PERSIAPAN PENERAPAN E–SIMBADA SURABAYA Pemerintah Kota Surabaya – Jawa

Presentasi berjudul: "PERSIAPAN PENERAPAN E–SIMBADA SURABAYA Pemerintah Kota Surabaya – Jawa"— Transcript presentasi:

1 PERSIAPAN PENERAPAN E–SIMBADA SURABAYA Pemerintah Kota Surabaya – Jawa
April 2016

2 KONTENT - PEMBAHASAN BAGIAN 1 : 5 TAHAPAN PERSIAPAN & PENERAPAN E-SIMBADA 3 BAGIAN 2 : TAHAPAN PERSIAPAN AWAL 4 BAGIAN 3 : PERSIAPAN METODE KERJA 5 BAGIAN 4 : TAHAPAN PERSIAPAN SDM 6 BAGAIN 5 : PERSIAPAN SARANA PRASARANA 7 BAGIAN 6 : TAHAP PELAKSANAAN APLIKASI 8 BAGIAN 7 : TAHAP FLOWCHART E-DELIVERY 9 BAGIAN 8 : ALUR FLOWCHART SISTEM PENUTUP

3 5 TAHAPAN PERSIAPAN & PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA
Berikut ini adalah 5 tahapan – tahapan penting dalam persiapan penerapan E-Simbada di kota Surabaya ! Tahap #1 PERSIAPAN AWAL Tahap #2 PERSIAPAN METODE KERJA Tahap #3 PERSIAPAN SDM Tahap #4 PERSIAPAN SARANA PRASARANA Tahap #5 PELAKSANAAN APLIKASI

4 TAHAPAN PERSIAPAN AWAL
Identifikasi Kebutuhan Sarana dan Prasarana untuk menunjang penerapan aplikasi. Persamaan pemahaman dan komitmen terhadap penggunaan aplikasi disesuaikan dengan regulasi/aturan yang berlaku. Pengalokasian anggaran kebutuhan sistem untuk sarana prasarana penunjang sistem dan peningkatan kapasitas SDM pengguna aplikasi.

5 PERSIAPAN METODE KERJA
01 Elemen #1 Pembuatan Regulasi yang mengatur terkait Sistem dan digunakan sebagai payung hukum dalam pelaksanaan kegiatan. 02 Elemen #2 Pembuatan SOP 03 Elemen #3 Pembuatan Alur/Proses Bisnins 04 Elemen #4 Sosialisasi serta pelatihan aplikasi.

6 🚀 t x f B W👤👤 W🔾🔾 W📦📦 TAHAPAN PERSIAPAN SDM
Elemen #2 Pelatihan dan soisalisasi penggunaan aplikasi untuk SDM Tim Pendamping SKPD (Pemangku), Tim Entry SKPD (Pengurus barang), sebagai pengelola dan pengguna Sistem x TAHAPAN PERSIAPAN SDM B W👤👤 Elemen #1 Pembentukan Tim Pengelola Sistem (Analis, Programmer, Tim IT, Helpdesk), Tim Pendamping SKPD (Pemangku), Tim Entry SKPD (Pengurus barang ) t W🔾🔾 Elemen #3 Pelatihan dilaksanakan secara berkelanjutan dan terus menerus. f 🚀

7 PERSIAPAN SARANA DAN PRASARANA
Aplikasi yang akan dibuat disesuaikan dengan alur/prosedur sesuai dengan regulasi/aturan. Server Aplikasi , Server Storage , Server Back-up 1 Unit server Aplikasi 1 Unit server Database /Storage 1 Unit server Co-Location Ruang Server yang memadai Ruangan khusus server yang tertutup dengan suhu ruangan terjaga Daya dan tegangan listrik memenuhidengan backup listrik (UPS) dan Genset E - SIMBADA Sistem ini dibangun untuk mempermudah, mempercepat proses-proses pengelolaan barang dan aset, memperkecil kesalahan data dan pemrosesan dengan cara mengurangi hal-hal yang bersifat manual, diganti dengan berbasis mesin elektronik. E - SIMBADA Kota Surabaya

8 TAHAP PELAKSANAAN APLIKASI
Awal 5 #1 Setelah tahap persiapan dipenuhi dan telah dilakukan uji coba maka dapat dilaksanakan secara menyeluruh. #2 Kendala pada aplikasi dapat dievaluasi dan ditindaklanjuti segera oleh Tim Teknis @ + #3 Evaluasi sistem secara menyeluruh, mulai dari aspek regulasi, penyempurnaan aplikasi, SDM sampai dengan sarana prasarana dilaksanakan secara berkelanjutan untuk memastikan aplikasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien Selesai

9 Penyedia melakukan proses kerja
TAHAP FLOWCHART E-DEIVERY Verifikasi PPK & PPHP Penyedia melakukan proses kerja Tidak diterima Diterima E-SIMBADA E-PAYMENT Tarik Data dari E-Delivery Registrasi ke pencatatan aset Tarik Data dari E-Delivery Pembayaran secara elektronik

10 ALUR FLOWCHART SISTEM 1 2 3 Start Koreksi Mutasi kurang Mutasi Tambah
Jurnal Saldo Awal Saldo Awal Jurnal Mutasi Kurang Jurnal Mutasi Tambah Rekap Mutasi End ALUR FLOWCHART SISTEM

11 PERSIAPAN PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA
👍👍 TERIMA KASIH Terimakasih atas perhatiannya, Waktunya diskusi & pertanyaan. PERSIAPAN PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA