Suatu fungsi Manajemen

Presentasi berjudul: "Suatu fungsi Manajemen"— Transcript presentasi:

1 Suatu fungsi Manajemen
Perancanaan Suatu fungsi Manajemen

2 Apa itu Perencanaan ? Perencanaan
Sebuah kegiatan manajerial utama yang meliputi: Menentukan tujuan organisasi Membangun strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan tersebut Mengembangkan rencana untuk kegiatan kerja organisasi. Jenis perencanaan Informal: tidak tertulis, fokus jangka pendek, khusus untuk unit organisasi. Formal: tertulis, spesifik, dan jangka panjang fokus, melibatkan berbagi tujuan bagi organisasi.

3 Tujuan Perencanaan Memberikan arahan Mengurangi ketidakpastian
Meminimalkan limbah dan redundansi Menetapkan standar untuk mengendalikan

4 Exhibit 7–2 Types of Plans
© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. Exhibit 7–2 Types of Plans

5 Jenis Rencana 1. Rencana berdasar Luasnya Rencana Strategis
Oleskan ke seluruh organisasi. Menetapkan tujuan keseluruhan organisasi. Carilah posisi organisasi dalam hal lingkungannya. Mencakup waktu yang lama. Rencana Operasional Tentukan rincian tentang bagaimana tujuan-tujuan yang ingin dicapai. Mencakup periode waktu yang singkat.

6 Rencana Jangka Panjang
2. Berdasar Waktu Rencana Jangka Panjang Rencana dengan kerangka waktu yang meluas melampaui tiga tahun Rencana Jangka Pendek Rencana dengan jangka waktu satu tahun atau kurang

7 3. Berdasar Kekhususan Rencana Tertentu Rencana Directional
Rencana yang jelas dan tidak meninggalkan ruang untuk interpretasi Rencana Directional Rencana yang fleksibel yang menetapkan pedoman umum, memberikan fokus, namun memungkinkan kebijaksanaan dalam pelaksanaannya.

8 4. Berdasar Frekuensi Penggunaan Penggunaan Tunggal
Sebuah rencana satu kali dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan situasi yang unik. Penggunaan Tetap Rencana berkelanjutan yang memberikan panduan bagi kegiatan yang dilakukan berulang-ulang.

9 LANJUTAN .....

10 Management By Objectives (MBO)
Manajemen Berbasis Tujuan (MBO) Tujuan kinerja spesifik ditentukan bersama oleh karyawan dan manajer. Kemajuan ke arah mencapai tujuan secara periodik. Imbalan dialokasikan atas dasar kemajuan menuju tujuan. Elemen kunci dari MBO: Spesifisitas Goal, pengambilan keputusan partisipatif, kinerja / evaluasi periode eksplisit, umpan balik

11 Langkah-langkah dalam MBO
Organisasi , tujuan dan strategi keseluruhan yang dirumuskan. Tujuan utama dialokasikan antara unit-unit divisi dan departemen. Manajer unit kolaboratif menetapkan tujuan khusus untuk unit mereka dengan manajer mereka. Tujuan khusus yang diatur bersama-sama dengan semua anggota departemen. Rencana aksi, menjelaskan bagaimana tujuan yang ingin dicapai, ditentukan dan disepakati oleh para manajer dan karyawan. Rencana aksi dilaksanakan. Kemajuan menuju tujuan secara periodik, dan umpan balik disediakan. Keberhasilan pencapaian tujuan diperkuat oleh reward berbasis kinerja.

12 Langkah-langkah dalam Menetapkan Tujuan
Tinjau pernyataan misi organisasi. Apakah tujuan mencerminkan misi? Mengevaluasi sumber daya yang tersedia. Apakah sumber daya yang cukup untuk mencapai misi? Tentukan tujuan individual atau dengan orang lain. Apakah tujuan yang spesifik, terukur, dan tepat waktu? Tuliskan tujuan dan berkomunikasi mereka. Apakah semua orang pada halaman yang sama? Meninjau hasil dan apakah tujuan telah tercapai. Apa perubahan yang diperlukan dalam misi, sumber daya, atau tujuan?

13 Pengembangan Rencana Faktor Kontinjensi dalam Perencanaan Manager
Tingkat Manajer dalam organisasi Rencana strategis pada tingkat yang lebih tinggi Rencana operasional di tingkat bawah Tingkat ketidakpastian lingkungan Lingkungan yang stabil: rencana spesifik Dinamis lingkungan: rencana spesifik namun fleksibel Panjang komitmen masa depan Komitmen Konsep: rencana saat ini yang mempengaruhi komitmen masa depan harus cukup jangka panjang untuk memenuhi komitmen tersebut.

14 Pendekatan Perencanaan
Membangun sebuah departemen perencanaan resmi Sekelompok perencanaan spesialis yang membantu manajer menulis rencana organisasi. Perencanaan merupakan fungsi manajemen, tetapi tidak harus menjadi tanggung jawab perencana. Melibatkan anggota organisasi dalam proses Rencana dikembangkan oleh anggota unit organisasi di berbagai tingkatan dan kemudian dikoordinasikan dengan unit lain di seluruh organisasi.

15 Issu Kontemporer dalam Perencanaan
Kritik terhadap Perencanaan Perencanaan dapat menciptakan kekakuan. Rencana tidak dapat dikembangkan untuk lingkungan yang dinamis. Rencana formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreativitas. Perencanaan memfokuskan manajer ' perhatian pada 'bukan besok s kompetisi' skelangsungan hidup hari ini. Perencanaan formal memperkuat 's sukses, yang dapat menyebabkan besok harikegagalan s.

16 Issu Kontemporer dalam Perencanaan
Perencanaan yang efektif di Lingkungan Dinamis Mengembangkan rencana yang spesifik namun fleksibel. Memahami bahwa perencanaan adalah proses yang berkelanjutan. Mengubah rencana ketika kondisi menjamin. Ketekunan dalam perencanaan akhirnya melunasi. Ratakan hirarki organisasi untuk mendorong pengembangan keterampilan perencanaan di semua tingkat organisasi.