Sistem Informasi Manajemen Pelelangan (SIMPEL)

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Manajemen Pelelangan (SIMPEL)"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Manajemen Pelelangan (SIMPEL)
Kabupaten Pasuruan

2 - Latar Belakang SIMPEL
SIMPEL - Latar Belakang Pengusulan Dok. Pengadaan Barang / Jasa terasa sangat berbelit-belit, boros biaya dan waktu, tidak transparan dan tidak ada kepastian proses pelayanan, serta tidak efektif dan efisien. PPK yang mengusulkan dokumen lelang tidak tahu secara pasti dokumen apa saja yang harus dilengkapi untuk jenis pekerjaan konstruksi, konsultansi, barang dan jasa lainnya.

3 SIMPEL Dalam pengusulan dokumen, tidak ada jaminan keamanan dan kerahasiaan dokumen yang diusulkan secara manual oleh PPK atau yang dikuasakan. Tidak ada catatan waktu dalam pengusulan dokumen, tahapan proses verifikasi mulai dari Seksi Pelayanan, Seksi Distribusi dan Pengaduan hingga ke Pokja untuk dilakukan kajian ulang hingga siap untuk dilelangkan.

4 SIMPEL Pokja mengalami kesulitan dalam melakukan verifikasi kelengkapan dan kebenaran secara manual, karena banyaknya dokumen yang diusulkan, juga memerlukan tenaga ekstra dlm melakukan penyimpanan / pengarsipan. Jika ada koreksi dan perlu dikoordinasikan dengan PPK harus dilakukan secara manual, telepon dan pesan singkat satu-persatu sesuai dengan kesalahan pengusulan dokumen lelang.

5 SIMPEL - Analogi Pengusulan dokumen yang dilakukan secara manual butuh waktu 1 hari kerja, jika ada koreksi & kekurangan persyaratan dan harus diperbaiki serta diusulkan lagi butuh waktu 1 hari kerja, serta pengembalian dokumen hasil pelelangan butuh waktu 1 hari kerja sehingga minimal 3 hari kerja diperlukan untuk proses usulan dokumen, koreksi dan perbaikan dokumen.

6 Sistem Informasi Manajemen Pelelangan
SIMPEL Sistem Informasi Manajemen Pelelangan merupakan aplikasi online berbasis website yang mempunyai fungsi untuk meringkas jarak, waktu dan biaya; memudahkan pengusulan lelang, verifikasi, koreksi, koordinasi, kaji ulang, pengembalian usulan lelang, distribusi pekerjaan.

7 Sistem Informasi Manajemen Pelelangan
SIMPEL Sistem Informasi Manajemen Pelelangan mampu mencatat tracking waktu tindakan yang dilakukan oleh masing-masing pengguna terhadap pekerjaan yang dalam tanggung jawabnya, sehingga bisa memacu kinerja dengan batasan waktu yang ditentukan sesuai SOP.

8 Sistem Informasi Manajemen Pelelangan
SIMPEL Sistem Informasi Manajemen Pelelangan merupakan aplikasi pelayanan pengadaan barang / jasa untuk memberikan kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dari berbagai OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasuruan.

9 Sistem Informasi Manajemen Pelelangan
SIMPEL Sistem Informasi Manajemen Pelelangan sebagai salah satu solusi pelayanan pengadaan barang/ jasa yang menjembatani Aplikasi SIRUP, dan SPSE yang dikembangkan oleh LKPP. Dengan SIMPEL, pelayanan pengadaan barang/ jasa akan semakin transparan dan kredibel. Pengguna yang terhubung dapat berkoordinasi dengan baik melalui sistem, dengan prosedur dan ketentuan yang jelas. Sehingga bisa direkomendasikan sebagai aplikasi penghubung yang melengkapi pengadaan barang/ jasa semakin baik mulai dari perencanaan sampai dengan kontrak.

10 MONITORING DAN EVALUASI
SIMPEL Terdapat beberapa tahapan dalam Aplikasi sesuai bagiannya masing-masing. OPD USULAN PAKET ONLINE P2BJ LAYANAN P2TBJ KA UPT POKJA Ya Ya Ya Ya PAKET BERMASALAH SIAP LELANG RAKOR / REVISI UPLOAD OLEH PPK HASIL UPLOAD ONLINE Pencarian Digital Media Library/Arsip: Gambar, Teks (pdf, word, excel) MONITORING DAN EVALUASI Legend : Berkas / File Elektronik : Hasil Scan/ Upload Online Verifikasi : Setuju/Diterima Verifikasi : Penolakan, Koreksi, Pengembalian Berkas

11 Alamat Website SIMPEL:
SIMPEL Alamat Website SIMPEL:

12 SIMPEL Syarat-2 Pendaftaran User PPK:
SIMPEL Syarat-2 Pendaftaran User PPK: Surat Permohonan Pembuatan Akun PPK Surat Keputusan (SK) Pengangkatan PPK (Fotocopy) No Telp OPD: OPD: Kirim ke Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab Pasuruan Jln. Hayam Wuruk 14 Pasuruan

13 Terima Kasih ! Kabupaten Pasuruan