Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Presentasi berjudul: "Manajemen Proyek Perangkat Lunak"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Perencanaan Komunikasi Teknik Informatika S1 IST AKPRIND Yogyakarta Manajemen Proyek Perangkat Lunak

2 Komunikasi dalam proyek
Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang

3 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
Perencanaan Komunikasi Proses Perencanaan Pendistribusian Informasi Proses Pelaksanaan Pelaporan Kinerja Proses Monitoring & Pengawasan Mengelola Stakeholder

4 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
1 Perencanaan komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu 2 Pendistribusian informasi

5 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
Mengumpulkan dan mendistri-busikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder

6 Perencanaan Komunikasi
Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya

7 Masukan Perencanaan Komunikasi
Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala

8 Piranti & Teknik Perencanaan Komunikasi
Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll

9 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder
NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA

10 Piranti & Teknik Perencanaan Komunikasi
Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek

11 Hasil Perencanaan Komunikasi
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi