan dan Minuman Mengadakan edukasi mengenai hygiene pengolahan bahan, proses memasak, penyajian, penyimpanan, bahan pembersih pencucian alat, dan pengeringan alat makan. Agar masyarakat paham mengenai higienitas makanan dan minuman, sehingga dapat diterapkan dalam kesehariannya. Periode 2 Ibu-ibu RW 09 Minimal 20 orang ibu-ibu yang hadir Peningkatan 50 % post test dari pre test

33 Plan of Action Sustainable Project Waroeng Djajan Sehat
Membuat warung yang menjual jajanan yang paling sering dikonsumsi anak-anak namun higienitasnya kurang baik. Penjual akan diedukasi terlebih dahulu terkait higienitas dagangan yang akan dijual (dari pengolahan hingga pengeringan alat masak) Agar anak-anak memiliki sumber penjual jajanan dengan higienitas yang baik sehingga diharapkan anak-anak meninggalkan jajanan sejenis yang kurang higienis Periode 2 Warga RW 09 dengan kriteria:  - Sudah memiliki warung/ingin membuka warung - Mau bekerja sama dengan CIMSA UIN - Punya visi misi yg sama untuk menurunkan prevalensi diare di daerahnya - Merupakan kader RW 09 atau ingin menjadi kader Terbentuknya waroeng djajan sehat Kupon : 10x Gratis pembelian 5000 Pembuatan system kupon pada setiap pembelian jajanan sehat di waroeng djajan sehat. Agar anak-anak semakin tertarik untuk jajan di waroeng djajan sehat dan meninggalkan jajanan sembarangan Anak-anak RW 09 Berjalannya system kupon

34

35 Indicator Keberhasilan
Plan of Action Sustainable Project 4. Penanganan Sampah Kegiatan Deskripsi Tujuan Waktu Sasaran Indicator Keberhasilan Sistem Pemisahan Sampah Organik dan Non-Organik Pembuatan system pemisahan sampah organic dan non-organic di setiap rumah di RW 09 Agar kedua jenis sampah tidak tercampur Agar kedua jenis sampah tersebut dapat dimanfaatkan kembali Pencegahan bencana banjir Periode 1 Warga RW 09 Berjalannya system pemisahan sampah organic dan non-organic minimal pada 20 rumah

36

37 Plan of Action Sustainable Project Bank Sampah
Warga dapat menjual sampah yang sudah dibedakan (organic dan non) pada bank sampah. Penyaluran sampah non organic langsung pada pengumpul atau dapat dijadikan kerajinan tangan berbahan sampah. Penyaluran sampah organic pada warga yang menjadi PJ pembuat pupuk organic. Agar warga juga mendapat reward berupa uang dari penjualan sampah yang sudah dipisah sedari awal (di rumah) Pencegahan bencana banjir Periode 1 Warga RW 09 Berjalannya bank sampah

38

39 Plan of Action Sustainable Project Pupuk Ala RW 09
Adanya sekelompok warga yang menjadi PJ pada system ini, berupa : Administrasi Pembuatan penjualan Agar warga juga mendapat reward berupa uang dari penjualan sampah yang sudah dipisah sedari awal (di rumah) Pemanfaatan barang tidak berguna Pencegahan bencana banjir Periode 1 Warga RW 09 Berjalannya system Kerja Bakti Mengadakan kerja bakti bersama warga untuk membersihkan lingkungan RW 09 Terciptanya kebersihan di lingkungan RW 09 Menurunkan prevalensi diare Periode 2 Warga RW 09 Terlaksananya kerja bakti

40

41 SWOT STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT
Tanggung jawab Sistematis Planner Jujur Kreatif Inovatif WEAKNESS Typhus Carrier Pemendam rasa Mengalah OPPORTUNITY Support penuh keluarga Amigdala Kosan dekat kampus Lingkungan SCO dan CIMSA yang mendukung Kendaraan siap siaga THREAT Pulang ke rumah setiap minggu Akademik Riset

42 “ Think globally, act locally. CIMSA is the new big thing
Prof. H. Laode, M. Kamaluddin, M.Sc, M.Eng, Ph.D Chairman of Indonesia Rector Forum 2013