Program Aplikasi Akuntansi

Presentasi berjudul: "Program Aplikasi Akuntansi"— Transcript presentasi:

1 Program Aplikasi Akuntansi
Pengenalan Program Aplikasi Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Adalah Perangkat Lunak yang siap pakai yang digunakan untuk mengolah data-data akuntansi. Contoh Program Aplikasi ini adalah Myob Accounting, DacEasy, Pechtree, Zahir Accouting, Accurate dan lain-lain.

2 SELAMAT DATANG Jenis Accurat : 1. Standart Edition : 8 Juta
2. Delux Edition : 11 Juta 3. Enterprise Edition : 30 Juta 4. Educate Edition : GRATIS

3 Apa sih accurat itu? Program Aplikasi Akuntansi Accurate merupakan salah satu program aplikasi akuntansi buatan Indonesia yang sedang berkembang pesat saat ini. Program Aplikasi ini digunakan Perusahaan dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan akuntansi sampai dengan penyajian laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya Keunggulah Program Aplikasi ini dibanding dengan program aplikasi akuntansi lainnya yaitu : Accurate asli buatan putra-putri indonesia Sudah sesuai dengan sistem perpajakan di indonesia Mempunyai 2 bahasa (Inggris dan Bahasa Indonesia) Bukti-bukti transaksi dan Laporan bisa dimodifikasi Aplikasi Edukasi gratis digunakan secara legal Ada Fitur Aktiva Tetap, Pajak (PPN, SPT Masa, PPh Psl 23)

4 Instalasi Accurat Langkah-langkah Instalasi Aplikasi Akuntansi Accurate : Masukkan CD atau Flashdisk yang berisi softwate tsb ke dalam Komputer Double Klik Setup.exe -- > Muncul tampilan ReadMe Klik Next --> Muncul tampilan Select Componen Centang bacaan Server dan Client  Klik Next  Muncul tampilan Choose Destination location (Tentukan lokasi penyimpanan file anda dengan mengklik tombol Browse) Klik Next  Muncul tampilan Select Program Manajer Group (abaikan saja) Klik Next  Muncul Jendela Start Instalation Klik Next  Tunggu Beberapa saat  Jika sudah selesai muncul Jendela Intalation Complete Kik Finish Proses Instalasi selesai dilakukan

5 SET UP DATA AWAL ADA 2 CARA UNTUK MELAKUKAN SET UP DATA AWAL YAITU:
BASIC SETUP (Persiapan Standar) Basic Setup adalah tipe persiapan Database yang akan menuntun Anda untuk mengisi informasi standar atau informasi yang penting saja agar Database ACCURATE yang baru Anda buat dapat segera Anda gunakan untuk penginputan transaksi keuangan perusahaan Anda ADVANCED SETUP (Persiapan Mahir) Advanced Setup adalah tipe persiapan singkat Database yang dapat Anda gunakan jika Anda telah menguasai program ACCURATE Accounting Software dengan baik dan ingin menginput secara detail informasi keuangan perusahaan Anda di ACCURATE

6 SETUP DATA AWAL PERUSAHAAN DENGAN BASIC SETUP (PERSIAPAN STANDAR)
‘ee Ringkasan Setup Data Awal Perusahaan dengan Basic Setup : Membuat Database Baru Perusahaan Setting Periode Tahun Buku dan Identitas perusahaan lainnya Menghapus Nama Perkiraan Membuat Nama Perkiraan yang baru beserta Saldo Awalnya Mengganti Nama Perkiraan yang tidak bisa dihapus Setting Akun “Currency Default Account” dan “Items Default Account” Memasukkan Kode Pajak, Termin, Syarat Pengiriman Barang Memasukkan Daftar Pelanggan, Pemasok, Barang dagangan dan Aktiva Tetap Melakukan Proses Tutup Buku Transaksi siap untuk di input

7 A.1. MEMBUAT DATABASE BARU PERUSAHAAN
Langkah-langkah Membuat Database Baru Perusahaan : : 1. Buka Program Accurate dari StartAll ProgramCPSSoftAccurate 4 Versi EducationAccurate Klik Tombol Create New Company Muncul Jendela Create Database KlikCheck Box local Tentukan Lokasi Penyimpanan Data dengan mengklik tombol titik-titik Klik Tombol Create dan OK Tunggu beberapa saat sampai pembuatan database selesai Masukkan Usernamedan Password Muncul Jendela Welcome to Accurate Pilih Bahasa yang Akan digunakan (dalam kasus ini pilih English) Klik Next Muncul Jendela What Set up do like? Pilih Basic Setup Klik Next  Muncul Jendela Konfirmasi apakah setup akan dilanjutkan Klik Yes  Tunggu beberapa saat sampai muncul Quick Setup Ketikkan Nama Perusahaan dan Alamat pada Company Information Klik NextNext ……s/d Finish.

8 A.2. SETTING PERIODE TAHUN BUKU DAN IDENTITAS LAINNYA
Langkah-langkah Setting Periode Tahun Buku dan Identitas Lainnya : Klik Setup  Company Info Pada Tab General, isikan Identitas Perusahaan Pada Tab Accounting Period, isikan periode Pembukuan Start Date : …….. (tanggal dimulainya pembukuan) Fiskal Year : …….. (tahun pembukuan) Defaut Period : ……… (periode transaksi) Pada Tab Tax, isikan identitas perusahaan yang berkaitan dengan pajak Company Name : (Nama Perusahaan) Address : (Alamat Perusahaan) Form Serial Number : (Nomor Seri Faktur Pajak) Tax Regist. Number : (Nomor NPWP) Taxable Company No. : (Nomor PKP) Taxable Company Date : (Tanggal Pengukuhan/Terdaftar PKP) Branch Code : Kode Cabang Type : Tipe Perusahaan KLU : Klasifikasi Lapangan Usaha

9 A.3. MENGHAPUS NAMA PERKIRAAN
Langkah-langkah menghapus nama perkiraan : Klik Nama Perkiraan yang ingin dihapus Klik tombol Delete Klik tombol Yes Jika Jendela Confirm keluar Atau untuk mempercepat proses penghapusan nama perkiraan gunakan tombol keyboard anda dengan cara : Pilih Nama Perkiraan yang ingin dihapus Tekan huruf “D” pada keyboard kemudian tekan tombol Enter Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menghapus nama perkiraan : Hapuslah terlebih dahulu Sub Perkiraan sebelum menghapus Induk Perkiraan Pastikan semua Sub Perkiraan status Sub Account Of tidak di ceklist Pastikan Nama Perkiraan yang tidak bisa dihapus tinggal 7 yaitu : 1. Barang Terkirim Potongan Penjualan 2. Hutang Pembelian Belum ditagih Beban Umum & Adm. Lainnya 3. Retained Earning 4. Penjualan 5. Retur Penjualan

10 A.4. MENGGANTI NAMA PERKIRAAN YANG TIDAK BISA DIHAPUS
Langkah-langkah mengganti nama perkiraan yang tidak bisa dihapus : Double klik perkiraan yang ingin diedit atau diganti Ganti No. Perkiraan, Nama Perkiraan, Saldo Awal dan Tanggal Saldo Awal sesuai dengan data yang ada. Untuk Perkiraan yang tidak ada pasangannya, maka nomor perkiraan ditulis mulai sedangkan nama perkiraannya ditulis tanda minus (-) Contohnya : Barang Terkirim, diganti dengan : No. Perkiraan : 99999 Nama Perkiraan : - Untuk perkiraan yang lain, maka nomor perkiaannya 99998, 99997, dst.

11 A.5 MENAMBAH NAMA PERKIRAAN BARU
Langkah-langkah untuk menambah nama perkiraan yang baru : Klik Tombol New Pilih tipe perkiraan pada tanda panah Account Type Ketikkan nama perkiraan pada kolom Account No. - Cek list kotak Suspended, jika nama perkiraan tersebut tidak diaktifkan - Cek list kotak Sub Account of, jika nama perkiraan tersebut merupakan anak dari perkiraan induk 4. Masukkan Saldo Awal Perkiraan pada kolom Opening Balance 5. Ketikkan Tanggal Saldo Awal pada kolom as of (Biasanya tanggal tutup buku) Klik tombol Ok Cat : Untuk saldo awal nama perkiraan : Account Receivable dimasukkan dari Modul List Customer Account Receivable dimasukkan dari Modul List Vendor Persediaan Barang Dagangan dimasukkan dari Modul Inventory  Items Aktiva tetap dan Akumulasi penyusutan dimasukkan dari Modul Fixed Asset  Fixed Asset List

12 JENIS-JENIS TYPE AKUN (AKUN TYPE)
Type Perkiraan pada Accurate Accounting ada 16 jenis : 1. Cash/Bank  Kas dan setara dengan kas misalnya Bank, deposito dll. 2. Account Receivable  Piutang dagang, Uang Muka Pembelian dll 3. Inventory  Persediaan 4. Other Current Asset  Aktiva lancar lainnya (selain aktiva lancar no.1,2,3) 5. Fixed Asset  Aktiva Tetap misalnya tanah, bangunan, Mesin, peralatan dll. 6. Accumulated Depresiation  Akumulasi Penyusutan 7. Other Asset  Perkiraan aktiva selain no. 1 s.d 6 misalnya hak paten, cipta dll 8. Account Payable  Hutang dagang dan uang muka penjualan 9 . Other Curren Liability  Hutang lancar lainnya mis. hutang gaji, pajak dll 10. Long Term Liability  Hutang Jangka Panjang (lebih dari 1 tahun) 11. Equity  Modal, Deviden, Prive, Laba ditahan, Laba tahun Berjalan 12. Revenue  Pendapatan, Penjualan, Penerimaan 13. Cost of Good Sales  Harga Pokok Penjualan 14. Expense  Beban-Beban Operasional/usaha 15. Other Expense  Beban diluar usaha mis. beban adm. Bank, 16. Other Income  Pendapatan diluar usaha mis. Bunga Bank, Penjualan aktiva dll

13 A.6. SETTING DEFAULT ACCOUNT
Currency Default Account - Klik Setup  Preferences - Klik Currency Default Account - Sesuaikan Default Account dengan Nama Perkiraan yang ada : Account Payable = Hutang Dagang Account Receivable = Piutang Dagang Advanced Purchase = Uang Muka Pembelian Advanced Sales = Uang Muka Penjualan Sales Discount = Potongan Penjualan Realized dan Unrealized = Kosongkan saja Item Default Account - Klik Item Default Account Inventory Account=Persediaan Motor COGS Account= HPP Sales Account = Penjualan Purchase R.A = Persediaan Sales Return Account = Retur Penjualan Expense Acc = Beban Lain-lain Items Discount Account = Potongan Penjualan Unbil …= - (99998) Good in Transit = - (99999)

14 A.7. Setting Kode Pajak, Termin dan Syarat Pengiriman Barang
1. Klik List 2. Klik Others Taxes (Misalnya Kode Pajak yang dimasukkan adalah PPN) 3. Klik New 4. Masukkan Rincian Pajaknya : Name : Nama Jenis Pajak (PPN) Rate % : Berapa Tarif Pajaknya (10% Code : Kode Pajaknya (T) Descripton : Rincian dari Name (Pajak Pertambahan Nilai) Sales Tax Account : Nama Perkiraan PPN ketika menjual Barang (PPN Keluaran) Purchase Tax Account : Nama Perkiraan PPN ketika membeli Barang (PPN Masukan) 5. Klik OK jika sudah selesai

15 Setting Kode Pajak, Termin dan Syarat Pengiriman Barang
Setting Termin Pembayaran 1. Klik List 2. Klik Others Terms (Misalnya Termin Pembayaran 2/10, n/30) 3. Klik New 4. Masukkan Rincian Terminnya If Paid Within : Jika dibayar dalam (10 hari) Will Get Discount : Akan Mendapatkan Diskon (2%) Net Due In : Tanggal Jatuh Tempo (30) Description : (kosongkan saja) Setting Syarat Pengiriman Barang 2. Klik Others Shipment (Misalnya Syarat Pengiriman Barang Menggunakan JNE Express) 4. Pada Kotak Name : Ketikkan Nama Pengeriman Barang (JNE Express) 5. Klik OK

16 A.8. DAFTAR PELANGGAN DAN PEMASOK
Memasukkan Daftar Pelanggan - Klik Modul List - Klik Customer - Hapus Nama Perkiraan Default (Pelanggan Umum) ( Klik Pelanggan Umum Klik Delete Klik OK) - Klik New untuk memasukkan nama pelanggan yang baru - Isikan Identias Pelanggan pada bagian Address - Masukkan termin dan Saldo Awal pada bagian Term - Masukkan Pajak pada bagian Taxes (Sales) B. Memasukkan Daftar Pemasok - Klik Vendor - Hapus Nama Perkiraan Default (Pemasok Umum) ( Klik Pemasok Umum Klik Delete Klik OK) - Klik New untuk memasukkan nama pemasok yang baru - Isikan Identias Pemasok pada bagian Address - Masukkan termin dan Saldo Awal dan Pajak pada bagian Term

17 DAFTAR PERSEDIAAN Langkah-langkah memasukaan Data Persediaan :
Klik Modul Inventory Klik Items Klik New Pada Bagian General isi data sbb : - Item Type : Pilih Inventory Part - Item No. : Kode Persediaan - Description : Nama Persediaan - Category : Kosongkan - Quantity : Stok (Jumlah) Persediaan - Unit : Satuan (PCS) - Cost : Harga Beli 5. Pada Bagian Sales/Purchase isi data sbb : - Default Unit Price : Harga Jual - Default Discount : Kosongkan - Sales Tax Account : Kode Pajak PPN (T) 6. Klik OK jika sudah selesai

18 AKTIVA TETAP (Page I) Sebelum mengisi Daftar Aktiva tetap, ada 2 daftar yang harus di isi terlebih dahulu yaitu : Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak Langkah-langkah : Klik Fixed Assset pada jendela Explorer Pilih Fiscal Fixed Asset Type Klik New untuk memasukkan tipe aktiva tetap Ketikkan Tipe Aktiva Tetap Fiskal pada kolom Fiscal Fixet Asset Type Ketikkan Metode Penyusutan pada kolom Fiscal Depreciatin Method Ketikkan Umur Aktiva pada kolom Fiscal Estimated life Klik OK jika sudah selesai Daftar Tipe Aktiva Tetap Perusahaan Langkah-Langkah : Pilih Fixed Asset Type

19 AKTIVA TETAP (Page II) Daftar Tipe Aktiva Tetap Perusahaan
Langkah-Langkah : Klik Fixed Assset pada jendela Explorer Pilih Fixed Asset Type Klik New untuk memasukkan tipe aktiva tetap 4. Pada Kolom berikut ketikkan/Pilih : a. Fixed Asset Type : Ketikkan Tipe Aktiva Tetap (Tanah) b. Fiscal Fixed Asset Type : Pilih Type Aktive Tetap Pajak 5. Klik OK jika sudah selesai

20 AKTIVA TETAP (Page III)
Daftar Aktiva Tetap Langkah-Langkah : Klik Fixed Assset pada jendela Explorer Pilih Fixed Asset List Klik New untuk memasukkan Daftar Aktiva Tetap Pada Kolom berikut ketikkan/Pilih : a. Asset Code = Kode Aktiva b. Asset Type = Tipe Aktiva c. Aqcuisition Date = Tanggal Pembelian d. Usage Date = Tanggal Pemakaian e. Asset Description = Nama Aktiva Tetap 5. Pada Kolom General ketikkan/pilih : a. Estimated Life = Umum Aktiva Tetap 6. Pada Kolom Expenditures ketikkan : Kolom Account No. : Pilih Perkiraan Pengeluaran untuk pembelian Aktiva tersebut Kolom Date dan Description : Otomatis Terisi Kolom Amount : Ketikkan Harga perolehan Aktiva 7. Klik Save & Close

21 PROSES SETUP DATA AWAL PERUSAHAAN DENGAN BASIC SETUP SELESAI
A.9. PROSES TUTUP BULAN Proses tutup bulan merupakan kegiatan yang harus dilakukan setelah selesai melakukan kegiatan setup database. Hal ini dikarenakan posisi tanggal setup database adalah 30/11/2012, sehingga harus ditutup terlebih dahulu sebelum memulai data transaksi baru (Desember 2012) Langkah-langkah untuk melakukan proses tutup bulan : Klik Menu Activities Klik Periodic Pilih Period End Pilih Periode yang akan ditutup (untuk kasus ini pilih November 2012) Klik OK PROSES SETUP DATA AWAL PERUSAHAAN DENGAN BASIC SETUP SELESAI