Effective Scientific Presentation

Presentasi berjudul: "Effective Scientific Presentation"— Transcript presentasi:

1 Effective Scientific Presentation
The Dummies of Effective Scientific Presentation Himawan Tri Bayu Murti Petrus

2 Apa peruntukan presentasi?
Presentasi untuk: Informasi Motivasi

3 Penyebab presentasi yang tidak efektif
Kegagalan memotivasi audience Struktur presentasi yang membingungkan Gaps in logic Terlalu banyak ‘detail’ yang ditampilkan Desain presentasi yang kurang baik Penyampaian materi presentasi yang kurang baik

4 Bagaimana menyiapkan presentasi scientific?
Pesan yang ingin disampaikan Pengaturan/tata cara penyampaian Visuals (slides) Penyampaian

5 Apa pesan yang ingin kita sampaikan?
Mengapa kita memberikan presentasi? Apa yang menajadi outcome yang diinginkan? Apa yang sudah diketahui audience terkait topik yang akan kita sampaikan Apa yang menjadi ketertarikan audience? Apa poin-poin kunci dari materi yang ingin kita sampaikan?

6 Pengaturan/tatacara presentasi
Ketahui waktu presentasi Listing poin-poin kunci dari materi yang ingin disampaikan Sesuaikan dengan kemampuan teknis audience

7 Pengaturan sebuah presentasi
Outline Permasalahan dan latar belakang Desain dan metodologi Temuan penting (hasil dan pembahasan) Kesimpulan dan rekomendasi Dari UMUM menuju ke SPESIFIK

8 Pembuatan materi presentasi
Hanya memuat poin-poin penting Satu ide untuk setiap slidenya Kalimat pendek (5 kata untuk setiap line) Strong statement: kalimat aktif

9 Outline Audience tahu apa yang akan mereka dengar
Audience tahu pengaturan/tatacara materi presentasi

10 Permasalahan dan latar belakang
Context Research/study question Pengetahuan yang relevan tentang topik yang ingin kita sampaikan  literature review

11 Desain dan metodologi Studi kasus...
Metode kualitatif  responden (n=100) Metode kuantitatif Survei Analisis harga Analisis karakter bahan

12 Temuan-temuan penting
Text dan atau tabel/grafik Satu slide untuk satu informasi/temuan penting Pesan harus jelas, tidak ambigu

13 Kesimpulan dan rekomendasi
Poin-poin penting Implikasi dari temuan Diusahakan satu slide untuk setiap pesan yang akan disampaikan

14 Pastikan ukuran font mudah untuk dibaca (font 16)?
Visuals Pilih tipe slide yang sesuai dengan materi yang akan disampaikan Gunakan tipe slide yang sama untuk semua slide KONSISTENSI Pastikan ukuran font mudah untuk dibaca (font 16)?

15 Jangan katakan tetapi tunjukkan
Gambar dan grafik membantu kita dalam: Memudahkan pemahaman Menghemat waktu Lebih menarik perhatian Membantu untuk mengontrol rasa grogi

16 Tons of Oil Equivalent Year
(BP outlook 2014)

17 Tips untuk penyampaian
Persiapan adalah KUNCI SUKSES presentasi Tahu materi presentasi dengan baik Persiapkan outline dan catatan LATIHAN didepan rekan/tim peneliti Perhatikan batasan waktu presentasi

18 Kisaran waktu penyampaian slide
Outline  1 menit Permasalahan/Latar Belakang  2 menit Desain dan Metodologi  1 menit Temuan-temuan penting  3-5 menit Kesimpulan dan rekomendasi  1-2 menit

19 Pembicara yang baik Bicara pelan dan jelas
Proyeksikan pada mereka yang duduk dibagian belakang Jangan membaca keseluruhan presentasi Berikan JEDA untuk penekanan makna Jangan melakukan gerakan (gesture) yang tidak perlu

20 RELAKS SENYUM BERNAPAS!!!
Hal yang perlu diingat RELAKS SENYUM BERNAPAS!!!

21 Preventing yourself from DEATH by POWERPOINT

22 Slide powerpoint Poin-poin kunci Harus pendek dan to the point
Text dan image sebaiknya ditempatkan dalam batas 95%

23

24 Huruf Huruf harus bisa dibaca dengan mudah (rekomendasi  arial, tahoma, dan veranda) Jenis huruf usahakan sama untuk keseluruhan presentasi

25 Ukuran huruf Arial 40  untuk judul
INGAT: slide harus bisa dibaca, bahkan untuk audience yang duduk di bangku paling belakang Arial 40  untuk judul Arial 32  untuk sub judul Arial 24  untuk text (terkait materi presentasi) Dibawah ukuran huruf ini tidak direkomendasikan utnuk dipakai Huruf dengan ukuran kecil (12) boleh digunakan untuk penulisan footer

26 Warna Warna merah dan oranye  warna intensitas tinggi  sulit fokus dalam jangka waktu yang lama Hijau, biru, dan coklat  warna mellow  kurang menarik perhatian Merah dan hijau  sulit untuk dilihat mereka yang buta warna

27 Hindari kombinasi warna ini
Hijau dengan background biru Kuning dengan background hijau Ungu dengan background biru Oranye dengan background hijau Merah dengan background hijau

28 Masih terkait warna Untuk ruang/hall yang besar
Hindari background putih  intensitas tinggi bisa membutakan efeknya pada ruangan yang gelap Background yang gelap lebih cocok

29

30 Pastikan audience dapat membaca dengan baik
Grafik dan gambar Pastikan audience dapat membaca dengan baik

31

32

33 KITA (PRESENTER) Jangan menggunakan media untuk “KITA” bersembunyi
Audience datang untuk melihat “KITA” Media digunakan untuk membuat presentasi jadi lebih menarik, karena “KITA” lah presentasi yang sebenarnya Hanya “KITA” yang bisa mencegah DEATH by POWERPOINT

34 Effective Scientific Presentation
TERIMA KASIH The Dummies of Effective Scientific Presentation Himawan Tri Bayu Murti Petrus