PENGELOLAAN PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI
Pertemuan 10 PENGELOLAAN PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI

2 Pengelolaan Pengoperasian SI
Pengelolaan Input Pengelolaan Proses Pengelolaan Laporan

3 1. Pengelolaan Input Pencatatan Data Pengumpulan Data
adalah kegiatan mencatat fakta-fakta atau transaksi ke dalam suatu dokumen dasar. Dokumen-dokumen tersebut kemudian digunakan sebagai masukan (input) Dokumen sebagai bukti transaksi Pengumpulan Data Adalah kegiatan mengumpulkan dokumen-dokumen masukan yang sudah dicatat

4 1. Pengelolaan Input Validasi Data Deteksi Kesalahan
Kriteria untuk menentukan valid atau tidaknya data. Yang di validasi adalah data masukan yang telah di kumpulkan Deteksi Kesalahan Mencari kesalahan pada dokumen input dan melakukan koreksi atas kesalahan tersebut

5 1. Pengelolaan Input Penyusunan Data (Batching)
Mengelompokkan data berdasarkan jenis dan klasifikasi data. Prioritas Antrian Mengatur dan menyusun urutan-urutan atau antrian dokumen masukan untuk disusun dalam proses batching

6 1. Pengelolaan Input Penyiapan Data
Persiapan data melalui penyimpanan sementara sebelum diproses oleh komputer Pengarsipan Dokumen Input Penyimpanan dokumen-dokumen input yang telah disiapkan Disusun berdasarkan tanggal data dan jenis data

7 2. Pengelolaan Proses Data Entry
Adalah kegiatan memasukkan data ke dalam komputer. Alat-alat yang biasa dipakai untuk entry data antara lain: Keyboard Mouse Touch screen Bar Code Joystick Light Pen Digitizing Tablet (Papan Digit) Voice Recognation (Penerima Suara)

8 2. Pengelolaan Proses Sort Data
Proses pengurutan data dapat dilakukan dengan cara: - Ascending : dari kecil ke besar - Descending : dari besar ke kecil Penggabungan Data (Merge) Menggabungkan beberapa file data yang berbeda menjadi sebuah file

9 2. Pengelolaan Proses Menayangkan Data (Retrieval)
Menampilkan data, baik melalui layar monitor komputer maupun dicetak di kertas Merubah Data Menampilkan suatu data kemudian diedit (diubah) dan disimpan kembali

10 2. Pengelolaan Proses Menghapus Data
Menghilangkan data-data yang tidak diinginkan lagi. Data harus dipanggil dulu, baru dihapus satu per satu ataupun sekaligus Menduplikat (Back-up) Menggandakan atau merekam data ke media penyimpanan lain, sebagai tindakan keamanan dari kondisi-kondisi yang tidak diinginkan

11 Ada 3 macam Back up: Back up harian
dilakukan sebelum dan sesudah proses akhir setiap harinya Media penyimpanan diberi label nama hari Contoh: Back up 1 Hari:Selasa (Sebelum akhir hari) Back up 2 Hari:Selasa (sesudah akhir hari)

12 Ada 3 macam Back up: Back up Mingguan
Dilakukan setelah mengerjakan back-up harian, setiap akhir pekan, atau hari kerja terakhir dalam satu minggu Contoh: Back up Mingguan Minggu ke-3 bulan Mei 2006

13 Ada 3 macam Back up: Back up Bulanan Dapat dilakukan setelah mengerjakan back up harian dan mingguan, Contoh: Bulan Mei 2006

14 2. Pengelolaan Proses Mengembalikan hasil back up (Restore)
Dilakukan jika terjadi: Kesalahan proses pd waktu tertentu Terjadi Bencana Alam Terjadi Bencana kebakaran Mengembalikan data ke posisi terakhir (Recovery) dilakukan sebelum terjadi kerusakan atau meminimalisasikan kehilangan data misalnya bila listrik padam

15 2. Pengelolaan Proses Proses Berkelompok (Batch Processing)
proses komputer yang dilakukan secara beruntun berdasarkan sekelompok program yang dieksekusi secara berurutan.

16 3. Pengelolaan Laporan Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan laporan : Periode Laporan Tipe Laporan Distribusi Laporan

17 Periode Laporan 3. Pengelolaan Laporan
Agar pengelolaan berjalan lancar, sebuah laporan harus dicetak/dikeluarkan sesuai dengan waktunya. Macam² laporan : Laporan Harian Laporan Mingguan Laporan Bulanan Agar Laporan tepat waktu, maka harus dibuat jadwal laporan

18 Periode Laporan TABEL JADWAL LAPORAN NO NAMA LAPORAN PERIODE TANGGAL

19 3. Pengelolaan Laporan Tipe Laporan Distribusi Laporan
Terdapat dua jenis laporan, yaitu: Laporan dengan kertas terformat. Laporan dengan kertas tidak terformat. Distribusi Laporan Banyaknya lampiran laporan yang harus dicetak Kemana saja laporan didistribusikan Kepada siapa saja laporan harus diberikan