CARA PENULISAN TATA NASKAH DINAS

Presentasi berjudul: "CARA PENULISAN TATA NASKAH DINAS"— Transcript presentasi:

1 CARA PENULISAN TATA NASKAH DINAS

2 TATA LAKSANA Dasar Hukum : 1. Per.Mendagri No.54 Th.2009 ttg
Tata Naskah Dinas Di Lingk.Pemda 2. Per.Mendagri No.53 Th.2011 ttg Pembentukan Produk Hukum Daerah 3. Per.Gubernur Jateng No.29 Th.2012 ttg Tata Naskah Dinas Di Lingk.Pem.Prov. Jateng 4. Per.Gubernur Jateng No.29 Th.2012 ttg Tata Naskah Dinas Di Lingk.UPT Prov. Jateng

3 RUANG LINGKUP TATA NASKAH DINAS

4 JENIS NASKAH DINAS

5 PRODUK HUKUM

6 PRODUK HUKUM DAERAH

7 PRODUK HUKUM PERANGKAT DAERAH

8 BENTUK AUTENTIKASI PRODUK HUKUM

9 AUTENTIKASI Permohonan autentikasi disampaikan dari instansi/SKPD pemrakarsa kepada Kepala Biro Hukum dalam bentuk konsep SALINAN.

10 CONTOH FORMAT AUTENTIKASI PADA LEMBAR/HALAMAN PERTAMA
SALINAN GUBERNUR JAWA TENGAH PERATURAN GUBERNUR JAWA TENGAH NOMOR TAHUN TENTANG

11 CONTOH FORMAT AUTENTIKASI PADA LEMBAR/HALAMAN PENANDATANGANAN
Ditetapkan di Semarang pada tanggal GUBERNUR JAWA TENGAH,  ttd  (Nama tanpa gelar & pangkat) Diundangkan di Semarang pada tanggal SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH  ttd   (Nama tanpa gelar & pangkat) JAWA TENGAH TAHUN NOMOR Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Hukum Ditandatangani dan dibubuhi cap stempel SETDA  Nama lengkap tanpa gelar Pangkat NIP

12 JENIS NASKAH DINAS BENTUK SURAT sebanyak 35 jenis yang antara lain : (Pasal 13`Per.Gub.Jateng No 29 Th 2012) instruksi gubernur; surat edaran; surat biasa; surat keterangan; surat perintah; surat izin; surat perjanjian; surat perintah tugas; dll

13 SYARAT/INDIKATOR KEABASAHAN NASKAH DINAS
NOTA DINAS SURAT DAN PRODUK HUKUM

14 Makalah/paper/laporan
PENGGUNAAN KERTAS HVS folio Surat menyurat A4 Makalah/paper/laporan A5 Pidato

15 JENIS STEMPEL JABATAN SKPD UPT PEM PROV. JAWA TENGAH BP DIKSUS
G U B E R N U R JAWA TENGAH PEMERINTAH PROVINSI RSUD TUGUREJO JAWA TENGAH UPT PEM PROV. JAWA TENGAH DINPENDIK BP DIKSUS

16 PEMBUBUHAN CAP STEMPEL
Cap stempel mengenai secara utuh pada kertas Menyentuh/menimpa/mengenai specimen tanda tangan Posisi sebelah kiri specimen tanda tangan Contoh: Direktur RSUD Tugurejo Provinsi Jawa Tengah Nama lengkap Pangkat NIP PEMERINTAH PROVINSI RSUD TUGUREJO

17 SIFAT SURAT

18 PENULISAN ATAS NAMA DAN UNTUK BELIAU
atas nama ditulis a.n. (huruf a dan huruf n ditulis kecil semua dan menggunakan 2 titik) Untuk beliau ditulis u.b. (huruf u dan huruf b ditulis kecil semua dan menggunakan 2 titik)

19 STEMPEL /PEMBUBUHAN PARAF DAN TANGGAL UNTUK PENGAJUAN NASKAH DINAS Di lingkungan SETDA PROV YG DITD TGN.I GUBERNUR ATAU WAKIL GUBERNUR (Pasal 21 jo. Lampiran III Per.Gub.Jateng No.29 Th.2012)  18/3/13 Bagi Plh.Pejab Ditulis diluar kotak/kolom, sejajar dengan baris jabatan yang kosong

20 STEMPEL /PEMBUBUHAN PARAF DAN TANGGAL UNTUK PENGAJUAN NASKAH DINAS DR SKPD DI LUAR SETDA PROV YG DITD TGN.I GUBERNUR ATAU WAKIL GUBERNUR (Pasal 21 jo. Lampiran III Per.Gub.Jateng No.29 Th.2012)  18/3/13 Bagi Plh.Pejab Ditulis diluar kotak/kolom, sejajar dengan baris jabatan yang kosong

21 STEMPEL /PEMBUBUHAN PARAF DAN TANGGAL UNTUK PENGAJUAN NASKAH DINAS DR SETDA MAUPUN SKPD DI LUAR SETDA PROV YG DITD TGN.I GUBERNUR (Himbauan Sekda Prov.Jateng melalui Surat Dinas Nomor /014568, tgl.3 Sept.2013 ttg Ajuan Penandatangan Nas.Din Kpd Gub.Jateng)  18/3/13 Bagi Plh.Pejab Ditulis diluar kotak/kolom, sejajar dengan baris jabatan yang kosong

22 Ditulis diluar kotak/kolom, sejajar dengan baris jabatan yang kosong
STEMPEL /PEMBUBUHAN PARAF DAN TANGGAL UNTUK PENGAJUAN NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN SKPD PROV YG DITD TGN.I KA.SKPD  18/3/13 Ditulis diluar kotak/kolom, sejajar dengan baris jabatan yang kosong

23 KOP NASKAH DINAS

24 GARUDA PANCASILA EMAS

25 LAMBANG DAERAH JAWA TENGAH

26 PENULISAN ALAMAT PADA KOP NASKAH DINAS

27 URUTAN PENULISAN ALAMAT

28 CONTOH KOP NASAKAH UNTUK GUBERNUR JAWA TENGAH DAN WAKIL GUBERNUR JAWA TENGAH
Isi surat Jalan Pahlawan Nomor 9 Semarang Kodepos Telpon (024) (20 saluran) Faksimile (024)

29 CONTOH KOP NASAKAH SKPD PROVINSI JAWA TENGAH
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGUREJO Jalan Raya Tugurejo Semarang Kodepos Telepon(024) Faksimile (024) Isi surat

30 CONTOH KOP NASAKAH UPT PROVINSI JAWA TENGAH
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN KHUSUS Jalan Elang Raya Nomor 2 Semarang Telepon (024) , Isi surat

31 PENGGUNAAN HURUF PADA NASKAH DINAS

32 DELEGASI DAN MANDAT MANDAT DELEGASI
pemberian sebagian kewenangan dari pejabat atasannya kepada Pejabat setingkat dibawahnya atau yang ditunjuk untuk menandatangani naskah dinas tertentu dan tanggungjawab sepenuhnya berada pada pejabat yang diberi delegasi. pelimpahan kewenangan penandatanganan Naskah Dinas kepada Pejabat setingkat dibawahnya atau yang ditunjuk untuk menandatangani naskah dinas, pertanggungjawaban materi naskah dinas tersebut tetap berada ditangan yang memberikan mandat. Pengaturan delegasi dan mandat diatur secara rinci dalam Lampiran I Pergub No.29 Th.2012

33 SUBSTANSI DELEGASI DAN MANDAT NASKAH DINAS
Pengaturan delegasi dan mandat diatur secara rinci dalam Lampiran I Pergub No.29 Th.2012

34 FORMAT SURAT BIASA kop Kota, tanggal bulan tahun Nomor : Kepada Sifat
Lampiran Yth. Hal Tanpa garis bawah Isi Pimpinan SKPD Nama lengkap dan gelar Pangkat NIP. TEMBUSAN: Garis sesuai dengan panjang baris terakhir

35 SURAT UNDANGAN

36 SURAT BERBAHASA INGGRIS
Kop naskah dinas TETAP menggunakan BAHASA INDONESIA. Pejabat penandatangan cukup nama saja, tanpa pangkat dan NIP. Bentuk full block style (rata kiri)

37 PENGGUNAAN LOGO PADA NASKAH PERJANJIAN KERJASAMA
Penggunaan logo/lambang berdasar KESEPAKATAN MASING-MASING PIHAK yang melakukan kerjasama (baik menggunakan logo/lambang atau tanpa menggunakan logo/lambang) Logo/Lambang pihak pemrakarsa di tempatkan disebelah kanan. Contoh: kerjasama KPK RI, BPKP RI, dan Pemprov Jateng Pemrakarsa KPK RI PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

38 SAMPUL NASKAH DINAS

39 PEJABAT SEMENTARA

40 PENGGUNAAN TINTA

41 SEKIAN TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT