DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS

Presentasi berjudul: "DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS"— Transcript presentasi:

1 DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS

2 UKURAN DEPARTEMEN PR ALASAN PENTINGNYA DEPARTEMEN PR STAF PR DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONS SEMUA ORGANISASI/PERUSAHAAN MELAKSANAKAN FUNGSI PR EDITOR JURNAL INTERNAL PR PUSAT SEMUA INFORMASI DAN KOMUNIKASI UKURAN PERUSAHAAN STAF AHLI NILAI PR BAGI PERUSAHAAN KARAKTERISTIK KHAS PR MASING-MASING PERUSAHAAN ASSISTEN MANAJER PR FOTOGRAFER KEGIATAN DEPARTEMEN PR KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN ADANYA DEPARTEMEN PR PENGELOLA KUNJUNGAN KE PERUSAHAAN PETUGAS PUBLIKASI DAN MEDIA CETAK PEJABAT PERS

3 OUTLINE ARTI PENTING SUATU DEPARTEMEN PR UKURAN DEPARTEMEN PR
SDM/STAF PR TUGAS MANAJER PR TIPE MANAJER PR KEGIATAN DEPARTEMEN PR

4 ARTI PENTING DEPARTEMEN PR
SEMUA BENTUK ORGANISASI SELALU MELAKUKAN KEGIATAN PR KEGIATAN PR MERANGKUM KEGIATAN YANG LEBIH LUAS DARI PADA KEGIATAN ADVERTISING PERUSAHAAN DEPARTEMEN PR MEMILIKI FUNGSI SEBAGAI MEDIA YANG MENJADI PUSAT INFORMASI DAN KOMUNIKASI BAGI PERUSAHAAN DALAM BERINTERAKSI DENGAN LINGKUNGANNYA

5 JIKA PERUSAHAAN BELUM MEMILIKI DEPARTEMEN PR
MENGGUNAKAN/MENYEWA JASA KONSULTAN PR UNTUK KEGIATAN TERTENTU SAJA MENGOTRAK JASA KONSULTAN PR SECARA PERMANEN MENYEWA JASA KONSULTAN PR UNTUK MEMBERI MASUKAN/BIMBINGAN/TRAINING UNTUK MEMBENTUK/MENDIRIKAN DEPARTEMEN PR BARU DI PERUSAHAAN

6 JIKA PERUSAHAAN TELAH MEMILIKI DEPARTEMEN PR
PERUSAHAAN DAPAT MEMANFAATKAN TENAGA KONSULTAN PR UNTUK MENAMBAH WAWASAN DAN KEMAMPUAN PERSONIL PR MILIK PERUSAHAAN

7 UKURAN SUATU DEPARTEMEN PR
TERGANTUNG PADA: UKURAN PERUSAHAAN ITU SENDIRI NILAI PR BAGI PERUSAHAAN KARAKTERISTIK KHAS PR YANG BERBEDA-BEDA BAGI MASING-MASING PERUSAHAAN

8 SDM/STAF PR MANAJER PR ASSISTEN MANAJER PR STAF AHLI EDITOR INTERNAL
PENGELOLA KUNJUNGAN KE ORGANISASI LAIN FOTOGRAFER PETUGAS PUBLIKASI DAN MEDIA CETAK PEJABAT PERS

9 Struktur Kepegawaian Departemen PR
Manajer PR Sekretaris Asisten Manajer PR Editor Jurnal Internal Pengelola Kunjungan Ke Perusahaan Fotografer Petugas Publikasi dan Media Cetak Pejabat Pers

10 TUGAS MANAJER PR Menetapkan sasaran dan merumuskan tujuan dari kegiatan pr Memperhitungkan jam kerja dan sumber daya lainnya yang bernilai ekonomis yang akan menjadi biaya dan sumber pengeluaran atas pelaksanaan funsi-fungsi PR Menetapkan skala prioritas guna mengendalikan pilihan publik dan media untuk menyampaikan pesan kepada mereka, waktu operasi serta optimalisasi penggunaan tenaga kerja dan berbagi sumber daya lainnya.

11 TUGAS MANAJER PR… Menentukan kelayakan pelaksanaan dari setiap upaya yang hendak dilakukan dalam rangka mengejar tujuan-tujuan tertentu sesuai dengan dana, kapabilitas staf dan daya dukung serta kecukupan berbagai macam peralatan yang tersedia Menciptakan dan memelihara suatu citra yang baik dan tepat atas organisasinya, baik yang berkenaan dengan kebijakan, produk, jasa, dan para personelnya

12 TUGAS MANAJER PR… 6. Memantau pendapat umum mengenai citra, kegiatan, reputasi maupun kepentingan organisasi, dan menyampaikan setiap informasi yang penting langsung kepada manajemen dan pimpinan puncak untuk ditindaklanjuti. Memberi nasehat dan masukan kepada manajemen mengenai berbagai masalah komunikasi yang penting, berikut solusinya. Menyediakan berbagai informasi kepada publik tentang kebijakan, kegiatan, produk, jasa dan personalia perusahaan selengkap mungkin demi menciptakan suatu pengetahuan yang maksimal dalam rangka menjangkau pemahaman publik.

13 TIPE MANAJER PR Manajer PR haruslah seorang praktisi profesional yang berkompeten sehingga dapat diandalkan perusahaan. Manajer PR yang baik harus mampu menciptakan jalur komunikasi internal, dan dapat memperoleh informasi dari siapa saja, serta semua orang mempercayai informasi yang disampaikan

14 TIPE MANAJER PR… Manajer PR juga harus mampu menciptakan jalur komunikasi eksternal sebagai salah satu sumber data yang dibutuhkan dan diandalkan perusahaan. Manajer PR harus mampu mendukung pihak pimpinan agar mereka siap menghadapi wawancara, memberi pidato, presentasi, serta tampil di hadapan publik

15 TIPE MANAJER PR… Manajer PR mampu membantu dan menyediakan berbagai informasi, bahan dan masukan yang diperlukan agar pimpinan benar-benar siap tampil dihadapan pers, klien, dan publik. Manajer PR juga harus mampu memberikan informasi kepada pers, klien, dan publik bila dibutuhkan sebagai wakil dari perusahaan

16 KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR
Menyusun, mendistribusikan sajian berita, foto dan artikel untuk konsumsi kalangan media massa. Mengorganisasikan konferensi pers, acara resepsi dan kunjungan kalangan media ke perusahaan Menjalankan fungsi sebagai penyedia informasi bagi pihak media massa. Mengatur acara wawancara antara pers/publik dengan perusahaan. Melaksanakan fungsi fotografi dan membentuk sebuah perpustakaan foto

17 KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR…
6. Menyunting, memproduksi, dan mengelola bentuk komunikasi internal seperti majalah, surat kabar, presentasi slide, majalah dinding, video interaktif dan lain-lain. Menyunting, memproduksi jurnal eksternal untuk dikonsumsi publik. Menulis dan membuat profile perusahaan yang berisi sejarah perusahaan, laporan tahunan dan hasil kerja, performance sdm, poster perusahaan dan lain-lain. Membuat, mendistribusikan katalog, pameran dan pemeliharaannya. Memimpin, mengatur acara pameran, eksibisi kehumasan dan menyediakan bahannya.

18 KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR…
Menciptakan dan memelihara identitas perusahaan seperti logo, yel-yel, simbol, semboyan, jenis kendaraan dinas, jenis dan bentuk pakaian karyawan dan lain-lain Mengelola sponsor kehumasan Mengelola kunjungan dari luar dan dalam perusahaan Mengikuti rapat penting organisasi Mengikuti konferensi yang diadakan oleh klien dan para agen.

19 KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR…
Mewakili perusahaan di pertemuan asosiasi dagang dan lain-lain Mendampingi konsultan PR eksternal bila perusahaan mendatangkannya Melatih staf PR Mengelola survei pendapat dan penelitian lainnya Mengerjakan fungsi promosi Menjalin hubungan yang akrab dengan politisi dan birokrat

20 KEGIATAN DEPARTEMEN/DIVISI PR…
Mengatur acara resmi perusahaan seperti peresmian gedung baru perusahaan Mengatur acara kunjungan pejabat ke perusahaan Aktif dalam acara pemberian penghargaan Mengumpulkan dan memberikan umpan balik semua informasi (semua publikasi media) yang ditujukan ke perusahaan Menganalisis umpan balik termasuk yang berhubungan dengan tingkat kemajuan perusahaan.

21 Kelebihan adanya departemen PR
Manajer PR lebih akrab dan mengenal seluk beluk dan segala sesuatu yang berkenaan dengan organisasi/perusahaannya sendiri Manajer PR memiliki keahlian dan pengalaman khusus di bidang perdagangan, sektor industri/bisnis tertentu atau bidang kerja yang digeluti oleh organisasi/perusahaan yang memperkerjakannya. Manajer PR akan dapat dengan mudah menciptakan jalur-jalur komunikasi di dalam organisasi/perusahaannya sendiri dan dapat mengumpulkan berbagai macam informasi yang penting dan dapat dipercaya dengan cepat.

22 Kelebihan adanya departemen PR…
Manajer PR biasanya akan selalu siaga dan dapat bertindak cepat terutama dalam keadaan kritis. Manajer PR memiliki posisi yang kuat untuk memberikan masukan-masukan secara rutin kepada pihak manajemen.

23 Kelemahan adanya departemen PR
Manajer PR bisa menjadi sedemikian dekat dengan organisasi/perusahaan sehingga ia tidak bisa lagi sepenuhnya objektif dalam menilai segala sesuatu yang berkenaan dengan organisasi atau perusahaannya sendiri Jika manajer PR tersebut tidak cukup berhasil/terampil/terlatih, maka ia hanya akan menjadi beban organisasi/perusahaan Jika manajer PR tersebut tidak cukup memiliki posisi atau status resmi yang cukup tinggi dimana ia bisa setiap saat mengadakan hubungan secara langsung dengan para pihak pimpinan