Kode Unit Kerja dan Penggunaannya

Presentasi berjudul: "Kode Unit Kerja dan Penggunaannya"— Transcript presentasi:

1 Kode Unit Kerja dan Penggunaannya
Herman Tolle Pendidikan & Pelatihan Penyusunan Naskah Dinas Universitas Brawijaya

2 LANDASAN Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja; Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 24 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas Universitas Brawijaya Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 33 Tahun 2016 tentang KODE UNIT KERJA FAKULTAS, PASCASARJANA, LEMBAGA, DAN UNIT PELAKSANA TEKNIS

3 PERTOR No.24 .. (1) BAB XI KODE SURAT Pasal 246 Pasal 247 Pasal 248
(1)  Surat harus menggunakan kode surat yang terdiri atas Kode Unit Kerja, dan kode hal. (2)  Surat yang bersifat rahasia diberi kode RHS diantara Unit Kerja dan kode hal. Pasal 247 (1)  Kode Unit Kerja merupakan tanda dari Unit Kerja yang membuat atau mengeluarkan surat. (2)  Kode hal merupakan tanda dari hal atau subjek surat. Pasal 248 Kode Unit Kerja dibuat dengan menggunakan ketentuan sebagaimana tercantum pada Nomor 1 dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini.

4 KODE UNIT KERJA Kode Unit Kerja merupakan tanda dari Unit Kerja yang membuat atau mengeluarkan surat. (Pasal 247) Disusun dengan pendekatan pola kode yang: mudah untuk dikenali, dapat mengakomodasi perubahan / perkembangan pada setiap unit kerja dapat mengakomodasi berbagai variasi struktur unit kerja

5 PERTOR No.24 .. (2) Pasal 249 Pasal 250
(1)  Kode Unit Kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 248 berupa kode nomor urut dan diberikan kepada fakultas/Pascasarjana, lembaga, biro, jurusan/bagian, program studi, laboratorium, pusat-pusat pengembangan dan kajian, UPT, dan unit usaha. (2)  Ketentuan lebih lanjut mengenai kode Unit Kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), diatur lebih lanjut dalam Peraturan Rektor. Pasal 250 Penulisan kode hal masing-masing dibuat dengan menggunakan ketentuan sebagaimana tercantum pada Nomor 2 dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini.

6 PEDOMAN PENOMORAN KODE UNIT KERJA
UN10.XYY.WW.UU UN10. XYY. WW. UU KODE KETERANGAN UN10 Kode Universitas Brawijaya X menyatakan jenis unit kerja, misalnya: Biro, Fakultas, Lembaga, dan lain-lain. YY Menyatakan nomor urut 00  99 WW menyatakan kode unit kerja di bawahnya 00  99 UU menyatakan kode unit kerja di bawahnya 00  99 (jika diperlukan)

7

8

9

10

11

12 Kode Lengkap ada pada lampiran PERTOR Nomor 33 2016

13

14 PERTOR No.24 .. (3) Pasal 251 Pasal 252
Kode surat ditulis setelah nomor urut surat dengan urutan kode Unit Kerja, kode RHS apabila surat bersifat rahasia, kode hal, dan tahun pembuatan surat yang penulisannya masing-masing dibatasi dengan garis miring. Pasal 252 Pemberian nomor dan kode surat dibuat dengan menggunakan contoh sebagaimana tercantum pada Nomor 3 dan Nomor 4 dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini.

15 Pemberian Nomor dan Kode Surat Dinas

16 Pemberian Nomor dan Kode Nota Dinas

17

18 Terima Kasih