Nur fisabilillah, S.Kom, MMSI | UNIVERSITAS GUNADARMA

Presentasi berjudul: "Nur fisabilillah, S.Kom, MMSI | UNIVERSITAS GUNADARMA"— Transcript presentasi:

1 Nur fisabilillah, S.Kom, MMSI | UNIVERSITAS GUNADARMA
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI Tinjauan Umum Pengembangan Sistem Informasi Nur fisabilillah, S.Kom, MMSI | UNIVERSITAS GUNADARMA

2 Pengembangan SI Pengembangan Sistem berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

3 Perlunya Pengembangan SI #1
MENGAPA? Ada permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama berupa: KETIDAKBERESAN SISTEM YANG LAMA menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. PERTUMBUHAN ORGANISASI seperti kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, dan perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan sistem baru harus disusun untuk memenuhi kebutuhan manajemen.

4 Perlunya Pengembangan SI #2
MENGAPA? Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Adanya instruksi-instruksi. Dikarenakan kecepatan informasi dan efisiensi waktu menentukan peraihan kesempatan dan peluang pasar, maka teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Penyusunan sistem yang baru dapat terjadi karena adanya suatu instruksi dari pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti peraturan pemerintah / daerah.

5 Prinsip Pengembangan SI
Sistem yang Dikembangkan: untuk MANAJEMEN. menjadi INVESTASI MODAL YANG BESAR, dengan mempertimbangkan: Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan Investasi yang terbaik harus bernilai perlu ORANG YANG TERDIDIK / KOMPETEN. Disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan sistemnya memiliki TAHAPAN KERJA dan TUGAS BARU yang harus dilakukan. prosesnya TIDAK HARUS URUT. memiliki DOKUMENTASI untuk panduan pengembangan sistem.

6 Tahapan Pengembangan SI #1
Siklus Hidup Pengembangan Sistem / System Development Life Cycle (SDLC) didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi.

7 Tahapan Pengembangan SI #2
FASE SDLC Perencanaan Sistem Analisis Sistem Perancangan Sistem Secara Umum Evaluasi & Seleksi Sistem Perancangan Sistem Secara Terinci Implementasi Sistem Pemeliharaan / Perawatan Sistem Manakah yang termasuk FRONT-END FASE dan BACK-END FASE?

8 Tahapan Pengembangan SI #3
GAMBAR SDLC

9 1. Perencanaan Sistem #1 DEFINISI TERDIRI DARI
Proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Berhubungan dengan perencanaan bisnis. Menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta penerapan operasinya. Perencanaan JANGKA PENDEK, meliputi periode 1 – 2 tahun. Perencanaan JANGKA PANJANG, meliputi periode sampai dengan 5 tahun. TERDIRI DARI

10 BAGAIMANA TAHAPAN PROSES PERENCANAAN SISTEMNYA?
PROSES UTAMA Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan dan dilakukan oleh komite pengarah Mendefinisikan proyek sistem yang dikembangkan dan dilakukan oleh analis sistem BAGAIMANA TAHAPAN PROSES PERENCANAAN SISTEMNYA?

11 1. Perencanaan Sistem #3 TAHAPAN PROSES

12 1. Perencanaan Sistem #4 FAKTOR-FAKTOR
Faktor Kelayakan (feasibility factors) – TELOS, berkaitan dengan kemungkinan berhasilnya sistem informasi yang dikembangkan dan digunakan. Faktor Strategis (strategic factors) – PDM, berkaitan dengan pendukung sistem informasi dari sasaran bisnis dipertimbangkan untuk setiap proyek yang diusulkan.

13 1. Perencanaan Sistem #5 FAKTOR KELAYAKAN (TELOS) Technical / Teknis
Pengertian Technical / Teknis Menunjukkan apakah sistem yang diusulkan dapat dikembangkan dan diimplementasikan dengan menggunakan teknologi yang ada atau apakah teknologi yang baru dibutuhkan. Economic / Ekonomis Menunjukkan apakah dana yang tersedia cukup untuk mendukung estimasi biaya sistem yang diusulkan. Legal Menunjukkan apakah ada konflik antara sistem yang sedang dipertimbangkan dengan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan kewajibannya secara legal. Operasional Menunjukkan apakah prosedur dan keahlian pegawai mampu dalam mengoperasikan sistem yang diusulkan atau apakah diperlukan penambahan/pengurangan prosedur dan keahlian. Schedule / Rencana Menunjukkan apakah sistem yang diusulkan dapat beroperasi dalam waktu yang telah ditetapkan.

14 1. Perencanaan Sistem #6 FAKTOR STRATEGIS (PDM) Produktivitas
Faktor Kelayakan Pengertian Produktivitas Mengukur jumlah output yang dihasilkan oleh input yang tersedia. Tujuan produktivitas adalah mengurangi atau menghilangkan biaya tambahan yang tidak berarti. Diferensiasi Mengukur bagaimana suatu perusahaan dapat menawarkan produk atau pelayanan yang sangat berbeda dengan produk dan pelayanan dari saingannya. Manajemen Melihat bagaimana sistem informasi menyediakan informasi untuk membantu manajer dalam merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan.

15 2. Analisis Sistem #1 DEFINISI
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahapan yang paling kritis dan sangat penting karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.

16 2. Analisis Sistem #2 TUJUAN
Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan Membantu para pengambil keputusan Mengevaluasi sistem yang telah ada Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

17 (Identifikasi Masalah)
2. Analisis Sistem #3 (Identifikasi Masalah) IDENTIFY Mengindentifikasi penyebab masalah Mengidentifikasikan titik keputusan (Pahami Kerja Sistem) UNDERSTAND Menentukan jenis penelitian Merencanakan jadwal penelitian, wawancara, observasi, dan pengambilan sampel Membuat penugasan penelitian Membuat agenda wawancara Mengumpulkan hasil penelitian (Analisis Sistem) ANALYZE Menganalisis kelemahan Sistem Menganalisis kebutuhan informasi pengguna / manajemen (Pembuatan Laporan) REPORT Membuat laporan hasil analisis LANGKAH-LANGKAH

18 3. Perancangan Sistem Umum
DEFINISI Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk Menerangkan secara luas bagaimana setiap komponen perancangan sistem tentang input, proses, output, kendali, database, dan teknologi akan dirancang Persiapan untuk rancang bangun implementasi Memenuhi kebutuhan para pemakai sistem Memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. TUJUAN

19 3. Perancangan Sistem Umum
CONTOH

20 4. Evaluasi & Seleksi Sistem #1
DEFINISI Tahapan memilih perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem informasi. Tahapan yang membutuhkan pengetahuan yang cukup bagi yang melaksanakannya supaya dapat memenuhi kebutuhan rancang bangun yang telah dilakukan.

21 4. Evaluasi & Seleksi Sistem #2
Memilih Penyedia Teknologi Perangkat keras yang sifatnya umum Perangkat keras yang spesifik untuk suatu aplikasi Perangkat lunak yang sifatnya umum Perangkat lunak yang spesifik untuk suatu aplikasi Meminta Proposal dari Penjual Jika terdapat beberapa penyedia produk dan jasa yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan dari sistem dan tidak semua penyedia teknologi ini akan dipilih, maka pemilih sistem perlu meminta proposal dari semua penyedia teknologi yang dipilih. Menyaring Penjual Hanya proposal yang memenuhi syarat saja yang akan dievaluasi. Mengevaluasi Penjual yang Lolos Proposal yang telah lolos saringan perlu dibandingkan satu dengan yang lainnya dan diranking untuk menentukan penjual mana yang direkomendasi. LANGKAH-LANGKAH

22 5. Perancangan Sistem Terinci #1
KONSEP Tahapan yang komponennya dirancang dan dijelaskan secara detail. Perencanaan Output (layout) dirancang untuk semua layar, form-form tertentu, dan laporan- laporan yang dicetak. Semua Output direview dan disetujui oleh pemakai dan didokumentasikan. Semua Input ditentukan dan format input, baik untuk layar dan form-form, direview dan disetujui oleh pemakai dan didokumentasikan. Proses-proses dirancang untuk mengubah input menjadi output. Database dirancang untuk menyimpan dan mengakses data. Kendali-kendali yang dibutuhkan untuk melindungi sistem baru dari macam-macam ancaman dan error ditentukan. Teknologi baru dibutuhkan untuk merancang kemampuan tambahan macam-macam komputer, peralatan dan jaringan telekomunikasi.

23 5. Perancangan Sistem Terinci #2
TUJUAN Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer (programmer) dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Membuat rancangan secara fungsional untuk output, input, proses, control (kendali), database, dan platform teknologi.

24 6. Implementasi Sistem #1 DEFINISI
Tahapan meletakkan sistem supaya siap untuk diinstalasi dan dioperasikan. Termasuk kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

25 6. Implementasi Sistem #2 LANGKAH-LANGKAH
Menerapkan Rencana Implementasi Semua biaya untuk kegiatan implementasi dianggarkan dalam bentuk anggaran biaya. Waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan diatur dalam rencana implementasi dalam bentuk penjadwalan waktu. Melakukan Kegiatan Implementasi Pemilihan dan pelatihan personil Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak Uji coba program dan sistem Persiapan / pembuatan dokumen Konversi file & sistem Tindak Lanjut Implementasi Berupa pengetesan yang dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh Sistem Analis bersama-sama dengan User. LANGKAH-LANGKAH

26 7. Pemeliharaan / Perawatan Sistem
DEFINISI Pemeliharaan sistem berawal setelah sistem baru telah beroperasi dan berakhir “masa hidupnya”. Memahami permintaan pemeliharaan. Mentransformasi permintaan pemeliharaan menjadi perubahan. Menspesifikasi, mengembangkan, dan menguji perubahan. Melatih pengguna dan melakukan test penerimaan. Pengkonversian dan meluncurkan operasi. Mengupdate dokumen. Melakukan pemeriksaan pasca implementasi. LANGKAH-LANGKAH

27 Kegagalan Pengembangan Sistem
APA PENYEBABNYA? Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem Kelalaian dalam menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai Kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis biaya Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan Penggunaan teknologi komputer dan perangkat lunak yang tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai Pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara Implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik

28 Tugas Individu #1 Mengapa pengembangan sistem perlu dilakukan?
Gambarkan fase-fase yang ada pada SDLC dan jelaskan secara singkat! Jelaskan faktor kelayakan TELOS dan faktor strategis PDM! Bagaimana langkah-langkah pada saat implementasi sistem? Menurut Anda, siapa yang terlibat ketika sistem diimplementasikan?

29 Referensi staffsite.gunadarma.ac.id