Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono

Presentasi berjudul: "Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono"— Transcript presentasi:

1 Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono
Diklat Microsoft Excel Tingkat Lanjutan Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono

2 TEKNIK FORMAT & DISPLAY

3 CELL STYLE

4 Format table

5 TABLE STYLE

6 Format table menggunakan table style

7 CONDITIONAL FORMAT

8 Format cell range menggunakan conditional format

9 FORMAT CUSTOM NUMBER

10 Membuat format custom number

11 FREEZ JUDUL BARIS DAN KOLOM

12 Freez baris paling atas

13 Freez kolom pertama

14 Freez baris paling atas dan kolom pertama bersamaan

15 HIDING DAN UN-HIDING BARIS DAN KOLOM

16 Hiding dan un-hiding baris

17 Hiding dan un-hiding kolom

18 HIDING / UN-HIDING WORKSHEET

19 Hiding dan un-hiding worksheet

20 Nama Range

21 Memberi Nama Range Memberikan nama kepada range dari sel mempermudah kita memberikan referensi kepada range dari sel dengan label yang deskriptif Nama yang digunakan seharusnya menggambarkan secara implisit arti dari range tersebut contohnya Penjualan_April Nama bisa merupakan kombinasi dari huruf, angka, underscore sampai 255 karakter

22 Memberi Nama Range Karakter pertma harus berupa huruf, underscore atau
backslash (\) Spasi tidak boleh digunakan, jadi gunakan underscore untuk memisahkan kata Nama Range tidak case sensitive

23 Memberi Nama Range Ketik Nama dan Click OK Select sel atau range yang
akan diberikan nama ATAU Ketik Nama dan Click OK

24 Mengubah Nama Range Click untuk select cells di worksheet
Click Tab Formulas , Tombol Name Manager Select semua sel untuk range dan click Select nama yang akan diubah dan click Edit Click untuk select cells di worksheet Click OK Lalu click Close

25 Membuat Custom List Series
Digunakan untuk mengisi barisan sel dengan Fill handle atau membuat list dengan urutan yang tidak biasa Click

26 Membuat Custom List Series/2
Import list 1. Ketikkan entries kedalam worksheet 2. Select range yang meliputi entries 3. Buka Excel Options, Edit Custom Lists 4. Click Import 5. Click OK

27 Membuat Custom List Series/3
Menambahkan list 1. Buka Excel Options, Edit Custom Lists 2. Select NEW LIST 3. Ketikkan list disini, satu entry per baris 4. Click Add 5. Click OK

28 Mendelete Custom List 1. Buka Excel Options, Edit Custom Lists
2. Select list 3. Click Delete 4. Click OK Pesan peringatan diperlihatkan

29 Conditional Formatting
Conditional formatting akan memformat perubahan untuk sel yang memenuhi kondisi tertentu Pertama , select range yang akan diformat Click tab Home , lalu tombol Conditional Formatting di group Styles Pilih Kategori rule yang telah didefinisikan

30 Conditional Formatting../2
Conditional Formatting drop down list Pilih operator perbandingan Masukkan nilai parameter Select jenis formatting

31 Membuat Rule Formatting Baru
Sebuah Rule yang mendefinisikan format sel ketika sel tersebut memenuhi kondisi tertentu Pilih condition Click Conditional Formatting, Manage Rules Select formatting Click tombol New Rule Click OK

32 Membuat Rule Formatting Baru…/2
Click Apply, lalu OK Membuat rule untuk memformat sel berdasarkan nilai, text, tanggal, blank atau nilai error

33 Edit Conditional Formatting Rules
Select range yang akan di format Mengubah parameters Click Conditional Formatting, Manage Rules Click Rule yang diinginkan, lalu Edit Rule Click OK

34 Delete Formatting Rule
Click Conditional Formatting, Ubah “Show formatting rules for:” to “This Worksheet” Manage Rules Click OK Select rule, lalu click Delete Rule

35 Delete Formatting Rule../2
Remove Conditional Formatting dari range Select range yang akan diformat Click Tombol Conditional Formatting Click Clear Rules, lalu click ‘Clear Rules from Selected Cells’ atau Entire Sheet

36 Conditional Formatting Menggunakan Using Icon Sets
Icon sets mengklasifikasikan data kedalam 3 sampai 5 kategori berdasarkan nilai threshold untuk range yang dipilih Select range yang akan diformat Icon Sets Gallery Click Conditional Formatting, Icon Sets Click Icon set yang paling representatif

37 Conditional Formatting Menggunakan Using Icon Sets../2
Contoh Icon set - 3 Arrows (Colored) Panah Hijau = Nilai lebih tinggi Panah Merah = Nilai lebih rendah Panah Kuning = Nilai pertengahan

38 Conditional Formatting Menggunakan Color Scales dan Data Bars
Color Scales dan Data Bars dapat secara visual mengidentifikasi distribution atau variations pada range lalu click Color Scales Click tombol Conditional Formatting atau Data Bars

39 PIVOT TABLE

40 Membuat PivotTable

41 Drop data ke dalamPivot Table

42 Modify data dan refresh Pivot Table

43 Group data pada Pivot table