Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)  Untuk Manager Sekretariat Teknis Pusat Sistem.

Presentasi berjudul: "Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)  Untuk Manager Sekretariat Teknis Pusat Sistem."— Transcript presentasi:

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)
 Untuk Manager Sekretariat Teknis Pusat Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera SELARAS Jl. DR. Kusuma Atmadja no. 61, Jakrta Pusat Telp/Fax

2 1.1 Pengantar Aplikasi SELARAS dapat dijalan dengan menggunakan web browser aau perangkat berbasis Android., seperti tablet atau ponsel yang berbasis Android. Untuk aplikasi SELARAS berbasis web, dapat dijalan melalui komputer, tablet atau pun ponsel yang dapat menjalan web browser. Web browser yang dapat digunakan adalah semua web browser, seperti Mozilla, Google Chrome, Opera, Safari, IE atau lainnya. Aplikasi SELARAS berbasis web ditujukan untuk Supervisor, Manager SELARAS dan Pengelola Program. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

3 1.2 Menjalankan Browser Untuk memulai aplikasi selaras berbasis web, kita perlu untuk menjalan kan aplikasi browser terlebih dahulu. Kita dapat menggunakan aplikasi browser Mozilla, Google Chrome, Opera Safari, IE atau lainnya. Berikut ini icon browser yang umum digunakan Untuk menjalan browser tersebut lakukan langkah berikut ini: Jalankan aplikasi browser yang akan digunakan dengan cara menekan (click) 2 kali pada gambar browser yang akan digunakan. Selanjutnya masing-masing browser akan menampilkan halaman utama browser tersebut seperti gambar disebelah ini Kolom alamat internet Kolom pencarian di internet Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

4 1.3 Memulai Aplikasi Untuk memulai aplikasi SELARAS, lakukan langkah berikut ini: Jalankan aplikasi browser (IE, Firefox, Chrome, Safari atau Opera) Ketik pada kolom alamat internet di browser Aplikasi akan menampilkan halaman Beranda seperti gambar sebelah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

5 1.4 Masuk Aplikasi (Login)
Untuk melakukan login sebagai Manager, lakukan langkah berikut ini: Tekan tombol “Masuk” yang ada pada halaman Beranda. Kemudian tampil halaman login seperti gambar disamping ini : si kolom username dengan nama pengguna dan kolom password dengan kata sandi. Contoh: kolom Username diisi dengan dan kolom Password diisi dengan 1234abcd Setelah kolom username dan password diisi, tekan tombol “Masuk”. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

6 1.4 Masuk Aplikasi (Login) (lanjutan)
Apabila proses login berhasil, maka halaman aplikasi akan menampilkan halaman Beranda untuk masing-masing tipe pengguna. Apabila nama pengguna (username) dan/atau kata sandi (password) tidak sesuai, maka aplikasi akan menampilkan kembali halaman login. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

7 1.5 Membuat Akun Proses ini hanya dapat dilakukan oleh seorang Administrator. Untuk membuat akun pengguna, lakukan langkah berikut ini: Dari Beranda aplikasi, tekan tombol “Buat Akun”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disamping ini: Isi kolom Username dengan nama pengguna, kolom dengan alamat pengguna, kolom password dan konfirmasi password dengan kata sandi milik pengguna. Tekan tombol “Daftar” untuk mendaftarkan akun pengguna. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

8 1.6 Kelola Akun Untuk mengelola akun pribadi lakukan langkah berikut ini: Pada menu utama tekan menu “Akun”, kemudian tekan sub menu “Kelola Akun”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut ini: Pada halaman ini tersedia pilihan untuk “Edit Profil” untuk merubah data pribadi yang bersangkutan dan ”Ubah Password” untuk mengubah password untuk pemilik akun yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

9 1.7 Merubah Profil Akun Untuk mengubah profil, lakukan langkah berikut: Pada halaman informasi akun tekan tombol “Edit Profil”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disamping ini: Lakukan perubahan pada form tersebut. Setelah selesai tekan “Simpan” untuk menyimpan hasil perubahan. Dan tekan “Batal” untuk membatalkan perubahan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

10 1.8 Merubah Password Untuk mengubah profil, lakukan langkah berikut:
Pada halaman informasi akun tekan tombol “Ubah Password”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disamping ini: Lakukan perubahan seperti yang diinginkan. Setelah selesai tekan “Simpan” untuk menyimpan perubahan dan tekan “Kembali” untuk membatalkan perubahan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

11 1.9 Menampilkan Data Pengguna
Untuk menampilkan Data Pengguna lakukan langkah berikut ini: Pada menu utama tekan “Akun”, tekan sub menu “Data Pengguna”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut ini: Untuk melihat halaman berikutnya, pengguna dapat menggunakan navigasi yang ada di bagian bawah daftar pengguna. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

12 1.10 Menampilkan Dashboard
Pada dashboard ditampilkan grafik dan data statistik dari tiap program. Untuk melihat halaman dashboard lakukan langkah berikut ini: Pada menu utama tekan menu “Dashboard”, Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

13 1.11 Keluar Aplikasi (Logout)
Untuk keluar dari aplikasi, lakukan langkah berikut ini: Dari menu utama, tekan “Akun”,kemudian tekan sub menu “Keluar” Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

14 2.1 Beranda Halaman Beranda untuk Manajer SELARAS akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Pada bagian tengah halaman tersebut terdapat beberapa kelompok tautan (link), yaitu : Profil Program, berisi tautan untuk melihat profil program yang ada, baik ditingkat nasional maupun lokal. Usulan Kebutuhan Program, berisi tautan untuk melihat data yang perlu ditindaklanjuti berdasarkan program yang ada. Data Penduduk, berisi tautan untuk melihat data penduduk yang perlu direview, baik berupa pembaruan atau tambahan Keluhan, berisi tautan untuk melihat data keluhan yang ada. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

15 2.2 Melihat Usulan Kebutuhan Program
Untuk melihat usulan kebutuhan program, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Beranda, pilih salah satu nama program yang ada pada kolom “Usulan Kebutuhan Program” seperti gambar disebelah ini. Pilih salah satu usulan kebutuhan program yang ada. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

16 2.2 Melihat Usulan Kebutuhan Program (lanjutan)
Contoh, program yang dipilih adalah PKH. Setelah dipilih, aplikasi akan menampilkan daftar penduduk yang menunggu review untuk program tersebut. Pada halaman itu terdapat beberapa tab dan beberapa tombol untuk masing-masing data penduduk. Tab tersebut: Direkomendasikan Disetujui Ditolak Sedangkan untuk tombol yang terdapat untuk masing-masing data yaitu: Lihat Detail Rekomendasi Tolak Riwayat Pengajuan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

17 2.2.1 Melihat Detail Data Peserta Penerima Program Yang Direkomendasikan
Untuk melihat detail data penduduk yang akan diikut sertakan dalam suatu program, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman Profil Program, tekan tombol “Lihat Detail” Setelah tombol ” Lihat Detail” ditekan aplikasi akan menampilkan halaman detail data penduduk yang direkomendasikan untuk diikut sertakan dalam program seperti gambar disebelah ini: Tekan tombol “Kembali’ untuk kembali ke halaman sebelumnya Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

18 2.2.2 Melihat Data Peserta Penerima Program Yang Disetujui
Jika peserta program dinilai layak untuk disetujui, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Profil Program,tekan tab “Direkomendasikan” kemudian tekan tombol “Rekomendasi” pada baris data yang diinginkan. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialog untuk memberikan komentar atas rekomendasinya seperti gambar disebelah ini: Tekan tombol “Submit” untuk menyetujui isi komentar dan tekan tombol ESC pada keyboard untuk membatalkan pemberian rekomendasi. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

19 2.2.3 Menolak Kepesertaan Penerima Program
Jika peserta program dinilai tidak layak untuk diikut sertakan dalam suatu program, maka Manajer Selaras dapat menolaknya. Untuk menolak peserta dari program, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Profil Program, tekan tab “Direkomendasikan” kemudian tekan tombol “Tolak” pada baris data peserta yang ditolak. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialog komentar untuk alasan penolakan peserta dari keikutsertaan dalam program Tekan tombol “Submit” untuk menyetujui isi komentar dan tekan tombol ESC pada keyboard untuk membatalkan pemberian rekomendasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

20 2.2.4 Melihat Riwayat Pengajuan Penerima Program
Untuk melihat pengajuan yang sudah pernah diajukan, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman daftar peserta program, tekan tombol “Riwayat Pengajuan” Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Submit” untuk menyetujui isi tanggapan dan tekan tombol ESC pada keyboard untuk membatalkan pemberian rekomendasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

21 2.2.3 Pembaruan Data Penduduk
Untuk melakukan review pembaruan data penduduk, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Beranda, tekan tautan “Pembaruan Data Penduduk” seperti gambar berikut ini: Kemudian akan tampil halaman pembaruan data penduduk seperti gambar disebelah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

22 2.3.1 Melihat Detail Pembaruan Data Penduduk Yang Menunggu Review
Jika kebutuhan program dinilai tidak layak untuk diteruskan ke Manajer SELARAS di tingkat Kota/Kabupaten, tekan tombol “Tolak” pada baris data yang diinginkan. Pada baris penduduk, tekan tombol “Lihat Detail” pada baris data penduduk yang ingin dilihat Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detail pembaruan data beserta histori data penduduk tersebut. Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman review pembaruan data Penduduk Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

23 2.3.2 Melihat Pembaruan Data Penduduk Yang Direkomendasikan
Untuk melihat detail data penduduk yang direkomendasikan, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman pembaruan data penduduk, tekan tab “Direkomendasikan”. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman yang berisi pembaruan data penduduk yang sudah direkomendasikan Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

24 2.3.2.a Melihat Detail Pembaruan Data Penduduk Yang Direkomendasikan
Untuk melihat detail data penduduk yang direkomendasikan, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman rekomendasi data penduduk, tekan tab “Direkomendasikan” kemudian tekan tombol “Lihat Detail”. Halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut ini: Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan detail data penduduk seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

25 2.3.2.b Melihat Rekomendasi Pembaruan Data Penduduk Yang Disetujui
Untuk melihat data pembaruan penduduk yang disetujui, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman pembaruan data penduduk yang direkomendasikan, tekan tombol “Disetujui” Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan detail data penduduk seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Lihat Detail” untuk melihat detail data penduduk yang ingin dilihat. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

26 2.3.2.b Melihat Rekomendasi Pembaruan Data Penduduk Yang Disetujui (lanjutan)
Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan detail data penduduk seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

27 2.3.2.c Melihat Detail Pembaruan Data Penduduk Yang Ditolak
Untuk melihat detail data penduduk yang ditolak lakukan langkah berikut ini: Dari halaman pembaruan data penduduk, tekan tab “Direkomendasikan” kemudian tekan tombol “Tolak” pada baris data yang ditolak. Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan detail data penduduk seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Lihat Detail” untuk melihat detail data penduduk yang ingin dilihat. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

28 2.3.2.c Melihat Detail Pembaruan Data Penduduk Yang Ditolak (lanjutan)
Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan detail data penduduk seperti gambar berikut ini: Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

29 2.4 Review Tambahan Data Penduduk
Untuk melakukan review tambahan data penduduk, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Beranda, tekan “Tambahan Data Penduduk” seperti gambar disebelah ini: Kemudian akan tampil halaman pembaruan data penduduk seperti gambar disebelah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

30 2.4.1 Melihat Detail Tambahan Data Penduduk
Untuk melihat detail data penduduk, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman Tambahan Data Penduduk, pada tab “Menunggu Review”, tekan tombol “Lihat Detail” pada baris penduduk yang ingin dilihat Kemudian akan tampil halaman pembaruan data penduduk seperti gambar disebelah ini: Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

31 2.4.2 Melihat Tambahan Data Penduduk Yang Direkomendasikan
Untuk melihat detail data penduduk, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman tambahan data penduduk, tekan tombol “Rekomendasi” pada baris penduduk yang ingin dilihat Kemudian akan tampil halaman pembaruan data penduduk seperti gambar berikut ini: Untuk melihat detail data penduduk tambahan, tekan tombol “Lihat Detail” yang ada pada baris data penduduk yang akan dilihat. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut nya Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

32 2.4.2 Melihat Tambahan Data Penduduk Yang Direkomendasikan (lanjutan)
Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

33 2.4.3 Melihat Tambahan Data Penduduk Yang Disetujui
Untuk melihat tambahan data penduduk yang disetujui, lakukan langkah berikut ini: Dari halaman tambahan data penduduk, tekan tab “Disetujui” Kemudian akan tampil halaman pembaruan data penduduk seperti gambar berikut ini: Untuk melihat detail data penduduk tersebut, tekan tombol “Lihat Detail” pada kolom Aksi. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut nya: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

34 2.4.3 Melihat Tambahan Data Penduduk Yang Direkomendasikan (lanjutan)
Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

35 2.4.4 Melihat Data Penduduk Tambahan Yang Ditolak
Untuk melihat data penduduk tambahan yang ditolak, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman tambahan data penduduk, tekan tab “Ditolak”, seperti gambar berikut ini: Untuk melihat detail data penduduk yang ditolak, tekan tombol “Lihat Detail” pada kolom “Aksi”. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut nya: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

36 2.4.4 Melihat Data Penduduk Tambahan Yang Ditolak (lanjutan)
Tekan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya. Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

37 2.5 Melihat Data Keluhan Program
Untuk melihat data keluhan program dapat diakses dengan beberapa cara, yaitu: Melalui menu utama Melalui Beranda Untuk melihat data keluhan program, lakukan langkah berikut ini: Tekan menu “Data Keluhan” pada menu utama atau tekan tautan “Keluhan” pada Beranda. Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

38 2.5 Melihat Data Keluhan Program (lanjutan)
Kemudian halaman Data Keluhan Program seperti terlihat pada gambar ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

39 2.5.1 Melihat Riwayat Keluhan Program
Untuk melihat riwayat keluhan program, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman Data Keluhan Program, tekan tombol “Riwayat Keluhan” yang ada pada kolom “Aksi” seperti yang terlihat gambar dibawah ini: Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

40 2.5.2 Melihat Data Keluhan Yang Sudah Diperiksa
Untuk melihat data keluhan yang sudah diperiksa, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman Data Keluhan Program, tekan tab “Sudah Diperiksa” Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

41 2.5.3 Melihat Data Keluhan Yang Sudah Disetujui
Untuk melihat data keluhan yang sudah diperiksa, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman Data Keluhan Program, tekan tab “Sudah Disetujui” Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini: Tekan tombol “Riwayat Keluhan” yang ada pada kolom “Aksi” untuk melihat detail Riwayat Keluhan. : Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

42 2.5.3 Melihat Data Keluhan Yang Sudah Disetujui (lanjutan)
Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

43 2.5.4 Melihat Data Keluhan Yang Ditolak
Untuk melihat data keluhan yang ditolak, lakukan langkah berikut ini: Pada halaman Data Keluhan Program, tekan tab “Ditolak” Kemudian halaman aplikasi akan menampilkan daftar penduduk yang ditolak seperti yang terlihat seperti gambar dibawah ini: Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)

44 ~ SELESAI ~ Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu
untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS) ~ SELESAI ~